Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Assistant - Heidelberg - Questax AG

  • Office Assistant

    vor 1 Tag


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Gotthardt Healthgroup AG Vollzeit

    Office Assistant / Team Assistant (m/w/d) Die Gotthardt Healthgroup AG entwickelt digitale Lösungen für die Gesundheitsbranche - und wir sind bereit für große Herausforderungen und neues Wachstum. Wir sind ein Unternehmen mit dem Ziel, die Gesundheitsversorgung in Deutschland permanent zu...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben.Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Ihre AufgabenAbwicklung von Kundenaufträgen...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bist du bereit für einen beruflichen Neuanfang? Möchtest du dein Expertenwissen in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann solltest du die Gelegenheit nutzen und dich jetzt als Assistant Office Manager (m/w/d) im Raum Heidelberg bewerben.Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Ihre AufgabenAbwicklung von Kundenaufträgen...

  • Sales Assistant

    vor 1 Tag


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Vertriebsassistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?Dann bewerben Sie sich jetzt als Sales Assistant (m/w/d) für den Großraum HeidelbergWir freuen uns auf Ihre BewerbungIhre...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SONS Germany Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) ONLY & SONS bei SONS Germany | softgardenView job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) ONLY & SONS Vollzeit ...

  • Sales Assistant

    vor 1 Tag


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Vertriebsassistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?Dann bewerben Sie sich jetzt als Sales Assistant (m/w/d) für den Großraum HeidelbergWir freuen uns auf Ihre BewerbungIhre...

  • Personal Assistant

    vor 1 Tag


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland RADMAN Consulting GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Mandanten, eine bundesweittätige, mittelständische Rechts-und Wirtschaftsberatungskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen Personal Assistant (m/w/d) der Geschäftsleitung für den Standort in Heidelberg.Das bietet unser KundeFlexible ArbeitszeitmodelleUnbefristeter...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit

    SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg Physician Assistant w|m|d Das SRH Kurpfalzkrankenhaus Heidelberg ist ein Fachkrankenhaus für Neurologie und Innere Medizin (Kardiologie). Neurologische Frührehabilitation Phase B, Morbus Parkinson sowie schwere Herzinsuffizienzen und Endokarditis zählen zu den Schwerpunkten...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als ​ Store Manager Assistant (m/w/d) ​Standort: Heidelberg Zur voraussichtlichen Eröffnung Anfang Dezember 2024 Wir bieten: ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung  corporate Benefits einen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung 50%...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchenWir bei Coboc stehen für Innovation, Dynamik und eine Vision, die Mobilität in Städten nachhaltig zu verändern. Als Teil unseres Teams bist Du nicht nur dabei, sondern mittendrin Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant CEO (m/w/d) | Innovative E-Mobility, die/der mit Leidenschaft und Kreativität das Führungsteam unterstützt und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Embl-Ebi Vollzeit

    Your role Closing date: 1 August 2024 Contract duration: 3 years (project related) Grading: Grade 3 or 4 depending on experience and qualifications (monthly salary starting at €3,344 or €3,607 after tax but excl. pension & insurances) + benefits Reference number: HD02640 Related You have As our ideal candidate will be expected to...

  • Events Assistant

    vor 1 Tag


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit

    Your role Support the CCO Events Coordinator by carrying out tasks essential to the delivery of events (eg service orders, production of conference materials, venue preparation, speaker contact sheets, invitations, galleries, website updates) Supporting with the creation, population and upkeep of event websites via content management systems ...

  • ACCOUNTANT ASSISTANT

    vor 2 Wochen


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hte GmbH the high throughput experimentation company Vollzeit

    hte – the high throughput experimentation company beschleunigt die Forschung und Entwicklung in der Katalyse und macht sie produktiver. li> Sie sind verantwortlich für die Erstellung des monatlichen Konzern-Reportings an die BASF inklusive Intercompany-Abstimmung. Zudem übernehmen Sie vertretungsweise die Anlagen- und Kreditorenbuchhaltung.Sie haben...

  • Sales Assistant

    vor 1 Tag


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Corporate Business Solutions Vollzeit

    Was Dich erwartet Umfassende Back-Office Unterstützung für Pre-Sales und Bid Management Vorbereitung und Erstellung von komplexen Projektangeboten und Standardoffertenin Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Koordination des Angebotsprozesses sowie Nachhalten vonAbstimmungsterminen Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung allerangebotsrelevanten...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Teilzeit

    ​Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als Verkäufer in Teilzeit (m/w/d) ​Standort: Heidelberg Zur voraussichtlichen Eröffnung Anfang Dezember 2024 ​ Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel...

  • verkäufer

    vor 1 Tag


    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als Verkäufer (m/w/d) ​Standort: Heidelberg Zur voraussichtlichen Eröffnung Anfang Dezember 2024 ​ Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland EMBL Vollzeit

    Your role Support acquisition of industry sponsorship of EMBL's courses and conferences Support the onsite liaison with exhibitors and sponsors for events at EMBL's Advanced Training Centre by arranging exhibition stands, workshops and other sponsor activities Work with customer relationship management databases and other events software to manage...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SONS Germany Teilzeit

    VERKÄUFER TEILZEIT (M/W/D) ONLY & SONS bei SONS Germany | softgardenView job here VERKÄUFER TEILZEIT (M/W/D) ONLY & SONS Teilzeit ...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SONS Germany Vollzeit

    VERKÄUFER (M/W/D) ONLY & SONS bei SONS Germany | softgardenView job here VERKÄUFER (M/W/D) ONLY & SONS Vollzeit Heidelberg ...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Brainlab Vollzeit

    Project Management: Independently manage and oversee key projects from inception to completion ensuring alignment with company objectives and timely delivery.Strategic Support: Collaborate with the CEO to develop and implement strategic initiatives providing insights and recommendations based on thorough analysis.Stakeholder Communication: Serve as a liaison...

Office Assistant

vor 1 Woche


Heidelberg, Deutschland Questax AG Vollzeit

Die Questax ist ein Beratungs
- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Heidelberg und Frankfurt am Main, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik.

WERDE TEIL UNSERES UNSCHLAGBAREN TEAMS

Du liebst es, zu organisieren und koordinieren? Du behältst immer einen kühlen Kopf? Du suchst nach einem Arbeitsumfeld, in dem deine proaktive Art wertgeschätzt und gefördert wird?

Dann bist du der/die Richtige für diesen Job Als Office Assistant (m/w/d) erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen.

Aufgaben
- Du arbeitest eng mit dem Management der Questax zusammen und unterstützt es bei administrativen Aufgaben, erledigst telefonische und schriftlichen Korrespondenz
- Du bist eine wichtige Schnittstelle, intern sowie extern
- Du bist für das Travelmanagement, die Kalenderpflege und Terminverwaltung zuständig
- Du bist für die Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie Führung von Protokollen zuständig

Qualifikation
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder Studium absolviert
- Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Du bist ein flexibels Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und überdurchschnittlicher Hands-On-Mentalität
- Du punktest mit einem sicheren Auftreten, einer ausgeprägten Teamfähigkeit und verfügst über ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Dein Profil rundest du duch einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen ab

**Benefits**:

- Individuelle Einarbeitung, auf deine Bedürfnisse zugeschnitten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage
- Eine offene Kultur und ein angenehmes Miteinander: Sehr freundschaftliches Betriebsklima - starker Zusammenhalt, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
- Kontinuierliche Förderung deiner fachlichen & persönlichen Skills durch regelmäßige Feedback
- und Entwicklungsgespräche
- Gute Verkehrsanbindung im Herzen von Heidelberg
- Jobticket & Betriebliche Altersvorsorge
- Verschiedene Teamevents
- Aufenthaltsraum mit Kicker und Playstation
- Kostenlose Softdrinks, gesunde Snacks, frisches Obst, Firmenfitness und vieles mehr

Du bist interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail