Sachbearbeiter in Finanzbuchhaltung

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten Wir suchen für das Amt für Mobilität und Tiefbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d) Ausschreibungsnummer 11-200/24 In dieser Position obliegt Ihnen die Verantwortung der Finanzbuchhaltung für das Amt für Mobilität und Tiefbau zur Sicherstellung der fristgerechten Rechnungsbearbeitung durch ein Rechnungs-Controlling. **Speziell erwarten Sie folgende Aufgaben**: - Sie fungieren als zentrale Ansprechperson und Unterstützung in allen Angelegenheiten und in sämtlichen Fragestellungen zur digitalen Rechnungsbearbeitung, zum Beispiel durch Schulungen, persönliche Betreuung oder die Erstellung von Handouts. - Die Verfahrensabläufe in der digitalen Rechnungsbearbeitung sowie die vor - und nachgelagerten Prozesse werden von Ihnen betreut und ggf. optimiert. - In diesem Prozess werden sowohl Kontierungen und Adressdaten von Ihnen überprüft als auch Ergänzungen und Korrekturen vorgenommen, sodass Sie die Rechnungen final zur Zahlung freigeben können. - Zur Sicherstellung der fristgerechten Rechnungsbearbeitung fertigen Sie bedarfsgerechte Berichte an. - Auch die Verwaltung von Sicherheitsleistungen bei Baumaßnahmen, die Stammdatenpflege der Kreditoren und Debitoren sowie die Erstellung von Ausgangsrechnungen und damit einhergehende Einnahmebuchungen betreuen Sie eigenverantwortlich. **Wir erwarten von Ihnen**: - eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts - und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte*r. - alternativ: eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung. - sowie zusätzlich: eine mindestens dreijährige Berufserfahrung adäquat zu Ihrem Ausbildungsabschluss bzw. einer Tätigkeit entsprechend der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, vorzugsweise in der Finanzbuchhaltung. Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.12.2024 erfüllen werden. **Ihre Kompetenzen**: - Sie verbinden Ihr Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse gern mit einer selbstständigen und organisierten Arbeitsweise. - Da Sie kommunikativ sind und Freude am Umgang mit Menschen finden, ist Teamfähigkeit bei Ihnen tief verankert. - Vorzugsweise verfügen Sie über bereits vorhandene Vorkenntnisse mit SAP - egal ob durch Zertifizierung oder Berufspraxis. Sollten Sie noch keine Erfahrungen sammeln können, freuen wir uns Ihnen diese Kompetenz - dank Ihres Engagements - zu vermitteln. **Unser Angebot**: - Transparente Bezahlung: wir bieten Ihnen eine tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 09a TVöD-VKA, das bedeutet je nach Berufserfahrung 3.448,96 € - 4.703,23 € brutto (Vollzeit), zuzüglich tarifrechtlicher Zuschläge. Hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 70,28 % sowie eine leistungsorientiere Bezahlung (LoB). Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A9 L1E2 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet. - Work-Life-Balance: als Arbeitgeberin liegt uns die Vereinbarkeit von Beruf und Privatem am Herzen, sodass wir ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeiten anbieten. - Mobilität: wir unterstützen die Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch Angebote wie das "JobRad" oder das "JobTicket". Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter. Zu besetzen ist eine unbefristete Vollzeitstelle. Darüber hinaus steht eine weitere Vollzeitstelle zur Verfügung, welche bis zum 31.03.2026 befristet ist. Unabhängig davon kann Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder einer verwaltungsnahen Berufsausbildung ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Entgeltgruppe 8 TVöD VKA / A 8 LBesG NRW angeboten werden. Für die Übernahme der höherwertigen Tätigkeiten erfolgt eine Zulagenzahlung entsprechend der tariflichen/gesetzlichen Möglichkeiten. Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher