Assistenz Der Fachbereichsleitung Stadtentwicklung

**Assistenz der Fachbereichsleitung Stadtentwicklung, Bauen, Umwelt (m/w/d) in Quedlinburg**:
Die Welterbestadt Quedlinburg besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

**„Assistenz der Fachbereichsleitung Stadtentwicklung, Bauen, Umwelt (m/w/d)“.**

Die Welterbestadt Quedlinburg beschäftigt für die Erfüllung ihrer umfangreichen Dienstleistungs-aufgaben für die Einwohnerinnen und Einwohner sowie Gäste der Stadt derzeitig ca. 345 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen Berufs
- und Tätigkeitsbereichen.
Die in den Fachbereich Bauen, Stadtentwicklung, Umwelt integrierte Assistenzstelle dient in erster Linie der Unterstützung des Fachbereichsleiters.

Diese Stelle ist unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen.

**Die Aufgaben umfassen insbesondere**:

- Organisation des Sekretariats des Fachbereichsleiters Stadtentwicklung, Bauen, Umwelt
- Bearbeitung von Ein
- und Ausgangspost in digitaler und Papierform
- Telefondienst
- Terminkoordination
- Schreiben nach Diktat
- Erledigung anfallender Korrespondenz einschließlich Terminüberwachung
- Aktenführung
- fachbereichsbezogene Organisation von Geschäftsreisen
- Protokollführung des Bau-, Stadtentwicklungs
- und Sanierungsausschusses des Stadtrates der Welterbestadt Quedlinburg inklusive der Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen

**Worauf legen wir Wert**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokommunikationskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Facharbeiter/in für Schreibtechnik, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) mit Berufserfahrung.
- Sie verfügen über sichere Protokollierungsfähigkeiten und können mit moderner Bürotechnik sowie MS-Office-Programmen routiniert umgehen.
- Sie beherrschen die Deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift, das 10-Finger-Tastschreiben und Phonodiktat sowie idealerweise Stenografie.
- Sie sind eine zuverlässige, verantwortungsbewusste, integre, gewissenhafte und engagierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, den Aufgabenbereich nach entsprechender Einarbeitung selbständig zu bearbeiten.
- Sie besitzen ein sicheres, freundliches Auftreten und ein entsprechendes Verhandlungsgeschick, sind teamfähig und bereit, sich fortzubilden sowie Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- Sie bringen eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie entsprechendes Organisationsgeschick mit.
- Sie sind bereit und in der Lage, sich in das Ratsinformationssystem „Session“ einzuarbeiten.
- Insbesondere durch die Teilnahme am Sitzungsdienst ist eine flexible Verteilung der Arbeitszeit unabdingbar, ein Pkw-Führerschein ist wünschenswert.

**Es erwartet Sie**:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem TVöD-V VKA in Vollzeit (39 Wochenstunden) und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5.
- ein Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld, dessen weiteren Aufbau Sie aktiv mit-gestalten werden, der Ihnen Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches bietet.
ein betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Jahressonderzahlung, alternatives Entgeltanreizsystem (wie Tankgutschein, Quedlinburger Geschenkgutschein, Zuschuss für Kitagebühren, Zuschuss ÖPNV) sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.

Für Schwerbehinderte, die die gestellten fachlichen und persönlichen Anforderungen erfüllen, ist dieser Arbeitsplatz geeignet. Sie werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis einer Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits mit der Bewerbung beizufügen.

Nach - 9 Absatz 5 des Brandschutz
- und Hilfeleistungsgesetzes des Landes Sachsen-Anhalt werden Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr der Welterbestadt Quedlinburg bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen.

Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte mit vollständigem Lebenslauf, Prüfungs-, Abschluss

Wenn Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Umschlag bei.

Welterbestadt Quedlinburg Personalwesen Markt 1 06484 Quedlinburg

Quedlinburg, den 26.08.2024

gez. Frank Ruch
Frank Ruch
Oberbürgermeister
Welterbestadt Quedlinburg

**Datenschutzhinweise für Bewerber/ -innen gem. Art 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren**

Die Welterbestadt Quedlinburg möchte Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, bei wem sie erhoben werden und wofür diese Daten verwendet werden. Außerdem werden Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen in Kenntnis gesetzt, auch an wen Sie sich diesbezüglich wen-den können. Diese Informationen fi