Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär in Der Geschäftsleitung - Berlin - Land Berlin

  • Sekretär / Büromitarbeiter (M/w/d) Kindergarten

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Sekretär / Büromitarbeiter (m/w/d) Kindergarten** Für die Besetzung der Geschäftsstelle benötigen wir zurzeit einen zuverlässigen Sekretär / Sachbearbeiter (m/w/d) für einen Kindergarten in Berlin. Sie werden ab in Vollzeit gegen eine Festanstellung sowie für eine übertarifliche Vergütung eingestellt. Aktenführung, Postein - und...

  • Freiberufliche Sekretäre/-innen

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Büroservice Direkt Vollzeit

    Wir sind jederzeit an Kooperationen mit anderen Unternehmen sowie Freiberuflern interessiert. Schreiben Sie uns einfach an, falls auch Sie Interesse an einer Zusammenareit haben. - Freiberufliche **Sekretäre/-innen (m/w/d) / Kfm. Mitarbeiter/innen (m/w/d)** für Urlaubsvertretungen, zum Einspringen bei Abwesenheit durch Krankheit oder zur Unterstützung...

  • Sekretär/-in

    vor 17 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Personalas GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Sekretär/in in Berlin.Was bekommen Sie geboten:+ Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung+ 35k bis 40k Jahresbrutto+ Vollzeitstelle 40h / Woche (oder ab 30h / Woche)+ Feste Arbeitszeiten von 8:00 bis 16:30 + 26 frei planbare Urlaubstage + Brückentage und Betriebsferien+ Kostenfreier Parkplatz...

  • Sekretär/in Für Unsere Verwaltung Gesucht!

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland eventus-Bildung e.V. Vollzeit

    Eventus-BILDUNG ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben mehrere Kindertagesstätten, eine Akademie für Fort - und Weiterbildungen und eine Fachschule für...

  • Sekretär in Der Geschäftsstelle

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 128.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sekretär (M/w/d) Für Den Vorstand CEO

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland CG Elementum AG Vollzeit

    Mit einem unternehmerischen Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren gestaltet die Gröner Group mit ihrem Tochterunternehmen CG Elementum die deutsche Immobilienbranche. Der Fokus liegt auf nachhaltigem und digitalem Bauen mit dem Ansporn, die richtigen Antworten auf die drängenden Fragen der Zeit zu finden. Insgesamt engagieren sich mehr als 600...

  • Sekretär (M/w/d) Für Den Vorstand Coo

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland CG Elementum AG Vollzeit

    Mit einem unternehmerischen Erfahrungshorizont von mehr als 25 Jahren gestaltet die Gröner Group mit ihrem Tochterunternehmen CG Elementum die deutsche Immobilienbranche. Der Fokus liegt auf nachhaltigem und digitalem Bauen mit dem Ansporn, die richtigen Antworten auf die drängenden Fragen der Zeit zu finden. Insgesamt engagieren sich mehr als 600...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Sconto SB Der Möbelmarkt GmbH Vollzeit

    **Du bist das Bindeglied zwischen der Unternehmensleitung und unterschiedlichen Unternehmensbereichen sowie externen Dienstleistern**: - Unterstützung der Unternehmensleitung bei allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft - Auswertung von Informationen und deren Aufbereitung zur Entscheidungsvorbereitung - Koordinierung...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesverband der Pneumologie, Schlaf- und Beatmungsmedizin e.V. Vollzeit

    Der Bundesverband der Pneumologie, Schlaf - und Beatmungsmedizin e.V. (BdP) bietet Ihnen ab dem 1.10.2024 eine spannende Tätigkeit als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) /Sekretär (m/w/d) oder Büroangestellte (m/w/d) in Teilzeit 25h-30h/Woche im Team des Hauptstadtbüro in Berlin Mitte oder optional auch gern in Vollzeit für 38,5 oder 40 h/ Woche...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Medical Hair Company GmbH Vollzeit

    **Innovativ, dynamisch, kreativ - das sind wir!** Bei der Medical Hair Company dreht sich alles um Kommunikation und Marketing. Wir planen, koordinieren und analysieren Marketingkampagnen, entwickeln Werbekonzepte und Content-Strategien, produzieren Inhalte und steuern Social-Media-Aktivitäten rund um das Thema Medizintourismus speziell auf dem Gebiet der...

  • Sekretär / Bürogehilfe (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Ascarda - Arbeitsvermittlung Vollzeit

    Eine Berliner Architekturgesellschaft sucht aktuell mit unserer Hilfe eine engagierte und zuverlässige Kauffrau m/w/d für Büromanagement zur Erweiterung des Teams. Sie besetzen die Position in Vollzeit und werden leistungsgerecht vergütet. Die Tätigkeiten als Bürokauffrau / Bürokaufmann: - Abwicklung des Terminmanagements für die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

    _Das Unternehmen ist eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei. Äußerst renommiert und etabliert. _ **Ihr Angebot als Assistent*in der Geschäftsführung** - Über 30 Tage Jahresurlaub - Leistungsgerechte, sehr gute Bezahlung - Sonderzahlungen - Private Versicherungen - Obstkorb und Getränke - Zeitkonto mit...

  • Bürokauffrau/-mann (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin-Wilmersdorf, Deutschland Grundwert Real Estate AG Vollzeit

    Bürokaufmann/-frau (m/w/d)/ Sekretär/in (m/w/d) Die Grundwert AG ist ein Family Office, welches sich auf das Verwalten sowie Entwickeln von Gewerbe - und Wohnimmobilien spezialisiert hat. Unser gesamtes Immobilienportfolio befindet sich im eigenen langfrisitgen Bestand und konzentriert sich hauptsächlich auf Berlin und Brandenburg. Es umfasst Büros,...

  • Sekretärin / Assistenz der Chefarztambulanz (m/w/d) Medizinische Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Krankenhaus Waldfriede e. V. Akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Vollzeit

    Mitten in Berlin Zehlendorf, perfekt angebunden an Bus und U-Bahn (U3), wartet ab sofort Ihre Stelle in Voll- oder Teilzeit im Sekretär*in / Assistenz der Chefarztambulanz (m/w/d) Medizinische Verwaltung Wir suchen neue Teammitglieder für unser Sekretariat der Chefarztambulanz des Krankenhaus Waldfriede in Berlin-Zehlendorf Sie sind ein...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Teilzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN ...

  • Vorarbeiter in Der Produktion Mit

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Fleischhandelsgesellschaft in Berlin und Brandenburg mbH Vollzeit

    WACHE ist als Fleischgroßhändler ein Berliner Traditionsunternehmen mit über 40-jähriger Erfahrung. Fleisch-Wache hat sich in den vergangenen Jahren, insbesondere in der anspruchsvollen Gastronomie, einen guten Namen durch ausgesuchte hochwertige Produkte gemacht. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams: Vorarbeiter in der...

  • Bürokaufmann/-frau (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland AutoVision – Der Personaldienstleister GmbH & Co. OHG Vollzeit

    **Unser Stellenangebot** Sie suchen eine spannende berufliche Herausforderung im Bereich der Finanzdienstleistungen? Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland suchen wir motivierte Mitarbeitende mit dem nötigen Drive für die Volkswagen Financial Services in Berlin. Der Volkswagen Konzern baut das Auto. Damit es auch auf die Straße...

  • Leitung der Kinderbetreuung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die EvangelischeGrundschule Wilmersdorf ist eine zweizû¥gige Grundschule mitreformpûÊdagogischer Ausrichtung und musischem Schwerpunkt auf demCampus-Daniel, der mit Kita, Familienzentrum, Senioren-Projektenund Schule soziale Einrichtungen, Bildung und Gemeindelebenvereint. Hier lernen aktuell 275 Schû¥ler*innenjahrgangsû¥bergreifend bis Klasse 6, von...

  • Leitung der Kinderbetreuung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Grundschule Wilmersdorf ist eine zweizügige Grundschule mit reformpädagogischer Ausrichtung und musischem Schwerpunkt auf dem Campus-Daniel, der mit Kita, Familienzentrum, Senioren-Projekten und Schule soziale Einrichtungen, Bildung und Gemeindeleben vereint. Hier lernen aktuell 275 Schüler*innen jahrgangsübergreifend bis Klasse 6, von...

  • Leitung der Kindertageseinrichtung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Grundschule Wilmersdorf ist eine zweizügige Grundschule mit reformpädagogischer Ausrichtung und musischem Schwerpunkt auf dem Campus-Daniel, der mit Kita, Familienzentrum, Senioren-Projekten und Schule soziale Einrichtungen, Bildung und Gemeindeleben vereint. Hier lernen aktuell 275 Schüler*innen jahrgangsübergreifend bis Klasse 6, von...

Sekretär in Der Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Die **Kindertagesstätten SüdOst** sind ein Eigenbetrieb des Landes Berlin. Wir betreiben 44 Kindertagesstätten in den Berliner Bezirken Treptow-Köpenick und Neukölln, in denen täglich bis zu 4.800 Kinder im Alter von einem Jahr bis zum Schuleintritt betreut und gefördert werden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unserer Abteilung Sekretariat, unbefristet in Vollzeit eine*n engagierte*n
**Sekretär*in der Geschäftsleitung (w/m/d)**:
**Kennziffer: Sekr 02/24**
**Entgeltgruppe: E6 TV-L**

**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden**
**Bewerbungsfrist bis 18.10.2024**

**Ihre Aufgaben...**
- Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle
- Organisation des Ablagesystems der Geschäftsleitung (Aktenführung, Bearbeitung der Postein
- und -ausgänge, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen)
- allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Kopier
- und Verteilarbeiten, Terminmanagement, Aufgabennachverfolgung usw.)
- Bestellungen und Einholung von Angeboten
- Recherchearbeiten
- anlassbezogene Protokollführung (z. B. bei Dienstbesprechungen und anderen Sitzungsterminen)
- Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, AGs, Fortbildungen und weiteren Veranstaltungen
- Unterstützung der anderen Abteilungen bei Bedarf
- Empfangen und Betreuen von Besucher*innen, einschließlich Gästebewirtung
- Vertretung innerhalb des Teams

**Das sollten Sie mitbringen..**.
- **einen Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement** oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- **mehrjährige berufliche Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind unabdingbar**, Erfahrungen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit/Veranstaltungsorganisation sind wünschenswert.
- gute Kenntnisse über die Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der GGO I.
- die Sicherheit in der Anwendung der Informationstechnik, insbesondere der Standardsoftware (MS Office) und des Internets, gute Kenntnisse in der Nutzung der üblichen Bürokommunikationsmittel sind unabdingbar.
- sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung, Grammatik, Ausdruckweise und Interpunktion (Sprachniveau C1 gem. Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)).
- Zuverlässigkeit, Umsichtigkeit und Verschwiegenheit sowie eine hohe Serviceorientierung und eine gute Kommunikationsfähigkeit.
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und die Fähigkeit „über den Tellerrand zu schauen“.
- eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in schwierigen und hektischen Situationen sicher, freundlich und verbindlich zu agieren, sind unabdingbar.
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit (Bereitschaft zur Übernahme von Diensten zu ungünstigen Zeiten, d. h. gelegentliche bzw. anlassbezogene Arbeit auch an Wochenenden sowie die Übernahme von kurzfristigen Sonderaufgaben).

**Wir bieten Ihnen...**
- ein **vielfältiges Aufgabengebiet** und die Möglichkeit zur Gestaltung.
- einen **modernen Arbeitsplatz** und ein erfahrenes Team.
- eine **Bezahlung nach den im Land Berlin geltenden Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes**.
- **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie** durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
- eine Prüfung der Anerkennung von förderlichen Beschäftigungszeiten sowie die Vorweggewährung von Erfahrungsstufen im Rahmen des Auswahlverfahrens in Abhängigkeit von den individuellen Voraussetzungen und der Bewerber*innenlage.
- eine **zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
- eine **Jahressonderzahlung** („13. Monatsgehalt“).
- **bis zu 30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12./31.12**.
- eine **Hauptstadtzulage** von monatlich bis zu 150;
- EUR oder alternativ einen steuerfreien Zuschuss zum Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, alternativ Deutschlandticket Job, und die entstehende Differenz zur Hauptstadtzulage.
- **vermögenswirksame Leistungen**.
- ein **betriebliches Gesundheitsmanagement**.
- **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**.
- **Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihre Kinder in einer unserer Kindertagesstätten**.
- die **kostenfreie Teilnahme an Fortbildungen**, sowie **Mitgestaltungsmöglichkeiten in verschiedenen Arbeitsgruppen und Projekten**.

**Sie sind interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre **aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen** (Bewerbungsanschreiben, ausführlicher Lebenslauf sowie Qualifikationsnachweise (Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung, Arbeitszeugnisse oder dienstliche Beurteilung o. ä.)). **Bitte beachten Sie, dass eine mögliche Einstellung nur dann erfolgen kann, wenn die in der Stellenausschreibung genannten formalen Anforderungen (Qualifikationen, Bildungsabschlüsse und Berufserfahrungen) mit Nachweisen belegt sin