Geschäftsführer

Die Ems Ports Agency and Stevedoring Beteiligungs GmbH & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Referent/in des Geschäftsführers (m/w/d). Deine Benefits: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege Ein spannender, abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld Flexibles Arbeitszeitmodell zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Firmenfitnessprogramm „Hansefit“ und "Bikeleasing" zur Förderung Deiner Gesundheit Weihnachtsgeld als zusätzliches Highlight Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge Deine Hauptaufgaben: Als Referent/in (m/w/d) des Geschäftsführers bist Du die zentrale Schnittstelle und unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören: Terminplanung und Kalenderpflege für die Geschäftsführung Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, inkl. Reiseunterlagen und Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Projektmanagement sowie Organisation von Veranstaltungen Dokumentenmanagement und Pflege relevanter Datenbanken Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Logistik oder vergleichbar), idealerweise mit Bezug zur maritimen Industrie oder Logistik Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent Hohe Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung