Kaufmännische Assistenz Mit Schwerpunkt Büroorganisation

Vor 5 Tagen

Koblenz, Deutschland AK Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

**Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Büroorganisation**

**Teilzeit | Koblenz**

Wir sind ein wachsendes, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen aus Koblenz mit über 25 engagierten Mitarbeitenden und einer klaren Mission: Mit Herz, Verlässlichkeit und Professionalität kümmern wir uns um alle Dienstleistungen rund ums Haus - für unsere Kundinnen und Kunden im Raum Westerwald, Koblenz, Eifel bis Bonn.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2025 eine **kaufmännische Assistenz (m/w/d)** mit einem organisatorischen Talent, einem offenen Wesen und Freude daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten.

**Deine Aufgaben**:

- **Telefonzentrale & Kommunikation**: Du bist erste Ansprechperson am Telefon - freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.
- **Büroorganisation**: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft - von Ablage über Terminplanung bis hin zur internen Koordination.
- **Mitarbeiterverwaltung**: Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Eintritt über die Betreuung im laufenden Arbeitsverhältnis bis zum Austritt - inklusive Dokumentation und vorbereitender Personaladministration.
- **Schnittstelle im Unternehmen**: Du unterstützt unser Team in verschiedenen Bereichen durch zuverlässige Zuarbeit und kluge Organisation.
- **Assistenz der Geschäftsführung**: Du übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben für die Geschäftsführung und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick.

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz
- oder Office-Bereich wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Kommunikationsfreude, Teamgeist und eine serviceorientierte Haltung
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

**Das erwartet dich bei uns**:

- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und direktem Draht zur Geschäftsführung
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum
- Persönliche Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung durch Schulungen & Workshops
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit Sinn für Qualität und Menschlichkeit

**Lust, Teil unseres Teams zu werden?**

Du hast vorab Fragen zur Stelle? Ruf uns einfach an: 0261 97338 200

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 13,57€ - 19,67€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 18 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025

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    Wir sind ein mittelständisches, international aktives und inhabergeführtes Unternehmen der Kunststoffindustrie. Unser Fokus liegt dabei auf der Herstellung, Verarbeitung und dem Vertrieb von Elastomeren aus Polyurethan, Vulkollan und thermoplastischen Kunststoffen.Durch jahrzehntelange Erfahrung und Engagement haben wir uns zu einem der führenden Anbieter...

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

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    Koblenz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Eurovia Vollzeit

    Beschreibung der StelleStellentitelAssistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)Die AufgabenErledigung administrativer und organisatorischer AufgabenVor- und Nachbereitung sowie Koordination und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und WeiterbildungenReiseorganisation inkl. KostenabrechnungAllgemeine Büroorganisation sowie Führen des...

  • Assistenz Des Hauptgeschäftsführers

    vor 1 Woche

    Koblenz, Deutschland Handwerkskammer Koblenz Vollzeit

    **Stelleninformationen**: **MENSCHEN. MACHEN. HANDWERK. - Machen Sie mit!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als **Assistenz des Hauptgeschäftsführers** - Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit**! Als Handwerkskammer engagieren wir uns für die Anliegen des Handwerks in Politik und Öffentlichkeit, übernehmen die...

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    Vor 5 Tagen

    Koblenz, Deutschland MMV Bank GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der MMV Gruppe! Wir sind einer der führenden Finanzierungs - und Leasingspezialisten für mobile Wirtschaftsgüter. Mit Bank und Leasing unter einem Dach schneidern wir unseren Kunden clevere Finanzierungslösungen nach Maß - und auch für unsere 390 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind wir jederzeit ein Partner: Als verantwortungsvoller...

  • Assistenz (M/w/d) in Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Koblenz, Deutschland MMV Bank GmbH Vollzeit

    Ihre Zukunft bei der MMV Bank. Willkommen bei der MMV Gruppe! Wir sind einer der führenden Finanzierungs - und Leasingspezialisten für mobile Wirtschaftsgüter. Mit Bank und Leasing unter einem Dach schneidern wir unseren Kunden clevere Finanzierungslösungen nach Maß - und auch für unsere 390 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind wir jederzeit ein...

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    Koblenz, Deutschland EUROVIA Deutschland Vollzeit

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    Koblenz, Deutschland GFN GmbH Vollzeit

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    Koblenz, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

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    Koblenz, Deutschland DIS AG Vollzeit

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