Teamassistenz (M/w/d) Service Team Organisationsbetreuung

**ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG)**und gestaltet zentrale Prozesse, Projekte und Services, die unsere Vermögensberater/-innen sowie ihre Kund/-innen erfolgreich machen. Im Herzen Frankfurts arbeiten wir mit Engagement, Eigenverantwortung und viel Gestaltungsfreiraum daran, die Basis für diesen Erfolg zu sichern - von IT über Organisation bis Kommunikation. Unsere Mitarbeitenden sind dabei der Schlüssel: Wir fördern Eigeninitiative, unterstützen einander und schaffen eine Arbeitsumgebung, in der man mit Neugier und Teamgeist viel bewegen kann.

**Mitgestalten - in diesem Bereich**:
**Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln?**
Sie sind bereit für neue Herausforderungen und haben Freude daran, ein engagiertes Team zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig

Zur Verstärkung unseres Serviceteams suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**eine **Teamassistenz (m/w/d)**zur Unterstützung unserer Organisationsbetreuer/-innen - dem wichtigen Bindeglied zwischen unserer Gesellschaft und über 5.200 Direktionen und Geschäftsstellen deutschlandweit.
- **Geschäftsvorfälle bearbeiten**:
Erfassung und Pflege von Geschäftsvorfällen in unseren IT-Systemen
- **Analysen & Reportings erstellen**:
Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Unterstützung der Teamprozesse
- **Zahlungsabwicklung**:
Bearbeitung von Zahlungsanträgen sowie Prüfung eingehender Rechnungen
- **Prozesse begleiten**:
Überwachung und Koordination interner Abläufe
- **Korrespondenz führen**:
Kommunikation mit Kund/-innen und Kundenberater/-innen
- **Kundenanliegen koordinieren**:
Unterstützung im Beschwerdemanagement und in der Kundenbetreuung
- **Schnittstellenfunktion**:
Abstimmung mit Fachabteilungen und Beraterteams

**Stärken, auf die wir bauen**:

- **Kaufmännische Ausbildung**:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- **Organisationstalent**:
Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen
- **Technische Affinität**:
Erfahrung mit digitalen Tools und Software zur Prozessautomatisierung (zb. MS-Office, CRM-Systeme, Projektmanagement-Software, erste Erfahrung mit dem Einsatz von KI)
- **Kommunikationsfähigkeit**:
Klar und effektiv mit verschiedenen Charakteren und Hirachieebenen kommunizieren können.
- **Analytische Fähigkeit**:
Fähigkeit, Prozesse zu analysieren und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
- **Flexibilität und Anpassungsfähigkeit**:
Schnelles Reagieren auf ad hoc Aufgaben und sich ändernde Prioritäten.
- **Teamgeist & Engagement**:
Sie bringen Motivation und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mit

**Wertschätzung, die spürbar ist**:

- **Abwechslungsreiche Aufgaben**
Vielseitige Projekte, Eigenverantwortung und Raum für individuelle Weiterentwicklung prägen Ihren Arbeitsalltag bei uns.
- **Faire und transparente Vergütung**
Ihre Leistung honorieren wir mit einem attraktiven Vergütungspaket - klar strukturiert und nachvollziehbar.
- **Erholungszeit, die wirklich zählt**
30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sorgen für spürbare Erholung.
- **Modernes Arbeitsumfeld**
Unsere hochwertig ausgestatteten Arbeitsplätze und die moderne IT-Infrastruktur bieten optimale Bedingungen für produktives Arbeiten.
- **Flexibles Arbeiten**
Arbeiten aus dem Home Office ist teils möglich - für mehr Freiheit bei der Gestaltung Ihres Alltags.
- **Kulinarische Vielfalt**
Unser hauseigenes Restaurant serviert täglich frische Gerichte. Kaffeebars und kostenfreie Getränke stehen Ihnen auf allen Etagen zur Verfügung.
- **Zentrale Lage**
Unser Standort im Herzen Frankfurts ist hervorragend mit dem Fahrrad, Bus und Bahn erreichbar.
- **Mehr als nur Benefits**
Ob vergünstigtes Deutschlandticket, JobRad, EGYM Wellpass, Gesundheitsangebote oder betriebliche Altersvorsorge - bei uns profitieren Sie von zahlreichen Extras.

Und jetzt?

**Neugierig geworden?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Seite.
Unser Bewerbungsverfahren ist transparent, unkompliziert - und Sie erhalten zeitnah eine Rückmeldung.

**Werden Sie Teil von ATLAS - und gestalten Sie mit uns die Zukunft im Herzen Frankfurts.**

**Noch Fragen?**:Wir freuen uns, Sie kennenzulernen

Hagen Corvers Recruiting Manager

Teamassistenz (m/w/d) Service Team Organisationsbetreuung

Frankfurt am Main

Mit Berufserfahrung

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