In Cottbus entsteht derzeit vor dem Hintergrund der Energiewende einer der dynamischsten Energieforschungsstandorte Deutschlands. Als junge aufstrebende Universität nimmt die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg (BTU), die traditionell einen Schwerpunkt in der Energieforschung hat, in diesem Strukturentwicklungsprozess eine zentrale Rolle ein. Als Brücke zwischen Wissenschaft und Wirtschaft entwickeln im neuen

„Energie-Innovationszentrum“ (EIZ)

über 70 Wissenschaftler*innen der BTU Cottbus-Senftenberg gemeinsam mit einem interdisziplinären Partnernetzwerk innovative Lösungen und Technologien für eine klimaneutrale Energieversorgung in der Lausitz und weltweit.

Für eine koordinierte Planung und zielgerichtete Umsetzung dieses Vorhabens suchen wir deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n hervorragend qualifizierte*n und ambitionierte*n

Projektassistent*in im Energie-Innovationszentrum
Vollzeit, E6 TV-L, befristet bis 31.07.2026

Kennziffer: 193/23

Darum geht es:
Die Bundesregierung hat sich mit der Energiewende ein ehrgeiziges Ziel gesetzt, für dessen Erreichung eine grundlegende Transformation unserer Energiesysteme notwendig ist. Als traditionelles Zentrum für Braunkohleförderung und -verstromung ist die Lausitz gefordert, sich neu aufzustellen. Das Energie-Innovationszentrum (EIZ) an der BTU adressiert diese Herausforderung sowohl auf globaler als auch auf regionaler Ebene, indem es den globalen Umbau des Energiesektors begleitet und dabei die regionale Technologieführerschaft für Wissenschaft und Wirtschaft sowie die Gründungskompetenz der Lausitz (mit)aufbaut und (mit)sichert. Im Vordergrund steht dabei die gezielte Vernetzung der verschiedenen Energiesysteme und -sektoren sowie der unterschiedlichen Systemakteure und eine unmittelbare Förderung der Innovations
- und Gründungstätigkeit in der Lausitz.

Das sind Ihre Aufgaben:
Büromanagement sowie administrative Unterstützung bei allen organisatorischen und kaufmännisch-verwaltenden Aufgaben für das Projekt mit folgenden Teilaufgaben:

- Projektspezifische Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung der zugewiesenen Drittmittel
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln für das Projekt
- Projektbezogene Personalverwaltung

Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Bereich der Organisations
- und Verwaltungsabläufe sowie des bereichsbezogenen Beschaffungs-, Rechnungs
- und Personalwesens. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der unterschiedlichen Kommunikationsmedien und sind im Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und -technik sowie mit verschiedenen Textverarbeitungs
- und gängigen Office-Programmen äußerst versiert.

Ihre Arbeit führen Sie unter Beachtung folgender Vorschriften durch, die Ihnen bereits vollständig oder zumindest teilweise bekannt sind: Drittmittelrichtlinie des Landes Brandenburg, Beantragungs-, Bewirtschaftungs
- und Abrechnungsrichtlinien verschiedener privater und öffentlich-rechtlicher Drittmittelgeber, Vorschriften und Regelungen zum Haushaltsrecht, zur Beschaffung, zu Dienstreisen und zur Inventarisierung, Modulkatalog und Veranstaltungsverzeichnis, Studien-, Prüfungs
- und Promotionsordnungen, Regelungen u. Vorschriften für die Verarbeitung personenbezogener Daten nach DSGV u. BbgDSG.

Sie zeichnet eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Genauigkeit sowie eine zielorientierte Arbeitsweise aus. Sie arbeiten selbstständig, flexibel und verantwortungsbewusst. Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich. Gern unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen, sind hilfsbereit und gehen bei Bedarf auch komplexe Aufgabenstellungen gemeinsam an.

Als Ansprechpartner für weiterführende Informationen steht Ihnen Prof. Dr.Ing. Johannes Schiffer gerne zur Verfügung; E-Mail:

Wir bieten Ihnen:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs
- und Gestaltungspotenzial. Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Beschäftigten profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement. Grundsätzlich wäre eine Beschäftigung in Teilzeit möglich.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs
- und Gestaltungspotenzial.

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig be