Sachbearbeiter innen Mit Assistenzaufgaben

vor 1 Woche

Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

Der Fachbereich Bau
- und

Immobilienmanagement sucht zum

nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

**SACHBEARBEITER*INNEN MIT ASSISTENZAUFGABEN (M/W/D)**

Entgeltgruppe 7 TVöD | Vollzeit (39 Std.) und Teilzeit (27 Std.) | befristet zunächst für 2 Jahre

**IHRE AUFGABEN IHR PROFIL**
- Steuerungsunterstützung der Abteilungsleitung u. a. bei - Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfach
- der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Dienst
- angestellte*r bzw. den Angestelltenlehrgang I oder eine

stellen und externen Beteiligten vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene
- Eigenständige Vor
- und Nachbereitung von Terminen dreijährige Ausbildung

und Veranstaltungen - Kenntnisse über Organisationsstrukturen und Abläufe
- Koordination, Abstimmung und Entwurf allgemeiner der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert

Korrespondenz - gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS
- Bearbeitung von Urlaubsscheinen, BEM-Hinweisen und Office Paket

Krankmeldungen - sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Sicherheit in
- Telefondienst, Postbearbeitung inklusive E-Mails sowie Wort und Schrift

Terminkoordination und Zeitmanagement
- Verantwortliche Bearbeitung von zentralen Sonder
- aufgaben nach Weisung, beispielsweise Intranet
- und

Internetauftritt des Fachbereich Bau
- und

Immobilienmanagement sowie Koordination und Unter
- stützung von Presseanfragen und Gefährdungs
- beurteilungen

**UNSER ANGEBOT**

Als eine große Arbeitgeberin der Metropolregion Rhein-Neckar bieten wir neben beruflicher Sicherheit und ausgeprägter

Familienfreundlichkeit, ein produktives Arbeitsumfeld mit zuverlässigen Strukturen. Sie finden bei uns spannende und

abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie eine dialogorientierte Führungskultur vor. Flexible Arbeitszeit, individuelle Arbeits
- und Teilzeitmodelle, ein Jobticket und Kantinen gehören dabei ebenso zu den Angeboten für unsere Beschäftigten wie

gezielte qualifizierte Weiterbildungen, ein innovatives Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung

im Stadtnest².

Die Stadt Mannheim fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fach
- kräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,

Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger*innen und gestalten

Sie das vielfältige und bunte Zusammenleben in unserer Stadt in einer weltoffenen und zukunftsorientierten europäischen

**IHRE BEWERBUNG**

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 12.03.2025

Kontakt: Frau Grübbel 0621 293-7080 / Herr Berger 0621 293-7504

  • Sachbearbeiter (W/m/d) Ops / Waage Wertstoffhof

    vor 17 Stunden

    Mannheim, Deutschland PreZero Vollzeit

    **Wer wir sind.**: PreZero ist Teil der Schwarz Gruppe und ein international tätiger Umweltdienstleister mit rund 30.000 Mitarbeiter*innen an über 430 Standorten in Europa und Nordamerika. Das Unternehmen bündelt mit der Entsorgung und Sortierung von Abfällen, der Aufbereitung sowie dem Recycling alle Kompetenzen entlang der Wertschöpfungskette unter...

  • Neu- Und Quereinsteiger innen Aufgepasst: Sachbearbeiter innen Soziale LeistungsgewÄhrung

    vor 20 Stunden

    Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Fachbereich Arbeit und Soziales sucht zum 01. Oktober 2025 **NEU- UND QUEREINSTEIGER*INNEN AUFGEPASST**: **SACHBEARBEITER*INNEN SOZIALE LEISTUNGSGEWÄHRUNG** **(M/W/D)** Entgeltgruppe 9c TVöD | Vollzeit | unbefristet **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Wir bieten eine Einarbeitung in zwei Phasen mit - Sie verfügen über einen Hochschulabschluss...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter Im Gesundheitswesen

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland DIRINGER & SCHEIDEL Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter im Gesundheitswesen (m/w/d) in Mannheim**: Sie haben eine abgeschossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen und suchen eine neue Herausforderung? Sie arbeiten gerne mit Zahlen? Wir haben das passende Stellenangebot als kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in im Gesundheitswesen...

  • Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Mannheim, Deutschland TempoRatio Vollzeit

    Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst in Teilzeit Raum Mannheim (m/w/d) Wir suchen für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen aus dem Raum Mannheim, einen Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst in Teilzeit (m/w/d). Wir sind ein führender Personaldienstleister aus dem Rhein-Neckar-Kreis. Seit fast zwei Jahrzehnten arbeiten wir eng mit Kunden aus den...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Unsere Personalabteilung

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland astradirect Schließfächer GmbH Vollzeit

    Als Marktführer im Bereich der Schließfachvermietung an über 5600 Schulen und Universitäten im gesamten Bundesgebiet suchen wir zum nächstmöglichen Termin **eine/n Sachbearbeiter/in **für unser Unternehmen. **Unsere Leistungen**: Strukturierte Einarbeitung und Betreuung unserer neuen Mitarbeiter - Strukturierte Einarbeitung und Betreuung unserer...

  • Sachbearbeiter in Verwaltung Schornsteinfegerwesen

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Fachbereich Klima, Natur, Umwelt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **SACHBEARBEITER*IN** **VERWALTUNG SCHORNSTEINFEGERWESEN (M/W/D)** Entgeltgruppe 9c TVöD / Besoldungsgruppe A 10g LBesO | Vollzeit | unbefristet **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Bearbeitung der hoheitlichen Verwaltungsaufgaben im - Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in /...

  • Vertriebsinnendienst / Kaufmännischer Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Servtron GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in 68309 Mannheim-Vogelstang, suchen wir Dich in Vollzeit **Vertriebsinnendienst / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)**: **Deine Aufgaben als Vertriebsinnendienst / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)**: - Aktive Kundenakquise und Terminvereinbarung per Telefon oder E-Mail für Deine Vertriebskollegen im Außendienst. -...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Debitorenbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenbuchhaltung**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Sachbearbeiter (m/w/d) Debitorenbuchhaltung** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu...

  • Sachbearbeiter in Für Die Kundenbetreuung

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland BVS Catering GmbH Vollzeit

    Die BVS Catering GmbH ist als einer der Marktführer in der Rhein-Neckar Region seit mehr als 30 Jahren für Schul - und Kitaverpflegung, sowie für die Versorgung sozialer Einrichtungen, erfolgreich am Markt tätig. Mit unseren rund 9.000 Menüs am Tag wollen wir weiter wachsen und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt neue...

  • Sachbearbeiter in Info- U

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Eigenbetrieb Friedhöfe Mannheim sucht ab 01.01.2025 eine*n **SACHBEARBEITER*IN INFO- U. BESCHWERDEMANAGEMENT(M/W/D)** Entgeltgruppe 8 TVöD | Teilzeit (zzt. 25 Stunden) | unbefristet **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften - Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfach - über Angelegenheiten...