Verwaltungsfachangestellte r

Vor 6 Tagen

Gießen, Deutschland Gießen@Schule gGmbH Vollzeit

Wir suchen zum 1. September 2025 für unsere Geschäftsstelle

**eine/n Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)**

(30 Wstd | befristet auf zwei Jahre nach TzBfG bzw. auf die Dauer der Elternzeitvertretung, ggf. kann die Anstellung verlängert werden | Vergütung in Anlehnung an den TVöD - VKA)

**Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere**:

- Abrechnung Teilnehmer/-innenbeiträge für das Mittagessen an Gießener Schulen, An
- und Abmeldungen, Mahnwesen
- Antragsstellung und Abrechnung gemäß dem Bildungs
- und Teilhabepaket (hier Teilhabe am gemeinschaftlichen Mittagessen)
- Unterstützende Buchführung
- Allgemeiner Schrift
- und Postverkehr

**Persönliches und fachliches Anforderungsprofil**:

- Kenntnisse von Verwaltungsabläufen - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro
- oder Verwaltungsbereich
- Zuverlässige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Sehr gute Teamplayerfähigkeiten
- Freundlicher, situationsgerechter Kommunikationsstil und sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Serviceorientiert, flexibel, belastbar
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen; hilfreich sind Kenntnisse im Umgang mit DATEV und Datenbanken

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein kollegiales, unterstützendes Arbeitsumfeld
- Eine Bezahlung in Anlehnung an den TVöD - VKA
- Zielorientierte, individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket
- JobBike

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum **15.8.2025**an:
Bitte fügen Sie nur Dateien im PDF-Format bei.
Bewerbungen in anderen Dateiformaten können leider nicht berücksichtigt werden.

**Für Rückfragen** wenden Sie sich bitte an:
Ansprechpartner: Herr Ralf Volgmann
Telefon: 0641-98 444 79-10

**Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten**

Wenn Sie sich bei uns bewerben, erheben wir folgende Informationen:

- Anrede, Vorname, Nachname,
- eine gültige E-Mail-Adresse,
- Anschrift,
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
- um Sie als Bewerber*in identifizieren zu können und
- Ihre Bewerbung bearbeiten zu können.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Bewerbung hin und ist nach Art. 88 DSGVO in Verbindung mit - 23 Hessisches Datenschutz
- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) zu den genannten Zwecken für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.

Die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Art der Stelle: Befristeter Vertrag, Teilzeit
Vertragsdauer: 24 Monate

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 15.08.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025

  • Verwaltungsfachangestellter

    Vor 4 Tagen

    Gießen, Hessen, Deutschland Universitätsstadt Gießen Vollzeit

    Haupt- und PersonalamtBist du bereit für eine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung? Unsere moderne und bürgerorientierte Stadtverwaltung sucht ab dem 01. August 2026 Auszubildende alsVerwaltungsfachangestellte*rDeine EinsatzbreicheWährend der Ausbildung wirst Du in vielen Bereichen unserer Stadtverwaltung eingesetzt, darunter zum Beispiel die...

  • Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r

    vor 2 Wochen

    Gießen, Deutschland Landkreis Gießen Der Kreisausschuss Vollzeit

    Wir sind bunt, wir sind vielseitig, wir sind der Landkreis Gießen: Im Team der Kreisverwaltung Gießen arbeiten 1400 Menschen an den verschiedensten Stellen und begleiten so den Alltag von 270.000 Menschen daheim im Landkreis Gießen. Wir kümmern uns um Menschen von jung bis alt. Wir nehmen Notrufe entgegen und koordinieren Feuerwehr- sowie...

  • Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r

    vor 2 Wochen

    Gießen, Deutschland Landkreis Gießen Der Kreisausschuss Vollzeit

    Wir sind bunt, wir sind vielseitig, wir sind der Landkreis Gießen: Im Team der Kreisverwaltung Gießen arbeiten 1400 Menschen an den verschiedensten Stellen und begleiten so den Alltag von 270.000 Menschen daheim im Landkreis Gießen. Wir kümmern uns um Menschen von bis alt. Wir nehmen Notrufe entgegen und koordinieren Feuerwehr- sowie...

  • Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r

    Vor 7 Tagen

    Gießen, Deutschland Landkreis Gießen (Landratsamt Gießen) Vollzeit

    Das Wichtigste in Kürze: Dauer: 3 Jahre (Verkürzung auf 2 Jahre möglich) Standort: Gießen Berufsschule: Max-Weber-Schule, Gießen Hessischer Verwaltungsschulverband, Gießen Das bieten wir Dir: Eine interessante und abwechslungsreiche Ausbildung mit den verschiedensten Aufgaben und Tätigkeiten in einer zukunftsorientierten und bürgernahen...