Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Bremen, Deutschland Mondelēz International Vollzeit

Job Description

Make It Happen at Mondelēz International - Bist du dafür bereit?
Gestalte mit uns die Zukunft des Snacking. Mach's mit Stolz. Der/Die Vorstandsassistent/in spielt eine zentrale Rolle bei der Verwaltung der komplexen Zeitpläne, Termine und Korrespondenz des Geschäftsführers. Diese Position erfordert außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen und sich anzupassen. Der/Die Vorstandsassistent/in fungiert als vertrauenswürdige/r Verbindungsmann/-frau und gewährleistet eine reibungslose Kommunikation und Koordination.

Ihre Aufgaben:

- Effizientes Kalender-, Reise
- und Terminmanagement für die Geschäftsführung, inkl. Reisekostenabrechnung
- Vertretung des Geschäftsführers intern; Annahme von Anrufen und E-Mails, Beantwortung von Anfragen und Wünschen im Namen des Geschäftsführers
- Nachverfolgung von Maßnahmen im Namen des Geschäftsführers.
- Verwaltung der Archivierung, Pflege und Ablage vertraulicher Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien
- Erstellung und Aktualisierung von Berichten sowie Pflege von Systemen und Daten
- Übernahme von ad-hoc Anfragen und Sonderaufgaben oder Projekten mit wechselnden Anforderungen
- Unterstützung des Managementteams nach Bedarf

Was Sie mitbringen:
Den Wunsch, Ihre Zukunft voranzutreiben und Ihre Karriere zu beschleunigen, sowie die folgenden Erfahrungen und Kenntnisse:

- Exzellente Kundenorientierung
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Kenntnisse in Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
- Diplomatie und Überzeugungskraft
- Detailgenauigkeit in Verbindung mit proaktiver Haltung, sehr gute Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Ausgezeichneter Teamplayer/-in, der/die in der Lage ist, Bedürfnisse zu antizipieren und entsprechend zu reagieren, während er/sie selbstständig arbeitet.

Relocation Support Available?

No Relocation support available

Business Unit Summary

We value our talented employees, and whenever possible strive to help one of our associates grow professionally before recruiting new talent to our open positions. If you think the open position you see is right for you, we encourage you to apply
- Our people make all the difference in our succes_

Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation or preference, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

Excited to grow your career?

We value our talented employees, and whenever possible strive to help one of our associates grow professionally before recruiting new talent to our open positions. If you think the open position you see is right for you, we encourage you to apply

IF YOU REQUIRE SUPPORT TO COMPLETE YOUR APPLICATION OR DURING THE INTERVIEW PROCESS, PLEASE CONTACT THE RECRUITER

Job Type

Regular

Administration Support

Administration Services

  • Assistenz Der Geschäftsführung I Quereinstieg

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Bremen-Vahr 36.000 - 42.000 € Vollzeit (38 Std./Woche) Homeoffice-Möglichkeit Assistenz und Sekretariat Jetzt bewerben Das Unternehmen Wir suchen für unseren Kunden, ein internationales Handelsunternehmen von technischen Bauteilen, Sie als Assistenz der Geschäftsführung I Quereinstieg (m/w/d) möglich ab sofort in Vollzeit und in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland Blöcker ZNL der Hunter Douglas Holding GmbH & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als eigenständiges Tochterunternehmen der weltweit tätigen Hunter Douglas Unternehmensgruppe ist die Firma Blöcker der führende Anbieter von dekorativen innenliegenden Sonnenschutzsystemen.Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position direkt an der Seite unserer Geschäftsleitung einbringen? Dann...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellendetailsVollzeit, Teilzeit28309 BremenWir suchen für unseren Kunden aus dem Handel eine Assistenz Geschäftsführung in Vollzeit in 28309 Bremen in Direktvermittlung.AufgabenIn Ihrer Funktion als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie bei verschiedenen administrativen Themen und sorgen für einen reibungslosen InformationsflussDabei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Bremen Verdienst nach Erfahrung Vollzeit Homeoffice-Möglichkeit Assistenz und Sekretariat Jetzt bewerben Das Unternehmen Wir bieten zur Direktvermittlung für ein führendes, international tätiges Sachverständigenbüro im Tätigkeitsbereich Logistik und Gütertransport eine attraktive Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland MMC Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Mitdenken - Strukturieren - Vorausblicken Für unseren Mandanten – ein wachstumsstarkes, mittelständisches Unternehmen im technischen Umfeld in Bremen – suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisation liebt, den Überblick behält und gerne Verantwortung übernimmt.Gesucht wird keine klassische Sekretariatsrolle, sondern eine...

  • Assistenz Geschäftsführung Mit Marketing

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Zur Direktvermittlung für unseren Auftraggeber, eine traditionsreiche, inhabergeführte Holding Gesellschaft in der Bremer Innenstadt, suchen wir ab sofort eine Assistenz Geschäftsführung mit Marketing (m/w/d). Sie übernehmen in dieser Position die Assistenz der Geschäftsleitung sowie Aufgaben mit Marketing-Bezug. Wenn Sie...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen für eine langfristige Anstellung im Rahmen der Direktvermittlung eine gewissenhafte und erfahrene **Assistenz Geschäftsführung in Vollzeit**. Es handelt sich um ein modernes Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz bei **Bremen** und mit einer Geschäftsführung, die die Stärken des einzelnen Mitarbeiters fördert und für eine gute...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland SEGHORN GmbH Vollzeit

    Die SEGHORN Unternehmensgruppe sucht Verstärkung! Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen und möchten Ihre innovativen Ideen und Erfahrungen einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich bei uns! Wir bieten alle Leistungen rund um das ganzheitliche Forderungsmanagement aus einer Hand an. Als hanseatisches...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Blöcker ZNL der Hunter Douglas Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als eigenständiges Tochterunternehmen der weltweit tätigen Hunter Douglas Unternehmensgruppe ist die Firma Blöcker der führende Anbieter von dekorativen innenliegenden Sonnenschutzsystemen. Für unser Unternehmen am Standort Bremen bieten wir Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit als **Assistenz der...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Bremen, Deutschland Bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Einleitung Wir suchen für unseren Kunden aus dem Handel eine Assistenz Geschäftsführung in Vollzeit in 28309 Bremen in Direktvermittlung.Über uns Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister...