Kaufmann/kauffrau Für Büromanagement

Vor 7 Tagen

BerlinSteglitz, Deutschland Charité Vollzeit

-Arbeitszeit

**Teilzeit, Vollzeit**
Eintrittsdatum

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
Dauer der Anstellung

**Befristet**
Bewerbungsfrist

**04.10.2024**
Einsatzort Charité

**Campus Benjamin Franklin, Steglitz**
Kennziffer

**3754**
Entgeltgruppe

**E7**

**Arbeiten an der Charité**

**Weil Sie den Unterschied machen**

**Die Stelle im Überblick**
- Unterstützung der Bereichs
- und Projektleitung insbesondere bei der Projektarbeit mit Probandinnen / Probanden bzw. bei der Rekrutierung von Probandinnen & Probanden
- Arbeiten mit MS Outlook: E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement, Kalenderpflege, Pflege von in
- und externen Daten in Kontaktlisten
- verantwortliche Organisation, Steuerung und Bearbeitung von Dokumenten, z.B. Referenzen, Profile, Unterschriftenprozesse, Protokolle
- Mitwirkung und Begleitung im Onboarding Prozess
- Kommunikationsmanagement, d. h. administrative Vorbereitung und Organisation von projektbezogenen Video
- und Telefonkonferenzen und Meetings, einschließlich Protokollführung, Ansprechperson für externe Gäste / Geschäftspartnerinnen /-partnern
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Korrespondenz, Unterstützung in der Qualitätssicherung diverser Dokumente, Bestellwesen
- ggf. Verwaltung von Arbeits
- und Fehlzeiten innerhalb des Teams

**Danach suchen wir**

Was Sie mitbringen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur (Fremdsprachen-) Sekretärin / Sekretär oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. ein ähnlicher Hintergrund und gern erste Berufspraxis
- Gute Englischkenntnisse und ein sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke, ein freundlicher und offener Umgang mit Kolleginnen & Kollegen, Patientinnen & Patienten und Geschäftspartnerinnen &-partnern
- Wir freuen uns über Engagement, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- selbstständiges, verantwortungsbewusstes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Flexibilität, Sorgfalt und Toleranz

Was wir Ihnen bieten:

- eine Vollzeitstelle (39h), Teilzeit möglich
- Umfassende und sorgfältige Begleitung in der Einarbeitungsphase
- Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub im Jahr
- exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen Weiterbildungsprogrammen
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team, Familienfreundlichkeit
- Einblick in die Forschungsinhalte des Instituts

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe **E7 gemäß TVöD VKA-K**. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 04.10.2024
- Die Position ist bis zum 30.09.2025 befristet
- Kennziffer: 3754

**Bewerbung**:
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

**Jetzt bewerben**

**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
Wenke Neumann

+49 30 450 518 219

**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:

- Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.**Leben und Arbeiten in Berlin**:

- Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur
- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.

  • Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Campus Berufsbildung e.V. Vollzeit

    Werden Sie zum Experten im BüromanagementMit der vielseitigen Ausbildung im Büromanagement starten Sie im Büroalltag durch Vom Marketing bis zum Personalmanagement, Sie sind in keinem Büro wegzudenken Sie sind ein Organisationstalent und bring Ordnung ins Chaos? Sie habenFreude an Planung, Organisation und sind gleichzeitig kundenorientiert?Dann treffen...

  • Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Erler Wennigsen KG Vollzeit

    **Bürokauffrau/-mann**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement: - bürowirtschaftliche Abläufe organisieren, koordinieren und durchführen - Sekretariats - und Assistenzaufgaben bearbeiten - mit externen Partnern kooperieren und kommunizieren; Kundenbeziehungen gestalten,...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Berlin-Steglitz, Deutschland Ascarda - Arbeitsvermittlung Vollzeit

    Im Auftrag eines Kunden, in einem Seniorenheim in Berlin, suchen wir einen Kaufmann /- frau m/w/d für Büromanagement. **Aufgaben**: - Sie übernehmen administrative Tätigkeiten - Sie nehmen Telefonate entgegen und klären erste Kundenanliegen - Sie bearbeiten die Post und die eingehenden Rechnungen - Sie schreiben Angebote (nach Vorgabe) **Profil**: -...

  • Kaufmann / Kauffrau Für Büromanagement (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Ev. Klubheim für Berufstätige e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für unser Team in der Geschäftsstelle in Moabit. Das Klubheim ist ein freier Jugendhilfeträger, der an verschiedenen Berliner Projektstandorten im Auftrag des Jugendamts stationäre und ambulante Hilfen für Kinder, Jugendliche und Familien anbietet. In der Geschäftsstelle laufen alle...

  • Kaufmann / Kauffrau Für Büromanagement (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

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  • Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Ärzte ohne Grenzen e. V. Vollzeit

    Werden Sie Teil des TeamsMédecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V....

  • Ausbildung Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Akademie für berufliche Bildung gGmbH Vollzeit

    Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für BüromanagementBisher Bürokauffrau/Bürokaufmann | Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation mit berufsspezifischen Zusatzqualifikation & AuslandspraktikumKaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit europäischer Zusatzqualifikation arbeiten in Einrichtungen, Verwaltungen sowie Unternehmen unterschiedlichster...

  • Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BAUER GRUPPE GmbH Vollzeit

    Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)BBS - die mit dem Service-Plus: Wir suchen ab August 2025 clevere und engagierte Auszubildende als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d).In deiner Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement lernst Du die tägliche Büroorganisation, die Erstellung von Schriftstücken, Rechnungen und...

  • [Dringend Gesucht] Ausbildung Kauffrau

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V. Vollzeit

    Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen über 2000 Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasserwirtschaft einzusetzen. Du bist ein...

  • Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rundfunk Berlin-Brandenburg Vollzeit

    BeschreibungDu bist ein Allroundtalent, das sich für eine kaufmännische Berufsausbildung beim Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb) interessierst. Eine Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement bietet dir die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen des rbb zu arbeiten.Als ausgebildete Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement bist du ein...

  • Ausbildung Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement mit Schwerpunkt Immobilienfinanzierung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland BauDarlehen24 Vollzeit

    Wir beraten und unterstützen unsere Kunden bei der Wahl der richtigen Baufinanzierung und finden die optimale Lösung für jeden Fall. Als Premium Kooperationspartner von über 520 Banken setzen wir neue Maßstäbe in unserer Branche. Aufgaben Während deiner Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann für Büromanagement übernimmst du...

  • Ausbildung Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement mit Schwerpunkt Immobilienfinanzierung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BauDarlehen24 Vollzeit

    Wir beraten und unterstützen unsere Kunden bei der Wahl der richtigen Baufinanzierung und finden die optimale Lösung für jeden Fall. Als Premium Kooperationspartner von über 520 Banken setzen wir neue Maßstäbe in unserer Branche.AufgabenWährend deiner Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann für Büromanagement übernimmst du...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland das finanzkontor Kindler, Korth & Kolleginnen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wer wir sind**: Wir sind ein für die Branche eher untypisches Finanzberatungsunternehmen, dass sich mit seiner Werteorientierung erfolgreich etablieren konnte. Die individuellen Lebenslagen und Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden dienen als Leitfaden für die Beratung. Zu unserer Firmengruppe gehören u. a. das finanzkontor mit Sitz in Berlin sowie...

  • Kaufmann/-frau für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Umbrella Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    Du bist gelernte/r Kaufmann/-frau für Büromanagement und suchst einen vielseitigen Teilzeit-Bürojob in Berlin? Du organisierst gerne und hast Freude daran, reibungslose Abläufe zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig Wir sind eine spezialisierte Unternehmensberatung für Informationssicherheit und gestalten die IT-Sicherheit von morgen. Bei...

  • Ausbildung Kauffrau

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Der BDEW als derSpitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mitseinen Landesorganisationen und seinen über 2000Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer undeffizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen undsich für eine sichere und nachhaltige Wasser­wirtschafteinzusetzen. Du bist ein...

  • Ausbildung Kaufmann für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AFBB Akademie für berufliche Bildung gGmbH Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Der Kaufmann für Büromanagement arbeitet in Einrichtungen, Verwaltungen sowie Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Er unterstützt bei kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Aufgaben wie Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder allgemeinem Schriftverkehr.Für die Ausführung dieser...

  • Ausbildung Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement mit Schwerpunkt Immobilienfinanzierung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BauDarlehen24 Vollzeit

    Wir beraten und unterstützen unsere Kunden bei der Wahl der richtigen Baufinanzierung und finden die optimale Lösung für jeden Fall. Als Premium Kooperationspartner von über 520 Banken setzen wir neue Maßstäbe in unserer Branche.AufgabenWährend deiner Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bzw. Kaufmann für Büromanagement übernimmst du...

  • Kauffrau für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pfando´s cash & drive GmbH Vollzeit

    Die Pfando's cash & drive GmbH ist führender Finanzdienstleister fürschnelle, sichere und unbüro­kratische Liquidität mit einem stetigwachsenden deutschlandweiten Filialnetz. Wir sind ein junges, dynamischagierendes Unternehmen mit über 80 Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihreErfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. AufgabenAllgemeine...

  • Kauffrau für Büromanagement

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pfando´s cash & drive GmbH Vollzeit

    Die Pfando's cash & drive GmbH ist führender Finanzdienstleister fürschnelle, sichere und unbüro­kratische Liquidität mit einem stetigwachsenden deutschlandweiten Filialnetz. Wir sind ein junges, dynamischagierendes Unternehmen mit über 80 Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihreErfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. AufgabenAllgemeine...

  • Kauffrau kaufmann Als Personalsachbearbeiter in

    vor 19 Stunden

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Ab sofort ändert sich das Bewerbungsverfahren für das Freiwillige Soziale Jahr bei den DRK Kliniken Berlin. Bisher bewarben sich Interessent*innen beim DRK Landesverband und wurden uns zugeteilt, nun bewerben sie sich direkt bei der DRK-Schwesternschaft Berlin, der unsere Krankenhäuser gehören und die zum Träger des FSJ wird. Dafür bauen wir gerade ein...