Sekretariat (M/w/d) Für Unseren Bereich Einkauf

Vor 5 Tagen


Magdeburg, Deutschland Städtische Werke Magdeburg GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir, die **SWM Magdeburg**, sind seit 1993 eine feste Größe in der Region. Wir machen die Lichter an, lassen Elektroautos fahren, bringen Wärme in die Stadt, liefern Wasser und entsorgen Abwasser. Wir sind immer zuverlässig - gerade, wenn es darum geht, Dir eine langfristige Perspektive zu bieten. Oder das Privatleben mit dem Job zu vereinen. Wir sind eben auf dem Boden geblieben. Wir sind ein systemrelevanter, stabiler Arbeitgeber. Verbessere die Lebensqualität von Menschen, die direkt vor Deiner Haustür leben und letztlich Deine eigene.
Dein Job ist hier bei uns. Mit Dir. Für Hier.

**Sekretariat (m/w/d) für unseren Bereich Einkauf**: Bereich**:EM, für mehr Infos **hier **entlang**
zur **unbefristeten Einstellung**
**Vollzeit**
zum** 01.10.2024**
**Ort**: Magdeburg
**Standort**: Firmenzentrale Blauer Bock
**Was uns ausmacht...unsere Benefits**:

- Krisensichere Arbeitsplätze
- Arbeiten für und in der Region
- Energiewende aktiv mitgestalten
- Einarbeitung, Stammtisch, gelebte Willkommenskultur
- Interner Weiterbildungskatalog sowie externe Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportgruppen und -events, Gesundheitsseminare
- Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit: zertifiziert seit 2012
- Jährliche Teamevents und Sommerfest
- Betriebsrestaurant im Herzen der Stadt
- Tarif und Sozialleistungen

**Worum es geht...**:

- Administrative Assistenz der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und Führung des Sekretariats im Bereich Einkauf, u.a. Termindisposition, Korrespondenzführung, Präsentationen und Strukturierung von administrativen Arbeitsabläufen
- Sachbearbeitung von Terminsachen im Ausschreibungs
- und Einkaufsprozess, z.B. Datenpflege im SAP für Lieferanten
- / Kreditoreneingaben, eigenständige Vertragspflege von Rahmenvereinbarungen (Termine, Konditionen etc.)
- Organisation von Verhandlungen, Messeterminen, Veranstaltungen und Schulungen sowie die Reiseorganisation für die Bereichsleitung und das Team
- Unterstützung bei Aufgaben in einkaufsspezifischen Portallösungen (Lieferantenplattform, E-Vergabe etc.)
- Mitarbeit im Tagesgeschäft bei Lastspitzen, z.B. Sichtung und Zuordnung von administrativen Vorgängen (z.B. Vergabeeinsprüche vom LVWA)

**Was wir uns wünschen...**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Sekretariat oder einer Assistenzfunktion ist wünschenswert
- Sehr strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie Organisationstalent und termingerechte Vorgehensweise
- Klarer und professioneller Kommunikationsstil gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen, Durchsetzungsvermögen und Spaß an der Arbeit im Team
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (incl. PowerPoint), SAP Anwenderkenntnisse sind von Vorteil aber kein Muss, IT-Affinität um sich in neue Systeme einzuarbeiten

**Wenn es passt...**:...freuen wir uns über eine Bewerbung bis zum **27.09.2024** Der Umwelt zuliebe bitte ausschließlich über das Online Bewerbungsformular. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Ansprechpartnerin in unserem Hause ist Frau Martina Fiedler, (Tel.: 0391 - 587 2266).

Tipps und Infos zum Bewerbungsverfahren gibt es hier



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    Die BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH ist ein Unternehmen im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen. Ihr Geschäftsauftrag ist die Verwaltung und Privatisierung der ehemals volkseigenen land- und forstwirtschaftlichen Flächen in den neuen Bundesländern.In unserer Niederlassung Sachsen-Anhalt/Thüringen mit Sitz in Magdeburg suchen...

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  • Magdeburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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    Die KUBE CON safety GmbH ist ein seit 1998 gegründetes mittelständisches Unternehmen, welches mit hohen Qualitätszielen seinen Schwerpunkt der Absicherung von Arbeitskräften gegen die Gefahren aus dem Bahnbetrieb legt. Für den Standort Magdeburg suchen wir ab sofort die Besetzung unseres Sekretariates. **Ihre Aufgaben**: - Postbearbeitung - allg....


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    Die **Kuhlmann Leitungsbau GmbH & Co. KG** steht für konsequente Weiterentwicklung. Täglich beweisen wir im Tagesgeschäft Offenheit für Herausforderungen und neue Wege - und das an allen sieben Standorten. *** Als essenzieller Bestandteil der Energiewende leisten unsere Teams ihren Beitrag zur Modernisierung des deutschen Nordens. Bist du...


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    Für unseren Standort in Magdeburg suchen wir ein neues Teammitglied als **Technischer Einkäufer (m/w/d)**. **Ihre Vorteile** - 30 Tage Urlaub - Ausstattung mit Smartphone und Laptop - Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns und die Arbeit in flexiblen, kreativen Teams, wo Sie viel bewegen und erreichen können -...

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  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Dachdecker-Einkauf Ost eG Vollzeit

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