Projektassistenz in Der Seminarkoordination
vor 2 Wochen
Werde Teil von BREDEX als Projektassistenz. -Flexible Arbeitszeiten. -Homeoffice. Bewirb dich jetzt mit nur einem Klick.
**Deine Aufgaben**
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs in Planung und Durchführung aller internen und externen Schulungen
- U.a. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (u.a. Planung, Seminarmaterial, Evaluation, Reporting)
- Pflege der Daten der Schulungen im Schulungssystem
- Betreuung aller Vorgänge, die nicht über die Standard-Prozesse abgedeckt sind (z.B. abweichende Erstellung von Zertifikaten, Audits, etc.)
- Kundenbetreuung (telefonisch, per E-Mail) und deren Dokumentation
- Nachhalten aller dazugehörigen Arbeitsschritte wie Stornierungen, Umbuchungen, Kursausfälle, Ersatztermine
- Aufbau und -optimierung der internen Prozesse und Trainingsabläufe in deinem Bereich (Trainingsqualität, effiziente Seminarorganisationprozesse, Dokumentation der Abläufe)
**Dein Profil**
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung wünschenswerterweise mit kaufmännischer Ausrichtung gerne im digitalen Umfeld
- Berufserfahrung im Trainings
- / Personalbereich wünschenswert
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse sind zwingend notwendig, gute bis fließende Englischkenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit: Du hast ein kommunikatives Auftreten und eine gute Ausdrucksweise
- Selbstständige Arbeitsweise: Du arbeitest serviceorientiert, selbstständig, proaktiv und hast ein agiles Mindset
- Schnelle Auffassungsgabe, sehr gutes Zeit-, Selbst
- und Organisationsmanagement
- Hohe Belastbarkeit, stressresistent und gutes Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel
- Wünschenswert: Du bringst Interesse an modernen Lerntechnologien und idealerweise erste Erfahrungen mit cloudbasierten Learning Management Systemen mit
**Unser Angebot**
- Flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit, Möglichkeit zum Home-Office, Teilzeit, ein Familienbüro und dein Hund kann auch mit - wir stellen uns auf veränderte Lebenssituationen ein
- Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungspfade sowie Weiterbildung durch die interne BREDEX Academy und externen Seminaren, Workshops und Konferenzen
- Mentorenprogramm ab dem ersten Tag, gemeinsames Grillen auf der Dachterrasse, Spieleabende, Yoga, Bouldern,
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit vielseitigen Tätigkeitsfeldern und viel Freiraum für eigene Ideen und Vorschläge
- All unsere BX-Benefits wie z.B. Job Rad, 30 Tage Urlaub, Obst-Tage & Getränke Flat, Sportangebote, Firmen
- und Freizeitevents,
**Benefits**
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
- Individuelle Weiterentwicklung
- Mentoring Programm
- Mentale Gesundheit
- Sport
- und Fitnessangebote
- 30 Tage Urlaub
- Gemeinsame Firmen
- und Freizeitevents
- Brain Food
- Job Rad
- Hundefreundlich
- BREDEX WohnungProjektassistenz in der Seminarkoordination (m/w/d)
Teilzeit, ab 01.10.2024
Projektassistenz in der Seminarkoordination (m/w/d)
Teilzeit, from 01.10.2024
to the Overview
Homeofficemöglich
AnstellungsartTeilzeit
Vertragsdauerunbefristet
ErfahrungslevelBerufseinsteiger:innen, Berufserfahrene
OrtBraunschweig, Remote, Hybrid
Frei ab01.10.2024
Homeofficemöglich
Working timeTeilzeit
Contract periodunbefristet
Experience levelBerufseinsteiger:innen, Berufserfahrene
LocationBraunschweig, Remote, Hybrid
Free since01.10.2024
BREDEX kombiniert Gestaltungskompetenz für Digitalisierung mit Softwarekompetenz für den Vorsprung unserer Kunden in ihrem Markt. Wir beraten, realisieren und betreiben passgenaue digitale Lösungen - agil, nachhaltig und sicher.
Als Teil unserer BREDEX Academy verstärkst du unser Team als Seminarkoordinator:in und stellst den reibungslosen Ablauf in der Planung und Durchführung aller internen und externen Schulungen sicher.
Klingt das spannend? Dann bewirb dich jetzt als Projektassistenz in der Seminarkoordination (m/w/d)
**Deine Aufgaben**:
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs in Planung und Durchführung aller internen und externen Schulungen
- U.a. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (u.a. Planung, Seminarmaterial, Evaluation, Reporting)
- Pflege der Daten der Schulungen im Schulungssystem
- Betreuung aller Vorgänge, die nicht über die Standard-Prozesse abgedeckt sind (z.B. abweichende Erstellung von Zertifikaten, Audits, etc.)
- Kundenbetreuung (telefonisch, per E-Mail) und deren Dokumentation
- Nachhalten aller dazugehörigen Arbeitsschritte wie Stornierungen, Umbuchungen, Kursausfälle, Ersatztermine
- Aufbau und -optimierung der internen Prozesse und Trainingsabläufe in deinem Bereich (Trainingsqualität, effiziente Seminarorganisationprozesse, Dokumentation der Abläufe)
**Dein Profil**:
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung wünschenswerterweise mit kaufmännischer Ausrichtung gerne im digitalen Umfeld
- Berufserfahrung im Trainings
- / Personalbereich wünschenswert
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse sind zwingend notwendig,