Mitarbeiter (M/w/d) HR-administration & Office Management

Vor 6 Tagen

Bexbach, Deutschland KD Pharma Vollzeit

Die KD Pharma Group ist ein mittelständisches, international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Bexbach, Saarland. Wir sind auf die Entwicklung und Herstellung kundenspezifischer Produkte spezialisiert und zählen zu den wenigen Unternehmen weltweit, die Omega-3-Konzentrate mit einer Reinheit von bis zu 99,5 % anbieten. Möglich macht das unsere konsequente Fokussierung auf Forschung und Technologieentwicklung im Bereich der Omega-3-Fettsäuren.
Aufgaben
Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Bexbach suchen wir ab sofort einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich HR-Administration & Office Management.
**HR-Administration**:

- Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems (bedatime / Computime), inkl. Urlaubs
- und Krankmeldungen
- Unterstützung der HR Business Partner bei administrativen HR-Themen, z. B.: Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnissen, Beurteilungen etc.
- Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses
- Unterstützung bei Sozialleistungen, Vergütungen und Leistungsprogrammen
- Mitwirkung im Bewerbermanagement
- Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Organisation und Unterstützung von Firmenveranstaltungen

**Office Management**:

- Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation (E-Mail, Post, Telefon)
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Handwerks
- und Reinigungsfirmen)
- Organisation und Betreuung der Konferenzräume sowie von Besuchsterminen und Tagungen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen und Hotels in Abstimmung mit dem globalen Reisekoordinator
- Fuhrparkverwaltung
- Verwaltung von Tankkarten

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Zeiterfassungstools) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an einer agilen Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld

**Benefits**:

- Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Kollegiales Arbeitsumfeld in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke (Wasser und Kaffee)
- Firmenprodukte zum Mitarbeiterpreis
- Mitarbeiterevents und Firmenveranstaltungen

  • Personalreferent / HR Generalist (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Bexbach, Deutschland KRÜGER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bexbach, Deutschland - home_ Teilweise Home-Office Vollzeit - Einleitung Wir sind die Fuchs & Hoffmann Kakaoprodukte GmbH in Bexbach, ein Teil der KRÜGER GROUP mit mehr als 5000 Mitarbeitenden. Seit 1951 schlägt unser Herz für die Produktion von Kakaoprodukten zur industriellen Weiterverarbeitung. Kakao - und Schokoladenhalbfabrikate aus dem Hause Fuchs...

  • Mitarbeiter Logistik

    Vor 4 Tagen

    Bexbach, Saarland, Deutschland Fuchs & Hoffmann Kakaoprodukte GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    EinleitungDu kennst den Film "Charlie und die Schokoladenfabrik", liebst Kakao und suchst gerade eine neue Herausforderung. Dann haben wir genau den richtigen Job für dichWir sind die Fuchs & Hoffmann Kakaoprodukte GmbH in Bexbach, ein Teil der KRÜGER GROUP mit mehr als 5.700 Mitarbeitenden. Seit 1951 schlägt unser Herz für die Produktion von...

  • Mitarbeiter Einkauf

    vor 2 Wochen

    Bexbach, Deutschland BerlinerLuft. Technik GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Einkauf (m/w/d)** Die BerlinerLuft. Technik GmbH ist ein führender und kompetenter Hersteller eines umfangreichen Produktspektrums in der Lüftungs-, Klima - und Prozesslufttechnik und ist weltweit als familienfreundliches Unternehmen an mehreren Standorten tätig. Wir bieten als international tätiges Familienunternehmen ein spannendes...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in der Pulverbeschichtung

    vor 1 Woche

    Bexbach, Saarland, Deutschland team KRAFT Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Unser Kunde ist ein international tätiges Familienunternehmen, welches sich auf die Entwicklung und Herstellung innovativer Metalldecken-, Licht- und Tageslichtsysteme für architektonische Anwendungen spezialisiert hat. Von den Standorten in Europa und Asien aus werden die Produkte in der ganzen Welt vertrieben. Ziel unseres Kunden ist es, mit den Partnern...

  • Mitarbeiter Technischer Einkauf

    vor 2 Wochen

    Bexbach, Deutschland BerlinerLuft. Technik GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Technischer Einkauf (m/w/d)** Die BerlinerLuft. Technik GmbH ist ein führender und kompetenter Hersteller eines umfangreichen Produktspektrums in der Lüftungs-, Klima - und Prozesslufttechnik und ist weltweit als familienfreundliches Unternehmen an mehreren Standorten tätig. Wir bieten als international tätiges Familienunternehmen ein...

  • Mitarbeiter Einkauf

    vor 2 Wochen

    Bexbach, Deutschland BerlinerLuft. Technik GmbH Vollzeit

    Die BerlinerLuft. Technik GmbH ist ein führender und kompetenter Hersteller eines umfangreichen Produktspektrums in der Lüftungs-, Klima - und Prozesslufttechnik und ist weltweit als familienfreundliches Unternehmen an mehreren Standorten tätig. Wir bieten als international tätiges Familienunternehmen ein spannendes Arbeitsumfeld für **Mitarbeiter im...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in der Endmontage

    vor 2 Wochen

    Bexbach, Saarland, Deutschland team KRAFT Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Unser Kunde ist ein international tätiges Familienunternehmen, welches sich auf die Entwicklung und Herstellung innovativer Metalldecken-, Licht- und Tageslichtsysteme für architektonische Anwendungen spezialisiert hat. Von den Standorten in Europa und Asien aus werden die Produkte in der ganzen Welt vertrieben. Ziel unseres Kunden ist es, mit den Partnern...

  • Mitarbeiter (m/w/d) in der Endmontage

    Vor 4 Tagen

    Bexbach, Saarland, Deutschland team KRAFT Vollzeit 40.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Unser Kunde ist ein international tätiges Familienunternehmen, welches sich auf die Entwicklung und Herstellung innovativer Metalldecken-, Licht- und Tageslichtsysteme für architektonische Anwendungen spezialisiert hat. Von den Standorten in Europa und Asien aus werden die Produkte in der ganzen Welt vertrieben. Ziel unseres Kunden ist es, mit den Partnern...

  • Mitarbeiter Kundenservice

    vor 4 Stunden

    Bexbach, Deutschland bfd buchholz-fachinformationsdienst gmbh Vollzeit

    Wir von bfd sind ein mittelständisches Familienunternehmen auf kontinuierlichem Wachstumskurs. Seit mehr als 35 Jahren gestalten wir als Mediendienstleister aktiv die Zukunft der Fachinformation mit. Mehr als 15.000 Kunden vertrauen auf unsere Expertise, wenn es darum geht, Informationen in Print oder digital aus einer Hand zu beschaffen und...

  • Mitarbeiter Kundenservice

    vor 1 Woche

    Bexbach, Deutschland bfd buchholz-fachinformationsdienst gmbh Vollzeit

    Wir von bfd sind ein mittelständisches Familienunternehmen auf kontinuierlichem Wachstumskurs. Seit mehr als 30 Jahren gestalten wir als Medien - dienstleister aktiv die Zukunft der Fachinformation mit. Mehr als 15.000 Kunden vertrauen auf unsere Expertise, wenn es darum geht, Informationen in Print oder digital aus einer Hand zu beschaffen und...