Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Geschäftsführung - Bochum - westwind stories
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Assistenz Der Geschäftsführung, Zur Vorbereitung
Vor 7 Tagen
Bochum, Deutschland LKM-GmbH VollzeitWir sind ein familiär geführtes alternatives Beratungsunternehmen, gegründet 1990 in Bochum. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Bereich bürgerinitiierte Wohnprojekte/Baufinanzierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung. Der Mitarbeiter (m/w/d) soll mittelfristig auf eine mögliche Nachfolge der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland westwind stories VollzeitStruktur & Organisation sind deine Superkräfte? Du liebst es, den Überblick zu behalten, Menschen zu vernetzen und Abläufe effizient zu gestalten? Dann wirst du dich in unserem Team wohlfühlenwestwind stories ist eine Kreativagentur mit Fokus auf Storytelling, Markenkommunikation & Content-Produktion. Wir arbeiten für Unternehmen aus Wirtschaft,...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ProFina Deutschland GmbH Vollzeitp>Wir sind ein dynamisches Unternehmen in den Bereichen Versicherungen, Immobilien und Finanzdienstleistungen und suchen ein engagiertes Multitalent. Wenn Sie sowohl organisatorisches Geschick als auch vertriebliches Talent mitbringen, sind Sie bei uns genau richtigAssistenz der Geschäftsleitung:Koordination und Planung von Terminen und Meetings...
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Office Manger m/w/d
Vor 6 Tagen
Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Randstad Deutschland VollzeitSie sind ein Organisationstalent und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Im Auftrag unseres Kunden aus der Automobilindustrie suchen wir derzeit eine Assistenz m/w/d in Bochum. Bewerben Sie sich einfach online, es geht ganz schnell und unkompliziert. Wir legen Wert auf...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Judith Holding GmbH VollzeitAls innovatives und geradliniges Unternehmen sind wir im Bereich Heizung-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimatechnik sowie technischen Gebäudeausrüstung tätig. Fachgerechte Beratung durchzuführen und optimale Lösungen zu finden ist unser Bestreben. Nachhaltige Anlagen zu planen und umzusetzen und dabei ein hohes Qualitätsniveau zu erreichen ist unser...
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Bochum, Deutschland LWL-Universitätsklinikum Bochum der Ruhr-Universität Bochum VollzeitBereichern Sie unser Team als Universitätsprofessor*in (W3-analog) für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie als Direktor*in der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie (m/w/d) Bochum Vollzeit Unbefristet zum frühestmöglichen Eintrittstermin Die Klinik verfügt über 44 (teil-) stationäre Behandlungsplätze, einer großen Ambulanz...
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Bochum, Deutschland LWL-Universitätsklinikum Bochum der Ruhr-Universität Bochum VollzeitBereichern Sie unser Team als Universitätsprofessor*in (W3-analog) für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie als Direktor*in der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie (m/w/d) Bochum Vollzeit Unbefristet zum frühestmöglichen Eintrittstermin Die Klinik verfügt über 44 (teil-) stationäre Behandlungsplätze, einer großen Ambulanz...
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Bochum, Deutschland LWL-Universitätsklinikum Bochum der Ruhr-Universität Bochum VollzeitBereichern Sie unser Team als Universitätsprofessor*in (W3-analog) für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie als Direktor*in der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie (m/w/d) Bochum Vollzeit Unbefristet zum frühestmöglichen Eintrittstermin Die Klinik verfügt über 44 (teil-) stationäre Behandlungsplätze, einer großen Ambulanz...
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Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL-Universitätsklinikum Bochum der Ruhr-Universität Bochum VollzeitBereichern Sie unser Team als Universitätsprofessor*in (W3-analog) für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie als Direktor*in der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie (m/w/d) Bochum Vollzeit Unbefristet zum frühestmöglichen Eintrittstermin Die Klinik verfügt über 44 (teil-) stationäre Behandlungsplätze, einer großen Ambulanz...
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Bochum, Deutschland LWL-Universitätsklinikum Bochum der Ruhr-Universität Bochum VollzeitBereichern Sie unser Team als Universitätsprofessor*in (W3-analog) für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie als Direktor*in der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie (m/w/d) Bochum Vollzeit Unbefristet zum frühestmöglichen Eintrittstermin Die Klinik verfügt über 44 (teil-) stationäre Behandlungsplätze, einer großen Ambulanz...
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Struktur & Organisation sind deine Superkräfte? Du liebst es, den Überblick zu behalten, Menschen zu vernetzen und Abläufe effizient zu gestalten? Dann wirst du dich in unserem Team wohlfühlen
westwind stories ist eine Kreativagentur mit Fokus auf Storytelling, Markenkommunikation & Content-Produktion. Wir arbeiten für Unternehmen aus Wirtschaft, Gesellschaft, Sport & sozialen Projekten. Unser Leistungsspektrum reicht von strategischer Markenentwicklung bis hin zur Produktion von Filmen, Podcasts und Social-Media-Content.
Als Assistenz der Geschäftsführung & Projektkoordination bist du das organisatorische Herzstück unserer Agentur. Du sorgst für klare Strukturen, hältst unserem Team den Rücken frei und bist direkt an spannenden Projekten beteiligt.
Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management
- Sicherstellung effizienter interner Abläufe & Strukturen
- Unterstützung im Personalmanagement (Urlaubsplanung, Krankmeldungen)
- Verwaltung von Verträgen & Rechnungen (kein juristisches Wissen erforderlich)
- Koordination der internen & externen Kommunikation
Projektkoordination & Kommunikation
- Zentrale Ansprechperson für Kund: innen & das Team
- Organisation von Meetings & Follow-ups, Sicherstellung von Timings & Aufgaben
- Qualitätssicherung der Projekte & Prozessoptimierung
- Anwendung von Projektmanagement-Methoden (z. B. mit awork oder anderen Tools)
Unterstützung bei Dreharbeiten & Filmproduktionen
- Vorbereitung: Planung von Drehabläufen, Location-Koordination, Kommunikation
- Vor Ort: Unterstützung als Aufnahmeleitung für einen reibungslosen Ablauf
- Nachbereitung: Sicherstellen, dass alle produzierten Materialien organisiert & dokumentiert sind
Qualifikation
Du bist ein Organisationstalent und hältst viele Fäden in der Hand
Du bist strukturiert, verlässlich & verbindlich - du lässt nichts liegen
**Du bist kommunikativ und kannst mit Kund**: innen & Kolleg: innen auf Augenhöhe arbeiten
Du erkennst von selbst, wo was zu tun ist, und handelst proaktiv
Du hast Erfahrung in Organisation, Assistenz oder Projektmanagement - oder bist einfach eine geborene Strukturgeberin
Du hast Lust, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten und Prozesse mitzugestalten
**Benefits**:
✨ Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten aus unterschiedlichen Branchen
✨ Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum - du kannst Prozesse aktiv mitentwickeln
✨ Ein herzliches Team, das Wertschätzung & Zusammenarbeit lebt
✨ Die Möglichkeit, aktiv an Filmproduktionen & kreativen Projekten mitzuwirken
**✨ Flexibilität**: Feste Kernarbeitszeiten mit individuellem Gestaltungsspielraum
Menschlich zählt für uns mehr als jeder Lebenslauf. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende, offene Arbeitsatmosphäre. Wenn du Lust hast, in einem kleinen, eingespielten Team zu arbeiten, das sich gegenseitig unterstützt, bist du hier genau richtig.
Bereit für eine vielseitige, verantwortungsvolle Rolle? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
**So bewirbst du dich**:
Schick uns dein kurzes Anschreiben & deinen Lebenslauf. Wir sind gespannt auf deine Geschichte
