Clinical Trial Budget Assistant

**Zusammenfassung**: Diese Position unterstützt und koordiniert die finanziellen standortbezogenen Aspekte klinischer Studien und arbeitet eng mit dem Studienteam sowie mit den für administrative und finanzielle Aspekte zuständigen Mitarbeitern der "Sites" (beispielsweise: Kliniken) zusammen. Der Spezialist (m/w/x) für Sitebudgets und Zahlungen unterstützt den Zahlungsprozess für die Sites durch die Entwicklung von Master-Vorlagen, die Zusammenarbeit mit Sponsoren zur Festlegung von Verhandlungsparametern und -erwartungen. Zudem ist er (m/w/x) in die Aushandlung von Sitebudgets und die Verwaltung von Zahlungen für zugewiesene klinische Prüfungen und die Verwaltung von Zahlungen für zugewiesene Prüfungen involviert und fungiert als direkter Ansprechpartner für die Sites. **Aufgaben** - Unterstützung in der Entwicklung und Erstellung von Budgets in Zusammenarbeit mit Clinical Systems zur Einrichtung und Verwaltung des Zahlungsprozesses für Standorte im entsprechenden System (z. B. Medidata CTMS) - Unterstützung in der Überwachung der Zahlungen auf Studien - und Siteebene, um Genauigkeit und Fristen zu gewährleisten - Unterstützung in der Überprüfung der Übereinstimmung des Vertragstextes mit dem Budget der Sites. Unterstützung bei der Überprüfung und Berücksichtigung der steuerlichen Anforderungen gemäß den nationalen und europäischen Gesetzen - Mitarbeit in der Vorbereitung, Überprüfung und Verifizierung der entsprechenden Datenberichte für die Bearbeitung der Meilensteinzahlungen für die Prüfungsteilnehmer, je nach Umfang und vertraglichen Vereinbarungen - Zuarbeiten in Sachen Vorbereitung aller Zahlungsanträge und Zusammenarbeit mit CTI Finance, um die rechtzeitige Zahlung an die Prüfzentren zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die Prüfzentren die entsprechenden Zahlungsinformationen erhalten - Verwaltung des Empfangs, der Überprüfung und der Bearbeitung von Rechnungen der Prüfzentren und Lieferanten. Kommunikation mit CRAs oder Sites zur Klärung von Unstimmigkeiten - Übernahme administrativer Aufgaben wie z.B. Ablage **Was bringen Sie mit**: - Kaufmännische Ausbildung, fundierte Erfahrung in der Budgeterstellung - gerne aus dem Bereich der klinischen Forschung - oder der Wille sich in das Thema einzuarbeiten und sicherer Umgang mit MS-Office - Eine genaue, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Selbständige und eigenverantwortliche Aufgabenerfüllung und Arbeitsweise - Schnelle Auffassungsgabe und eine gute Kommunikationsfähigkeit - Sicheres und freundliches Auftreten mit Organisationsgeschick - Gute Deutschkenntnisse - Solide Englischkenntnisse und „keine Angst zu sprechen / schreiben" **Warum CTI?** Wir bei CTI wissen, dass unsere Mitarbeiter den Erfolg unseres Unternehmens ausmachen. Unsere Arbeit bringt die Medizin voran. - Bringen Sie Ihre Karriere voran - Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch ein strukturiertes Mentorenprogramm und Führungskurse, die Ihnen die nötige Unterstützung bieten, um zu wachsen. Außerdem legen wir Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und Schulung durch eine eigene Schulungsabteilung. - Werden Sie Teil eines preisgekrönten und geschätzten Teams - Wir haben eine preisgekrönte und einzigartige Kultur, die von unseren Mitarbeitern in 60 Ländern gelebt wird. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und die Bedeutung von Zeit mit der Familie, indem wir die Möglichkeit bieten, von zu Hause aus zu arbeiten. Mit unserem einzigartigen CTI Cares-Programm fördern wir auch das Engagement für die Welt um uns herum. - Nachhaltige Wirkung erzielen - Wir konzentrieren uns darauf, die Medizin voranzubringen, indem wir an Behandlungen für chronisch und schwer kranke Patienten arbeiten, die darauf angewiesen sind, dass wir lebensverändernde Therapien auf den Markt bringen. - Nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit bieten wir Ihnen einen unbefristeten, abwechslungsreichen und attraktiven Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung mit einem tabellarischen **Lebenslauf in englischer Sprache** sowie Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung CTI Clinical Trial and Consulting Services Europe GmbH Frau Samy Weise Schillerstrasse 1/15 | 89077 Ulm, Germany Art der Stelle: Vollzeit Arbeitszeiten: - 8-Stunden-Schicht - Keine Wochenenden - Montag bis Freitag Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebsarzt - Flexible Arbeitszeiten - Gleitzeit - Kostenloser Parkplatz - Mentoring-Programm für Mitarbeiter Bewerbungsfrage(n): - Sind Sie berechtigt in Deutschland erwerbstätig zu werden Berufserfahrung: - klinischer Forschung: 1 Jahr (Erforderlich) Sprache: - Deutsch (Erforderlich) Arbeitsort: Vor Ort