Office & Logistic Coordinator

Vor 5 Tagen

Rhein, Deutschland Nikkiso Cryogenic Industries Vollzeit

Nikkiso Clean Energy & Industrial Gases (NCEIG) is a leading provider of cryogenic pumps, heat exchangers, process systems, services, and solutions for the LNG and industrial gases industry. We are a subsidiary of Nikkiso Company Ltd, a leading industrial manufacturer headquartered in Tokyo, Japan, with over $1.5 B in annual revenue, 8000 + employees worldwide, and publicly traded on the Tokyo Stock Exchange.

**Position Summary**:
Reporting to the Nikkiso Cryogenic Services BLM, the Office & Logistic Coordinator is responsible for handling Export/Import and assist/back up Spare Parts/Repair Coordinator within assigned business scope within the framework of the strategies and policies of the company to deliver sales target.

**Essential Functions**:

- Carrying out daily logistics activities, organizing local and international transport against approved quotes received and supervise orders for dispatch, completing booking and packing forms.
- Developing and leading end-to-end logistics solutions to achieve required on-time pick up & delivery of goods.
- Creating order acknowledgment, invoices, shipping documentation and responsible for document retention as per local policy.
- Organizing Customs Clearance through the approved Customs Broker and maintaining Import and Export Registers for shipments.
- Coordinating travel arrangements (domestic and international), including booking flights, car rentals and making hotel & restaurant reservations when needed.
- Assist/back up spare parts coordinator on order entry, logging spare parts/repairs orders.
- quotations and billings for: repairs spare parts standard exchange parts field services
- monthly export and import statistics (Intrastat)
- Other duties as assigned that are broadly in line with the above and key objectives.

**Knowledge and Critical Skills/Expertise**:

- Excellent written and verbal communication skills in English and German Language (Advanced Level), including business and legal vocabulary.
- Must also be able to work well with current team members at all levels
- Tenacity and a confident and persuasive self-starter with a strong drive to achieve results.
- ERP (Microsoft Dynamics Navision) management.
- Excellent problem-solving skills.
- Effective communication skills.
- Exceptional customer service skills.
- Skilled in time management, prioritizing and managing changing priorities in fast-paced environment.

  • Documentation & Training Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Vorteile** - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung - Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht - bis zu 30...

  • Artwork Launch

    vor 1 Woche

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Benefits** - long-term employment with a renowned client company with good chances of being taken on - good accessibility to the client company, also by public transport - personal and cooperative support from our branch office - advice on other vacancies and career opportunities if desired - up to 30 days vacation - flexible working time account options -...

  • International Coordinator

    vor 4 Wochen

    Emmerich am Rhein, Deutschland KLK EMMERICH GmbH Vollzeit

    Commercial Coordinator (w/m/d) Verstärken Sie unser Team bei KLK EMMERICH GmbH! Bei uns erleben Sie eine Unternehmenskultur, in der Sie aktiv mitgestalten können und Ihre Ideen willkommen sind. Unsere Verpflichtung zur Nachhaltigkeit spiegelt sich in unseren Prozessen und Produkten wider. Wir bieten Ihnen eine sichere und zukunftsorientierte Anstellung...

  • Commercial Coordinator

    vor 3 Wochen

    Emmerich am Rhein, Deutschland KLK EMMERICH GmbH Vollzeit

    Commercial Coordinator (w/m/d) Verstärken Sie unser Team bei KLK EMMERICH GmbH! Bei uns erleben Sie eine Unternehmenskultur, in der Sie aktiv mitgestalten können und Ihre Ideen willkommen sind. Unsere Verpflichtung zur Nachhaltigkeit spiegelt sich in unseren Prozessen und Produkten wider. Ehrlichkeit, Loyalität, Offenheit und ergebnisorientiertes Arbeiten...

  • Commercial Coordinator

    vor 4 Wochen

    Emmerich am Rhein, Deutschland KLK EMMERICH GmbH Vollzeit

    Commercial Coordinator (w/m/d) Verstärken Sie unser Team bei KLK EMMERICH GmbH! Bei uns erleben Sie eine Unternehmenskultur, in der Sie aktiv mitgestalten können und Ihre Ideen willkommen sind. Unsere Verpflichtung zur Nachhaltigkeit spiegelt sich in unseren Prozessen und Produkten wider. Ehrlichkeit, Loyalität, Offenheit und ergebnisorientiertes Arbeiten...

  • Purchase Coordinator

    vor 1 Tag

    Neuenburg am Rhein, Deutschland Nikkiso Cryogenic Industries Vollzeit

    Unternehmensübersicht: Nikkiso Clean Energy & Industrial Gases is a leading provider of cryogenic pumps, heat exchangers, process systems, turboexpanders, services, and solutions for the liquefied natural gas (LNG), liquefied hydrogen (LH2), and industrial gases industries. Applications include fueling stations, marine engines, peak shaving, power...

  • Clinical Research Coordinator I

    Vor 3 Tagen

    Ingelheim am Rhein, Deutschland Georgetown University in Qatar Vollzeit

    Georgetown University comprises two unique campuses in the nation’s capital. With the Hilltop Campus located in the heart of the historic Georgetown neighborhood, and the Capitol Campus, just minutes from the U.S. Capitol and U.S. Supreme Court, Georgetown University offers rigorous academic programs, a global perspective, and unparalleled opportunities to...

  • International Coordinator

    vor 3 Wochen

    Emmerich, Emmerich am Rhein, Deutschland KLK EMMERICH GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team bei KLK EMMERICH GmbH! Bei uns erleben Sie eine Unternehmenskultur, in der Sie aktiv mitgestalten können und Ihre Ideen willkommen sind. Unsere Verpflichtung zur Nachhaltigkeit spiegelt sich in unseren Prozessen und Produkten wider. Wir bieten Ihnen eine sichere und zukunftsorientierte Anstellung mit vielfältigen...

  • Purchasing and Logistics Coordinator

    vor 1 Woche

    Monheim am Rhein, Deutschland Resolve BioSciences GmbH Vollzeit

    **Your mission**: We are immediatly looking for a **Purchasing and Logistics Coordinator(M/F/d)** in Mohnheim am Rhein, Germany. You will be responsible for the coordination of purchasing and logistics and report directly to our Chief Operations Officer. **Your Tasks**: - Purchasing:_ - Create and place purchase orders - Monitor purchases through the...

  • Commercial Coordinator

    vor 3 Wochen

    Emmerich, Emmerich am Rhein, Deutschland KLK EMMERICH GmbH Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team bei KLK EMMERICH GmbH! Bei uns erleben Sie eine Unternehmenskultur, in der Sie aktiv mitgestalten können und Ihre Ideen willkommen sind. Unsere Verpflichtung zur Nachhaltigkeit spiegelt sich in unseren Prozessen und Produkten wider. Ehrlichkeit, Loyalität, Offenheit und ergebnisorientiertes Arbeiten sind die Grundpfeiler unserer...