Assistenz Geschäftsführung

**Über optoVision Gesellschaft für moderne Brillenglastechnik mbH**
Wir sind ein technologisch marktführendes Unternehmen in Entwicklung, Produktion und Vermarktung moderner Brillenglas-Designs mit derzeit ca. 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Seit unserer Gründung im Jahr 1979 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen zu ermöglichen, ihre Welt schärfer, schöner, bunter und einfach besser zu sehen. Dabei ist „Made in Germany“ ein Kernbestandteil unserer erfolgreichen Unternehmensstrategie. In der Fertigung vereinen wir unsere Hightech-Präzisionstechnik mit dem Know-how unserer Mitarbeiter, um aus innovativen Materialien Brillengläser der neuesten Generation zu entwickeln - mit Erfolgen, die sich sehen lassen. Aktuell wurden wir erneut von „markt intern“ als bester Brillenglashersteller Deutschlands ausgezeichnet.
**Was bieten wir Ihnen?**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen und kollegialen Team
- Tarifgehalt und -leistungen (Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, etc.), je nach Qualifikationen und Erfahrungen
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Arbeitszeit 38,5 Stunden, flexible Arbeitszeitkonten
- Umfangreiche und sorgfältige Einarbeitung, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu exklusiven Online-Angeboten (Corporate Benefits), Mitarbeiterrabatte, E-Bike-Leasing, ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei Pflege und Kinderbetreuung, Kantinenzuschuss

**Was erwartet Sie?**:

- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Sie bieten zuverlässige und kompetente Unterstützung des Führungskreises und fungieren als kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Führungskreis
- Sie organisieren Meetings auf nationaler und internationaler Ebene
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
- Sie erstellen und bearbeiten Statistiken, Analysen, Reports und Präsentationen sowie entscheidungsrelevante Unterlagen nach Vorgaben und eigenen Recherchen
- Sie bereiten Besprechungen vor und nach, führen Protokoll und arbeiten in sowie koordinieren lokale und strategische Projekte mit der dazugehörigen Übernahme von Verantwortung

**Was sollten Sie mitbringen?**:

- Sie verfügen über mindestens 3 Jahre, praktische Erfahrung im Assistenz
- oder Office-Managementbereich, z.B. als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d)
- Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (Management)
- Sie besitzen eine hohe Analysefähigkeit und ausgeprägte Zahlenaffinität
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sie sind kommunikationsstark und treten exzellent in der Zusammenarbeit mit Partner:innen auf unterschiedlichsten Ebenen auf
- Sie sind zuverlässig, loyal und diskret und beherrschen Englisch sehr gut in Wort und Schrift, eine zweite Fremdsprache ist von Vorteil
- Sie gehen perfekt mit dem PC und den MS-Office-Programmen um
- Erstes Teams Interview mit HR und der Fachabteilung
- Zweites vor Ort Gespräch mit HR und der Geschäftsführung

Unser Jobangebot Assistenz Geschäftsführung - Organisation / Analyse / Home Office (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner **Workwise** ist eine Bewerbung für diesen Job **in nur wenigen Minuten** und **ohne Anschreiben** möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine **Bewerbung über Workwise**.