Empfangsmitarbeiter Empfangsmitarbeiterin

Südbaden
- ab sofort, unbefristet
- 79110 Freiburg im Breisgau
- Teilzeit, 19 Wochenstunden

Seit mehr als 40 Jahren ist die IB Region Südbaden mit ihrer Hauptstelle in Freiburg und den Nebenstellen in Bad Säckingen, Lörrach, Müllheim, Titisee-Neustadt und Konstanz im Bereich der Beruflichen Bildung und der Sozialen Arbeit tätig. In Südbaden unterstützen ca. 160 Lehrkräfte, Ausbilder*innen, Sozialarbeiter*innen, Psychologen*Psychologinnen und Verwaltungskräfte um die ca. 3.000 Teilnehmende. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen Jugendliche, die wir ausbilden und bei der beruflichen Orientierung und Erstausbildung begleiten und fördern, sowie Erwachsene, die durch Aus
- und Weiterbildung wieder in die Arbeitswelt eingegliedert werden. Dazu kommen berufliche Schulen, Medizinische Akademien, Schuldienstleistungen, Fachkurse im gewerblich-technischen Bereich, Sprach
- und Integrationskurse und Freiwilligendienste. Seit 2019 werden im Fanprojekt jugendliche und junge erwachsene Fußballfans des SC Freiburg im Bereich der mobilen Jugendarbeit sozialpädagogisch unterstützt.

Sie sind die Visitenkarte des IB Südbaden und mit Ihrem freundlichen Empfang aller Gäste und Besucher*innen in unserem Bildungszentrum in Freiburg immer ein*e kompetente*r Ansprechpartner*in.

**Ihre Aufgaben**:

- freundlicher Empfang von Besuchern*Besucherinnen und Gästen der Einrichtung
- Telefonzentrale
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten/ Posteingang und -ausgang/ Bestellungen
- Archivierung und Aktenvernichtung
- Vor
- und Nachbereitung von Unterrichts
- und Besprechungsräumen
- Verwaltung der Raumbelegungen

**Ihr Profil**:

- freundliches und kompetentes Auftreten
- Empathie und Freude im Kontakt mit Menschen
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- terminorientiertes Arbeiten
- Quereinstieg möglich

**Ihre Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:

- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

**Work-Life Balance**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

**Talentmanagement**:

- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

**Unternehmenskultur**:

- Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 3964

**Kontakt**: Anika Kutterer

Assistentin der Geschäftsführung

IB Baden

Scheffelstr. 11-17
- 76135 Karlsruhe