Fachgebietssekretär in

Fakultät III - Institut für Werkstoffwissenschaften / FG Polymertechnik und Polymerphysik

**Fachgebietssekretär*in / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

**Aufgabenbeschreibung**:

- aktive und selbständige Unterstützung der Fachgebietsleitungen
- selbständige Verwaltung von Drittmitteln
- selbständige Verwaltung insb. von Studienangelegenheiten und Forschungsprojekten
- allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben
- Betreuung, Bearbeitung sowie Abrechnung von finanziellen Mitteln
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellung, Verlängerung)
- Bestellwesen
- Reiseplanung und Abrechnung
- Mithilfe bei der Organisation und elektronischen Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungsergebnissen
- Unterstützung bei Aufgaben der akademischen Selbstverwaltung
- Beratung und Betreuung von Studierenden
- Organisation und Betreuung von Workshops/wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Websitebearbeitung

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- gründliche und vielseitige Fach
- und Verwaltungskenntnisse
- sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich; Englischkenntnisse gewünscht bzw. die Bereitschaft diese zu erwerben

**Wünschenswert**:

- Kommunikations-, Team
- und Organisationsfähigkeit
- Technisches Verständnis
- Sorgfalt und Flexibilität
- schnelle Auffassungsgabe
- Freude an der Arbeit im Team
- Freude an Kontakten mit Studierenden, an Verwaltung und an EDV

**Hinweise zur Bewerbung**:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät III, Institut für Werkstoffwissenschaften, FG Polymertechnik und Polymerphysik, Prof. Dr. Auhl, Sekr. PTK, Ernst-Reuter-Platz 1, 10587 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 22.08.2024**Anzahl Angestellte**
- ca. 7000**Kategorie**
- Verwaltungskraft**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 80 % Arbeitszeit**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9a**Anforderungen**:
**Abschluss**
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
- Englisch (gute Kenntnisse)

**Kontakt**:
**Kennziffer**
- III-464/24**Kontakt-Person**
- Prof. Dr. Dietmar Auhl**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 06.09.2024**Kennziffer**
- III-464/24**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- ausschließlich per E-Mail

**per E-Mail