Assistent in Der Verwaltungsleitung in Teilzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung erforscht und entwickelt bildgebende Sensorsysteme und ist mit rund 800 Mitarbeitenden an acht Standorten eines der größten Fraunhofer-Institute. Unsere Expertise reicht von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI für verschiedenste Anwendungsdomänen. Die Abteilung Kaufmännisches und Technisches Management (KTM) versteht sich als Dienstleister für alle operativen Aufgaben zur Unterstützung unseres Wissenschaftsbetriebs.

Sie interessieren sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen und technischen Bereich? Sie haben Lust auf neue Herausforderungen und sind ein Organisationstalent? Als Assistenz der Verwaltungsleitung und der Abteilung KTM unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen in den täglichen operativen Aufgaben, überwiegend an unserem Standort Ettlingen.

**Was Sie bei uns tun**
- Sie unterstützen die Verwaltungsleitung bei der Wahrnehmung der repräsentativen Aufgaben
- Dazu gehört auch die Unterstützung in allen operativen Belangen sowie bei der Umsetzung der organisatorischen Weiterentwicklung der Abteilung
- Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben (inkl. des digitalen Dokumentenmanagements), bereiten Sitzungen vor und erstellen Übersichten, Präsentationen sowie Protokolle
- Zudem sind Sie verantwortlich für das Veranstaltungs
- und Reisemanagement
- Sie überwachen das Budget der Projekte der Abteilungsleitung
- Sie beschaffen und verwalten Büromaterial sowie Geräte
- Darüber hinaus organisieren und monitoren Sie vielseitige Aufgaben im Arbeits
- und Gesundheitsschutz

**Was Sie mitbringen**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation (beispielsweise durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse)
- Einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
- Ihre Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion machen Sie zu einer vertrauenswürdigen Ansprechperson für unsere Kolleg*innen
- Eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise und ausgezeichnetes Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was Sie erwarten können**
- Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit im operativen Tagesgeschäft eines innovativen Forschungsinstituts mit exzellenter technischer Ausstattung
- Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Interessante Fortbildungsmöglichkeiten
- Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Regelungen, Kita-Platz-Kontingent, etc.)
- Eine Kantine sowie nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an den ÖPNV und sehr gute Parkmöglichkeiten

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden in Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet aber langfristig geplant. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs
- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**

**Bei Fragen wenden Sie sich gerne an**:
Nicole Keller-Rau
Verwaltungsleiterin
Tel: 0721-6091500

Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB

Kennziffer: 64694 Bewerbungsfrist: