Mitarbeiter Werksverwaltung

Wir sind ein innovatives, mittelständisches Unternehmen der Filtertechnik mit Hauptsitz in reizvoller Landschaft am Bodensee. Seit Jahrzehnten entwickeln wir in Zusammenarbeit mit unseren Kunden Filtrationssysteme, Filterelemente und Zubehör auf höchstem Niveau.

Unsere langjährigen Kunden sind in der Mobilhydraulik und Allgemeinindustrie angesiedelt. Über die Einbindung in eine international tätige Firmengruppe bieten wir langfristige Perspektiven in einem herausfordernden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

Aufgaben
- Ausführen von Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Zusammenstellung von Statistiken, Koordination mit Fremdfirmen, Schlüsselverwaltung)
- Nachverfolgen von Terminen, Zusammenarbeit mit anderen Stellen innerhalb der Werksverwaltung, Auswerten und Zusammenstellen von Informationen in Excel, PowerPoint, o.ä.
- Abwicklung von personalwirtschaftlichen Vorgängen (Vorbereitung von Anhörungen, Einholen von Unterschriften, Vertragserstellung) in Zusammenarbeit mit dem zust. Referat
- Nachverfolgen von Terminen, Zusammenarbeit mit anderen Stellen innerhalb der Personalabteilung
- Führen der Anwesenheitskonten und Durchführen der Personalbuchungen (z. B. Urlaub, Vertretung, Krankmeldung)
- Abwicklung der Einstellung von Leiharbeitnehmern und Aushilfen

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt in Sekretariats, Assistenz
- oder Personalsachbearbeitungstätigkeiten, idealerweise im Industrieumfeld
- Kenntnisse in SAP HR und MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), ggf, mit branchenüblichen Zeitwirtschaftsprogrammen
- Vertrauenswürdige, empathische Art, hohe Sozialkompetenz
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

**Benefits**:

- Leistungsgerechte, attraktive Entlohnung nach Tarifvertrag IG Metall
- Zusätzliches Urlaubs
- und Weihnachtsentgelt, jährliche Zusatzprämien
- 30 Tage Jahresurlaub, ggf. tarifliche Sonderurlaubstage zusätzlich
- Attraktive Sozialleistungen, Sonderzahlungen zu Jubiläen
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeber-Zuschuss
- Sichere Beschäftigung in einem starken Firmenverbund
- täglicher Zuschuss zum Mittagessen
- Kostenloser Firmenparkplatz
- Vom Bodensee in die Welt - Arbeiten in einer der schönsten Regionen Europas

Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Ihren Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerberportal. Für Fragen vorab steht Ihnen Marcus Umlauf unter 03643 428 150 zur Verfügung.