Teamassistenz (M/w/d) Für das Sekretariat Des

Landkreis Peine
kompetent. engagiert. bürgernah.
Der Landkreis Peine (rd. 139.000 Einwohner/innen) sucht
für seinen Fachdienst Gesundheitsamt zum 01.11.2024
eine Teamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat des Sozialpsychiatrischen und Sozialen Dienstes
(unbefristet / Vollzeit / EG 5 TVöD-VKA).
Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltungstätigkeiten inklusive Aktenführung für den sozialen und sozialpsychiatrischen Dienst, teilweise Teilnahme an den Besprechungen der beiden Dienste
- Erteilung von persönlichen und telefonischen Auskünften sowie deren Weitervermittlung in den jeweils zuständigen Dienst
- Schreiben von Vermerken, Gutachten und Protokollen etc. nach Diktat oder Vorlage
- Organisation von amtsärztlich-psychiatrischen Untersuchungen
- eigenständiges Führen von Statistiken
- Organisation von ärztlichen und betriebsärztlichen Untersuchungen sowie Schreib
- und Verwaltungstätigkeiten in Vertretung für den amtsärztlichen und betriebsärztlichen Dienst (u.a. Fertigung von ärztlichen Gutachten, Zeugnissen und Vermerken nach Diktat oder Vorlage)
- Teilnahme an der allgemeinen Vertretungsregelung der Assistenzkräfte zur Abdeckung der allgemeinen Öffnungszeiten des Gesundheitsamtes

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenlehrgang I oder
- zur/zum Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestell
- Anwesenheit / Abdeckung der allgemeinen Öffnungszeiten des Gesundheitsamtes
- wertschätzender Umgang mit sowie freundliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Kund/innen, sowie gutes mündliches Ausdrucksvermögen
- sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
- Bereitschaft zum Erwerb aller erforderlichen Kenntnisse für die eingesetzten Fachanwendungen
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, hohe Einsatz
- und Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
- die Bereitschaft, sich auf die digitale Arbeitswelt einzulassen

**Unser Angebot**:
Neben einer strukturierten und fachlichen Einarbeitung bieten wir Ihnen ein unbefristetes, abwechslungsreiches Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39Std./Wo.) mit allen tariflichen Vorteilen aus dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD):

- sichere und anforderungsgerechte Bezahlung nach EG 5 TVöD-VKA mit jährlicher Sonderzahlung
- Zusatzversorgung als Betriebsrente über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) neben der gesetzlichen Rente für Tarifbeschäftigte
- leistungsorientierte Entgeltkomponente
- Möglichkeit Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen
- gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team
- fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum D-Jobticket
- Kooperation mit Hansefit
- Möglichkeit einer Mitgliedschaft in der kreiseigenen Betriebssportgemeinschaft

Hinweis
Je nach Bewerbungslage kann die Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber bis zu vier Wochen nach dem genannten Bewerbungsende in Anspruch nehmen. Bis zu diesem Zeitpunkt erhalten Sie keine Nachricht durch den Landkreis Peine.
Bitte beachten Sie, dass Reisekosten nicht übernommen werden können.
Weitere Fragen zur Stelle und den Aufgaben beantwortet Ihnen Frau Herrmann unter 05171/401-7116 gerne.
Weitere Fragen zum Auswahlverfahren beantworten Ihnen Frau Wiese unter 05171/401-1114 gerne.
**Bewerbungsfrist**: 20. September 2024