Schulsekretär/in, Zweitkraft

Der Fachbereich Schule und Sport sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) als
Schulsekretär/in, Zweitkraft (Anne-Frank-Gesamtschule)
Die Stadtverwaltung Moers versteht sich als ein moderner und dienstleistungsorientierter Anbieter von kommunalen Serviceleistungen. Aktuell sind mehr als 1.550 Mitarbeitende für die Belange der Bürger und Bürgerinnen tätig.
Die Grafenstadt Moers ist mit ihren über 100.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine beliebte Wohn
- und Einkaufsstadt am linken Niederrhein in Nordrhein-Westfalen. In der liebevoll restaurierten Altstadt laden Geschäfte und Gastronomiebetriebe zum Bummeln ein. Zentral und rathausnah gelegen lädt auch der Schlosspark am Moerser Schloss zum Verweilen ein.
**Als Arbeitgeberin bietet Ihnen die Stadt Moers**:

- Einen krisensicheren und konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz
- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung (19,5 Wochenstunden)
- Tarifliche Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD zzgl. jährlicher Leistungsprämie. Die Stufenzuordnung erfolgt abhängig von der spezifischen Berufserfahrung.
- Grundsätzlich 30 Urlaubstage
- Gleitende Arbeitszeit und variable Teilzeitgestaltungen mit guten Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gute Zukunftsperspektiven in einem angenehmen Betriebsklima und einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Fachbezogene und fachübergreifende Fortbildungen sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an individuellen Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen
- Angebot externer psycho-sozialer Mitarbeitendenberatung im Rahmen des Betrieblichen Gesund-heitsmanagements
- Möglichkeit der Gewährung eines zinslosen Darlehens für den Erwerb eines Fahrrads/E-Bikes
- Angebot der Nutzung von Vorteilsportalen

Zu den vielfältigen und interessanten Aufgabenschwerpunkten gehören im Wesentlichen:

- Digitale Bearbeitung von Schriftverkehr
- Archivbetreuung
- Annahme und Vermittlung von Gesprächen im Sekretariat und am Telefon, Erteilung von Auskünften
- Führung und Pflege der Schülerdatenbank
- Betreuung der Schülerangelegenheiten (Beurlaubungen, Zweitschriften von Zeugnissen, Schulbescheinigungen usw.)
- Sonstige Verwaltungsarbeiten wie Registraturarbeiten, Materialbeschaffung und -verwaltung (Vordruckverwaltung, Infomaterial, Büro
- und Verbrauchsmaterial), Post verteilen
- Bearbeitung von Vorgängen nach Anweisung
- Mithilfe bei der Durchführung der Anmeldeverfahren
- Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken
- Mithilfe bei der Überwachung der Schulpflicht und der Überweisung in andere Schulen
- Organisatorische Mithilfe bei der Durchführung von Schulfesten

**Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungs
- oder Finanzbereich oder
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (bisher Angestelltenlehrgang I) oder

**Ferner wünschenswert**:

- Freundliches Auftreten im Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie mit Erwachsenen (Eltern, Lehrkräften, Gästen der Schule)
- Gute Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich in schulische Zusammenhänge einzudenken
- Sichere Kenntnisse der eingesetzten Software (Word, Excel, SchILD, IBM Notes) bzw. die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- Belastbarkeit in Zeiten von Arbeitsspitzen
- Interesse an einem umfang
- und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Verschwiegenheit, Loyalität sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit sollten selbstverständlich sein.
- Interkulturelle Kompetenz

Der tarifliche Urlaubsanspruch kann nur in Ausnahmefällen und nur zu sehr geringen Anteilen außerhalb der Schulferienzeit in Anspruch genommen werden.
Bei Rückfragen zum Tätigkeitsfeld steht Ihnen Frau Kranke (02841 / 201- 796) gerne zur Verfügung.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Bewerbung schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbende, die besonderes ehrenamtliches Engagement aufweisen, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Ist das Angebot interessant für Sie? Dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 09.02.2025 online über den unten stehenden Button „Online-Bewerbung“ und laden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) im Bewerbungsportal hoch. Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.
Der Bürgermeister, Fachbereich 3 - Interner Service, 47439 Moers