Kaufmann/kauffrau Für Büromanagement

Vor 7 Tagen


BerlinSteglitz, Deutschland Charité Vollzeit

-Arbeitszeit

**Teilzeit, Vollzeit**
Eintrittsdatum

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
Dauer der Anstellung

**Befristet**
Bewerbungsfrist

**04.10.2024**
Einsatzort Charité

**Campus Benjamin Franklin, Steglitz**
Kennziffer

**3754**
Entgeltgruppe

**E7**

**Arbeiten an der Charité**

**Weil Sie den Unterschied machen**

**Die Stelle im Überblick**
- Unterstützung der Bereichs
- und Projektleitung insbesondere bei der Projektarbeit mit Probandinnen / Probanden bzw. bei der Rekrutierung von Probandinnen & Probanden
- Arbeiten mit MS Outlook: E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement, Kalenderpflege, Pflege von in
- und externen Daten in Kontaktlisten
- verantwortliche Organisation, Steuerung und Bearbeitung von Dokumenten, z.B. Referenzen, Profile, Unterschriftenprozesse, Protokolle
- Mitwirkung und Begleitung im Onboarding Prozess
- Kommunikationsmanagement, d. h. administrative Vorbereitung und Organisation von projektbezogenen Video
- und Telefonkonferenzen und Meetings, einschließlich Protokollführung, Ansprechperson für externe Gäste / Geschäftspartnerinnen /-partnern
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Korrespondenz, Unterstützung in der Qualitätssicherung diverser Dokumente, Bestellwesen
- ggf. Verwaltung von Arbeits
- und Fehlzeiten innerhalb des Teams

**Danach suchen wir**

Was Sie mitbringen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur (Fremdsprachen-) Sekretärin / Sekretär oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. ein ähnlicher Hintergrund und gern erste Berufspraxis
- Gute Englischkenntnisse und ein sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Hohes Maß an Kommunikationsstärke, ein freundlicher und offener Umgang mit Kolleginnen & Kollegen, Patientinnen & Patienten und Geschäftspartnerinnen &-partnern
- Wir freuen uns über Engagement, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- selbstständiges, verantwortungsbewusstes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Flexibilität, Sorgfalt und Toleranz

Was wir Ihnen bieten:

- eine Vollzeitstelle (39h), Teilzeit möglich
- Umfassende und sorgfältige Begleitung in der Einarbeitungsphase
- Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub im Jahr
- exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen Weiterbildungsprogrammen
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team, Familienfreundlichkeit
- Einblick in die Forschungsinhalte des Instituts

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe **E7 gemäß TVöD VKA-K**. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 04.10.2024
- Die Position ist bis zum 30.09.2025 befristet
- Kennziffer: 3754

**Bewerbung**:
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

**Jetzt bewerben**

**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
Wenke Neumann

+49 30 450 518 219

**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:

- Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.**Leben und Arbeiten in Berlin**:

- Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur
- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.



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