Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretärin/sekretär (M/w/d) Für das Vorzimmer Der Fachbereichsleitung zentraler Einkauf Und Dienstleistungen - Köln - LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation

  • Sekretärin (m/w/d) für den Vorstand einer Rechtsschutzversicherung

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland DMB Rechtsschutz-Versicherung AG Vollzeit

    Die DMB Rechtsschutz-Versicherung AG, mit Sitz in Köln, ist konzernunabhängig und versteht sich als erfahrener und verbrauchernaher Rechtsschutz-Spezialist. Wir beraten unsere Kunden schnell, kompetent und umfassend. Seit Gründung der Gesellschaft 1982 durch den Deutschen Mieterbund, ist der Miet-Rechtsschutz ein zentrales Geschäftsfeld. Die DMB...

  • Sekretärin (m/w/d) für den Vorstand einer Rechtsschutzversicherung

    vor 12 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DMB Rechtsschutz-Versicherung AG Vollzeit

    Die DMB Rechtsschutz-Versicherung AG, mit Sitz in Köln, ist konzernunabhängig und versteht sich als erfahrener und verbrauchernaher Rechtsschutz-Spezialist. Wir beraten unsere Kunden schnell, kompetent und umfassend. Seit Gründung der Gesellschaft 1982 durch den Deutschen Mieterbund, ist der Miet-Rechtsschutz ein zentrales Geschäftsfeld. Die DMB...

  • Sekretärin (m/w/d) für den Vorstand einer Rechtsschutzversicherung

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland DMB Rechtsschutz-Versicherung AG Vollzeit

    Die DMB Rechtsschutz-Versicherung AG, mit Sitz in Köln, ist konzernunabhängig und versteht sich als erfahrener und verbrauchernaher Rechtsschutz-Spezialist. Wir beraten unsere Kunden schnell, kompetent und umfassend. Seit Gründung der Gesellschaft 1982 durch den Deutschen Mieterbund, ist der Miet-Rechtsschutz ein zentrales Geschäftsfeld. Die DMB...

  • Sekretärin (m/w/d) für den Vorstand einer Rechtsschutzversicherung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DMB Rechtsschutz-Versicherung AG Vollzeit

    Die DMB Rechtsschutz-Versicherung AG, mit Sitz in Köln, ist konzernunabhängig und versteht sich als erfahrener und verbrauchernaher Rechtsschutz-Spezialist. Wir beraten unsere Kunden schnell, kompetent und umfassend. Seit Gründung der Gesellschaft 1982 durch den Deutschen Mieterbund, ist der Miet-Rechtsschutz ein zentrales Geschäftsfeld. Die DMB...

  • Sekretärin (m/w/d) für den Vorstand einerRechtsschutzversicherung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DMB Rechtsschutz-Versicherung AG Vollzeit

    Die DMB Rechtsschutz-Versicherung AG, mit Sitz inKöln, ist konzernunabhängig und versteht sich als erfahrener undverbrauchernaher Rechtsschutz-Spezialist.Wirberaten unsere Kunden schnell, kompetent und umfassend. SeitGründung der Gesellschaft 1982 durch den Deutschen Mieterbund, istder Miet-Rechtsschutz ein zentrales Geschäftsfeld. Die DMBRechtsschutz...

  • Fachbereichsleitung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kolping-Bildungswerk DV Köln e.V. Vollzeit

    ACHTUNG: Am 20.02. haben wir unser Bewerbungsmanagement auf Personio umgestellt. Besuche daher bitte unsere Website und bewirb dich dort. Vielen Dank------------------------------- Das Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V. ist eine staatlich anerkannte Weiterbildungseinrichtung und Arbeitgeber für rund 900 Mitarbeitende. Unser Ziel ist es,...

  • Sekretärin (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland Krav Maga Institut GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen und spannenden Umfeld? Möchtest du Teil eines engagierten Teams werden und in einem wachsenden Unternehmen arbeiten? Dann bewirb dich jetzt als Sekretär/in im Krav Maga Institut Köln! **Deine Aufgaben**: - Freundlicher und professioneller Empfang unserer Mitglieder und Gäste -...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Wir suchen für das Erzbischöfliche Offizialat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n katholische/n Sekretär/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgaben • selbstständige Verwaltung und Organisation des Sekretari­ats, einschließlich der Geschäftsstelle des Schlichtungsaus­schusses/Arbeitsgerichts...

  • Sekretärin (m/w/d) für den Vorstand einerRechtsschutzversicherung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DMB Rechtsschutz-Versicherung AG Vollzeit

    Die DMB Rechtsschutz-Versicherung AG, mit Sitz in Köln, istkonzernunabhängig und versteht sich als erfahrener undverbrauchernaher Rechtsschutz-Spezialist. Wir beraten unsere Kundenschnell, kompetent und umfassend. Seit Gründung der Gesellschaft1982 durch den Deutschen Mieterbund, ist der Miet-Rechtsschutz einzentrales Geschäftsfeld. Die DMB Rechtsschutz...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r / Bürokauffrau/mann / Sekretär/in (m/w/d) als Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ECKERT Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft Vollzeit

    p>Ein perfekt aufeinander abgestimmtes Team ist entscheidend für eine erfolgreiche Beratung unserer Mandanten und die Insolvenzverwaltung. p> Zur Verstärkung unserer Insolvenzabteilung am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n / Bürokauffrau/mann / Sekretär/in (m/w/d) als Teamassistenz. ...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Wir suchen für das Erzbischöfliche Offizialat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n katholische/n Sekretär/in (m/w/d)mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgabenselbstständige Verwaltung und Organisation des Sekretariats, einschließlich der Geschäftsstelle des Schlichtungsausschusses/ArbeitsgerichtsAusübung der...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Wir suchen für das Erzbischöfliche Offizialat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n katholische/n Sekretär/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet. Ihre Aufgabenselbstständige Verwaltung und Organisation des Sekretari­ats, einschließlich der Geschäftsstelle des Schlichtungsaus­schusses/Arbeitsgerichts...

  • 12.03.2025) Sekretär/in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Wir suchen für das Erzbischöfliche Offizialat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n katholische/nSekretär/in (m/w/d)mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.Ihre Aufgaben- selbstständige Verwaltung und Organisation des Sekretariats, einschließlich der Geschäftsstelle des Schlichtungsausschusses/Arbeitsgerichts- Ausübung...

  • Sekretär/in (m/w/d) Sekretariat des Vorstandes

    vor 12 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DMB Rechtsschutz-Versicherung AG Vollzeit

    Die DMB Rechtsschutz-Versicherung AG, mit Sitz in Köln, ist konzernunabhängig und versteht sich als erfahrener und verbrauchernaher Rechtsschutz-Spezialist. Mit Ihrem Organisationstalent führen Sie gemeinsam das Vorstands-Sekretariat, planen Meetings, bereiten diese sorgfältig vor und bilden außerdem die Schnittstelle zu den anderen Fachbereichen/...

  • Sekretärin - Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Teilzeit

    Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit ~ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sekretariatsbereich insbesondere im Bereich Auftragsbearbeitung und Controlling in einem Dienstleistungsunternehmen Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Sales Force, Abrechnungstools: z. B. SAP...

  • Sekretärin - Büro (m/w/d) VOLLZEIT

    Vor 4 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DJB Vollzeit

    Strom, Gas, Wasser - zuverlässig am Puls der Zeit. Die AVU ist der Energie- und Wasserversorger für Privat- und Geschäftskunden im Ennepe-Ruhr-Kreis. Über 440 Mitarbeiter*innen sind täglich für die AVU-Unternehmen (AVU AG, AVU Netz GmbH, AVU Serviceplus GmbH) und die zuverlässige Energieversorgung unserer Region im Einsatz. Daher investieren wir viel...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DJB Vollzeit

    Die Wurm-Gruppe gehört als Pionier der Automatisierung von Kälte- und Gebäudetechnik im Lebensmittelhandel zu den führenden Anbietern. Unsere Regel- und Überwachungssysteme werden von vielen bekannten Großunternehmen im In- und Ausland eingesetzt. Mit unseren energieeffizienten und zukunftsorientierten System- und Anlagenkonzepten tragen wir nachhaltig...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DJB Vollzeit

    Die Wurm-Gruppe gehört als Pionier der Automatisierung von Kälte- und Gebäudetechnik im Lebensmittelhandel zu den führenden Anbietern. Unsere Regel- und Überwachungssysteme werden von vielen bekannten Großunternehmen im In- und Ausland eingesetzt. Mit unseren energieeffizienten und zukunftsorientierten System- und Anlagenkonzepten tragen wir nachhaltig...

  • Pflegekräfte (m/w/d) für die Zentrale Notaufnahme

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen GmbH Karriere Vollzeit

    Für den Standort Köln-Ehrenfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Pflegekräfte (m/w/d) für die Zentrale Notaufnahme in Voll- oder Teilzeit Lernen Sie uns kennen ...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DJB Vollzeit

    Vollzeit / unbefristet Dortmund Die Stricker Unternehmensgruppe ist ein mittelständischer Unternehmensverbund bestehend aus diversen eigenständigen Einzelunternehmen und bündelt Kompetenzen aus den Bereichen Bauen und Bauservice. Die Stricker Dienstleistungs GmbH bietet unter anderem Unterstützung in allen kaufmännischen Prozessen an. Für den...

Sekretärin/sekretär (M/w/d) Für das Vorzimmer Der Fachbereichsleitung zentraler Einkauf Und Dienstleistungen

vor 2 Wochen

Köln, Deutschland LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation Vollzeit

-Standort:
KölnEinsatzstelle:
LVR-Dezernat 1: Personal und OrganisationVergütung:
E7-E8 TVöDArbeitszeit:
Voll-/ oder TeilzeitunbefristetBesetzungsstart:
01.07.2025Bewerbungsfrist:
06.02.2025**Das sind Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen im Sekretatiat den Leiter des Fachbereichs 11 "Zentraler Einkauf und Dienstleistungen" in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind ein wichtiges Bindungsglied nach innen und außen.

Dazu gehören folgende Tätigkeiten:

- **Administrative Unterstützung**: Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen des Einkaufsleiters
- **Kommunikation**: Professionelle Korrespondenz in deutscher (und englischer Sprache); Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
- **Vorbereitung von Unterlagen**: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken sowie Unterstützung bei der Vorbereitung strategischer Meetings
- **Veranstaltungsmanagement**: Planung und Durchführung von internen und externen Events sowie Workshops im Beschaffungsbereich
- **Office Management**: Effiziente Gestaltung der Büroorganisation, Verwaltung von Dokumenten und Prozessen, und Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs im Office des Einkaufsleiters
- **Projektassistenz**: Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, insbesondere in der Beschaffung, und Monitoring von Aufgaben und Fristen

**Das bieten wir Ihnen**:
**Corporate Benefits**:

- Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.

**30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche**:

- Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.

**Flexible Arbeitszeit**:

- Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.

**Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung**:

- In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.

**Moderne Arbeitsplatz
- und IT-Ausstattung**:

- Wir schaffen für Sie optimale Arbeitsbedingungen. Daher stellen wir Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch, Laptop und zusätzlichen Bildschirmen zur Verfügung.

**Zentrale Lage**:

- Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.

**Gute Verkehrsanbindung**:

- Viele Wege führen zum LVR Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto - unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.

**Das bringen Sie mit**:

- Verwaltungslehrgang I oder
- eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts
- bzw./ und Notarfachangestellte*r oder Justizfachangestellte*r oder alternativ in einem sonstigen kaufmännischen Ausbildungsberuf

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss).

**Worauf es uns noch ankommt**:

- Vielseitige und umfassende Fachkenntnisse in einer Assistenzfunktion
- Ein hohes Maß an persönlicher Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Souveränes Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, komplexe Abläufe zu koordinieren und gleichzeitig flexibel auf Veränderungen zu reagieren
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft -Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sowie in der Digitalisierung von Dokumenten
- Kommunikationsstärke und Gewandtheit im Umgang mit Besucher*innen, Anrufer*innen und Gesprächspartner*innen
- Solide Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit
- Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Termingerechtes Arbeiten

**Sie passen zu uns, wenn...**:
**... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen**:

- Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.**... Sie Vielfalt als Chance sehen**:

- Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.**... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen**:

- Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.**Wer wir sind**:
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund