Teamassistenz (M/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Projektleiters und des gesamten Teams & Bindeglied zwischen Projekten
- Unterstützung der Standortassistenz in Hannover
- Operative On
- und Offboardings sicherstellen
- Reise
- und Unterkunftsplanung und Buchung für verschiedene Aktivitäten (z.B. für Besprechungen mit weiteren Projektbeteiligten sowie Auftragnehmern, für interne Workshops und Veranstaltungen im Rahmen der Richtlinien)
- Verwaltung der jeweiligen Kalender (Raumkalender, Projekt Kalender etc.)
- Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung
- Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für Projektthemen in Abstimmung mit dem Controlling sowie den Fachverantwortlichen des Projekts
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationsvorlage
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen und Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer
- Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit von fünf Tagen im Projektbüro Hannover sowie in Baubüros in Garbsen und Hannover erforderlich

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
- Nachweisbare Berufserfahrung in Projekten
- Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch zur Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie soziale Kompetenzen für die regionale Zusammenarbeit der Teams
- Hohe Reisebereitschaft zwischen verschiedenen Projektstandorten (Umkreis ca. 50km)

**Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.**
**Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen**

**Das bieten wir Ihnen**:

- Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
- Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
- Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
- Steigendes Urlaubs
- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
- Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
- Betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Kunden

**Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu.

**Das ist Tintschl**
**Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert.

Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen.

Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.