Assistenz Der Geschäftsführung/ Executive

Vor 6 Tagen


Ludwigshafen am Rhein, Deutschland ISOLITE GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Organisieren und Koordinieren interner und externer Termine und Vorgänge
- Eigenständiges Bearbeiten und Erstellen von Statistiken, Kalkulationen, Unterlagen, Berichten, Übersichten und Präsentationen
- Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen und Tagungen einschl. Protokollführung
- Nachverfolgen von Beschlüssen
- Erledigen der anfallenden Telefon-, E-Mail
- und Briefkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie fungieren als Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung, den Führungskräften und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Unternehmens
- Erstellen und Veröffentlichen von Beiträgen auf der ISOLITE WEB Site und in Sozialen Medien
- Vor
- und Nachbereiten von In
- und Auslandreisen inkl. Hotelreservierung, Flugbuchung etc. für die Geschäftsführung
- Verwalten der Firmenkreditkarten und monatliche Abrechnungskontrolle
- Mitwirken bei Sonderaufgaben und -projekten
- Im Bedarfsfall: Unterstützen im Bereich Public Relations und Marketing

**Arbeitsbeginn**:
Ab sofort

**Einsatzort**:
Ludwigshafen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, eine kaufmännische Ausbildung oder Fremdsprachensekretärin
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung
- Sie verfügen über eine strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise und haben einen Blick fürs Detail
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Loyalität und Flexibilität
- Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus
- Verbindlichkeit, Souveränität und ein hohes Maß an Diskretion werden vorausgesetzt
- Sie sind eine Persönlichkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz, haben Freude an der Kommunikation und dem sozialen Austausch.
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, hohe Textkompetenz, sehr gute orthographische und grammatikalische Kenntnisse
- Erfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint)
- Exzellente Deutsch-, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen eine Position mit einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabengebiet. Sie arbeiten in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team zusammen. Sie haben die Chance, Ihre Stärken und Ihr Potenzial einzubringen und die Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Sind Sie an dieser abwechslungsreichen Position mit viel Potential und hoher Eigenverantwortung interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Iris Leber zur Verfügung.

**ISOLITE GmbH**
Personal
Frau Iris Leber
Industriestraße 125
67063 Ludwigshafen
Tel: +49 (0)6 21 91109 - 452


  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrung in der **Assistenz** sammeln und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, einem internationalen Unternehmen der Metallindustrie auf der linken Rheinseite im **Großraum Ludwigshafen**. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen...


  • Monheim am Rhein, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    **Ihre Perspektive bei einem TOP Arbeitgeber aus der Chemiebranche!**: Im Auftrag unseres Kunden, einem **renommierten und namhaften Chemiekonzern**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung / Management Assistant / Executive Assistant** (m/w/d). Diese Stelle klingt für Sie interessant? Dann freuen wir uns darauf,...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland RTG Revisions- und Treuhand GmbH Dr. Böhmer und Partner WPG StBG Vollzeit

    Unsere Kanzlei ist seit mehr als 60 Jahren in Ludwigshafen am Rhein im Bereich der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung tätig. Als mittelständische Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Aufgaben- Terminplanung und – teilweise komplexere – Terminkoordination sowie...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland HAPEKO Frankfurt am Main Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft bei anspruchsvollen Sekretariats - und Assistenzaufgaben - Enge Kooperation und Abstimmung mit anderen Assistenzen der Geschäftsführung - Eigenständige, vertrauensvolle Übernahme der geschäftlichen Kommunikation - Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen? Dieser sucht schnellstmöglich eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung in Vollzeit . Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Wir suchen...


  • Wesel am Rhein, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Sie suchen einen sicheren und dauerhaften Job? Abwechslungsreiche Aufgaben? Eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und ein Team, das Ihren Einsatz und Ihr Engagement schätzt? Sie sind Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)und wohnen in oder um Wesel? Dann kommen Sie zu uns – wir bringen Sie weiter Bewerben Sie sich jetzt direkt online Wir legen Wert...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CreatorJobs Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Influencer Marketing & UGC-Content und arbeiten mit großen Marken wie Telekom, Deutsche Bahn, Fitness First, Shell oder ZURICH Versicherungen. Unser Ziel: Hochwertige Inhalte und datengetriebene Kampagnen, die performen.Da wir stark wachsen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer vielseitigen und verantwortungsvollen Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)? Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind wir Ihr richtiger AnsprechpartnerDie DIS-AG vermittelt mit großer Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum Frankfurt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) Vollzeit

    **Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland e.V. ** sucht zum nächstmöglichen Termin eine:n **Assistenz der Geschäftsführung (TZ/VZ)** Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) bildet den Zusammenschluss der jüdischen Wohlfahrtspflege in Deutschland. Als Dachorganisation vertritt die ZWST die jüdischen Gemeinden...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Im Zuge...

  • Executive Assistenz

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie wünschen sich eine neue berufliche Herausforderung im Assistenzbereich mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben? Sie arbeiten strukturiert, organisiert und behalten auch in hektischen Momenten stets den Überblick? Freundliches Auftreten und Teamgeist gehören für Sie selbstverständlich dazu?Dann sind Sie bei uns genau richtig Die DIS AG...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rail-Flow GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant unterstützt Du unseren CEO in strategischen und operativen Belangen, optimierst Prozesse und Prioritäten und agierst als zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder.Strategische Unterstützung des CEOProaktive Priorisierung von Aufgaben und Projekten basierend auf den...


  • Bodman-Ludwigshafen, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    _Sie möchten mit einem dynamischen, motivierten Team eine traditionelle Branche durch innovative und zukunftsträchtige Ideen voranbringen? Sie möchten etwas bewegen, eigene Visionen verfolgen und Prozesse neu erfinden? Sie möchten Teil eines Teams sein, für das Gemeinschaft und Zusammenhalt im Vordergrund stehen? Sie möchten effektive Meetings mit...

  • Executive Assistenz

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie wünschen sich eine neue berufliche Herausforderung im Assistenzbereich mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben? Sie arbeiten strukturiert, organisiert und behalten auch in hektischen Momenten stets den Überblick? Freundliches Auftreten und Teamgeist gehören für Sie selbstverständlich dazu?Dann sind Sie bei uns genau richtig Die DIS AG...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Fyte Vollzeit

    Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit mehreren zehntausend Mitarbeitern, für das wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) im Raum Frankfurt am Main (mit Home-Office Möglichkeiten) suchen. Aufgaben Die Unterstützung der Geschäftsführung bei einer Vielfalt von Aufgaben im administrativen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie haben bereits erste Erfahrungen in der Assistenz gesammelt und suchen nach einer neuen beruflichen Perspektive? Zeichnen Sie sich zudem durch Ihr sicheres Auftreten und Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten aus? Dann sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner Die DIS AG vermittelt mit langjähriger Expertise Fach- und Führungskräfte im Großraum...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Fairsicherungsladen Frankfurt Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem familiären und motivierten Team, das sich für einen positiven Einfluss in der Versicherungswelt einsetzt? Beim Fairsicherungsladen möchten wir die Art und Weise, wie unsere Kunden Versicherungen erfahren und wie Sie zu Versicherungen beraten werden - nachhaltig und positiv beeinflussen. Zur...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Mynd GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Mynd your Life!** Als Teil unseres Teams unterstützt du die beiden Geschäftsführer im Alltag und legst auf diese Weise das Fundament für unseren gemeinsamen Unternehmenserfolg. Unsere Vision: Wir wollen nicht nur als erste Idee in den Sinn, sondern als erste Wahl im Kopf bleiben. Dafür geben wir Tag für...