Verwaltungsmitarbeiter in

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**Ihre Aufgaben**:

- Korrekturlesen von Manuskripten und Anträgen wissenschaftlichen Inhalts in deutscher und englischer Sprache
- Übersetzungstätigkeiten für Mitarbeitende des Arbeitsbereichs, wie z.B. Dolmetschen bei Ämtern, Übersetzung von Formularen und Anträgen
- Buchhaltung, Drittmittel
- und Kontenverwaltung
- allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Terminüberwachung, Postbearbeitung, Webseitenbetreuung
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten, wie z.B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen für WHK, Tutor*innen und Gastwissenschaftler*innen
- Kommunikation mit Studierenden sowie der zentralen Verwaltung, Ministerien und Unternehmen
- Organisation und Koordination von internationalen Kolloquien, Seminaren und Tagungen, in denen die Arbeitsgruppe involviert ist

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung ist wünschenswert, vorzugsweise im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich oder mit Fremdsprachenbezug
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1)
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. B1)
- Sprachkenntnisse in Französisch und/oder weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil
- eine ergebnisorientierte und proaktive Arbeitsweise - auch in dynamischen Umfeldern
- Kommunikationsstärke, Offenheit für Neues und freundliche Umgangsformen
- Vertrautheit mit in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Textverarbeitungs
- und Präsentationssoftware

Die Stelle wird nach **EG 9a TV-L**vergütet und ist ab sofort **unbefristet**zu besetzen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.

Menschen mit Schwerbehinderung die ihnen nach - 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum **27.07.2025**über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen _[Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)] _.