Mitarbeiter Office Management

Vor 7 Tagen


Munich, Deutschland ULVAC GmbH Vollzeit

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Reise
- und Hotelbuchungen unserer Servicemitarbeiter
- Klärung von Einreiseformalitäten und -bestimmungen in Zusammenhang mit Visabestimmungen
- Bearbeitung des täglichen Postein
- und -ausgangs
- Überblick über den Firmenfuhrpark und die technischen Geräte (Handy, Laptops etc.)
- rechtzeitige Bestellung aller Verbrauchsmaterialien in Büro und Küche sowie deren Abrechnung und Ordnung
- kompetenter und freundlicher Empfang von Besuchern
- Unterstützung der Kollegen bei kleinen administrativen Aufgaben und Botengängen

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung im Bereich Office und Administration, möglichst international
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Belastbarkeit auch in hektischen Momenten
- vorausschauende und selbständige Arbeitsweise
- guter Blick für das Wesentliche und Teamgeist
- Anpassungsfähigkeit innerhalb eines sehr internationalen Umfeldes

**Wir bieten**:

- langfristige Perspektiven in einem internationalen Unternehmen
- hellen Arbeitsplatz im Empfangsbereich
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team
- angenehmes Betriebsumfeld sowie Homeofficemöglichkeit
- Schulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- leistungsgerechte Vergütung
- kostenlose Getränke / Obst

Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen Sie mit uns erfolgreich die Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin, gerne per Mail an:
Weitere Informationen erhalten Sie gerne per Telefon 089-960909-6 bei Ingrid Kaiser.

ULVAC GmbH
Personalabteilung
Klausnerring 4
85551 Kirchheim (München)



  • Munich, Deutschland Powerteam Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang & Office Management** Stellen-ID: 2233 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche **Wir bieten** - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit übertariflicher Vergütung - Fahrtkostenerstattung und variables Gleitzeitkonto - Urlaubsanspruch bis 30 Tage, sowie Urlaubs - und Weihnachtsgeld -...


  • Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh Vollzeit

    Mitarbeiter*in im Projekt-Management-Office (PMO) (m/w/d)Projekte und Digitalisierung | Anschluss - und Messservice | SWM Services GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Informatik/Informationstechnologie Einstiegsart Berufsanfänger/Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vertragsart Vollzeit, unbefristet Auf einen Blick Wir sind das dynamische...

  • Office Management

    Vor 3 Tagen


    Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Eine moderne Arbeitsumgebung, tolle Kollegen und ein sympathisches Team Mein Klient ist ein führendes Unternehmen im Bereich maßgeschneiderte Beratung und innovative Lösungen. Für das Büro in München suchen wir eine engagierte und selbstständige Office Managerin & Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMC Home of Data GmbH Vollzeit

    GIB DEINEM ORGANISATIONSTALENT EIN NEUES ZUHAUSE. Wer wir sindDie inhabergeführte Münchner Firma EMC Home of Data GmbH zählt zu den führenden Unternehmen der Colocation-Branche in Bayern.Seit 2007 betreiben wir Hochsicherheits-Colocation-Rechenzentren für Kunden aus Industrie, Verwaltung, Medien sowie Cloud- und Internet Service Provider, um ihre...


  • Munich, Deutschland Maxburg Capital Management GmbH Vollzeit

    Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach bald fast 10 Jahren, weiterhin eine lebendige Start-up Kultur (sorry: ohne...


  • Munich, Bayern, Deutschland K-tronik GmbH Vollzeit

    Projektbeschreibung:Zur Unterstützung unseres Teams bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/x) für Programm Office Management für eine Festanstellung bei K-tronik. Klingt das interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungAufgaben:Pflege und Synchronisation des...


  • Munich, Deutschland K-tronik GmbH Vollzeit

    Projektbeschreibung: Zur Unterstützung unseres Teams bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/x) für Programm Office Management für eine Festanstellung bei K-tronik. Klingt das interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben: Pflege und Synchronisation des...


  • Munich, Bayern, Deutschland Hearts & Science Vollzeit

    Werkstudent*in im Office Management (mensch)Werkstudent*in im Office Management (mensch) Teilzeit | München | Ohne Berufserfahrung Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller...


  • Munich, Bayern, Deutschland Hohnhaus & Jansenberger GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Hohnhaus & Jansenberger Gruppe, eine auf den Mittelstand fokussierte Beteiligungsgesellschaft, sucht zur Verstärkung ihres Teams in der Zentrale in der Sendlinger Straße in München ab sofort eine/nWerkstudent/-in – Office Management & Marketing (w/m/d)Die Position startet mit 10-12h pro Woche, eine spätere Aufstockung ist möglich.Aufgaben-...


  • Munich, Bayern, Deutschland Hohnhaus & Jansenberger GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Hohnhaus & Jansenberger Gruppe, eine auf den Mittelstand fokussierte Beteiligungsgesellschaft, sucht zur Verstärkung ihres Teams in der Zentrale in der Sendlinger Straße in München ab sofort eine/nWerkstudent/-in – Office Management & Marketing (w/m/d)Die Position startet mit 10-12h pro Woche, eine spätere Aufstockung ist möglich.Unterstützung...


  • Munich, Deutschland Allianz Digital Health GmbH Vollzeit

    Wir bei der Allianz Digital Health GmbH haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Art und Weise, wie wir weltweit über Krankenversicherung denken, radikal zu revolutionieren. Wir bieten digitale Gesundheitsdienstleistungen an, die auf fortschrittlicher Datenanalyse und einer modernen IT-Architektur basieren. Bei allem, was wir tun, streben wir danach,...


  • Munich, Deutschland Alexander Thamm GmbH Vollzeit

    Startdatum Wir suchen dich ab sofort an unserem Standort in München. Deine Aufgaben Data und AI gestalten unseren Alltag. Zu deinen Herausforderungen zählen: - Du unterstützt unser Office & Event Management bei allen organisatorischen und administrativen Themen für alle Standorte - Du betreust unseren Empfang mit der Telefonzentrale - Du kümmerst...


  • Munich, Deutschland ULVAC GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir **schnellstmöglich einen engagierten und freundlichen **Mitarbeiter Office Management (m/w/d)** **in Teilzeit (20-25 Std.)** **Ihr Aufgabenbereich**: - **Leitung des operativen Bürobetriebs: Posteingang und -ausgang, Koordination von Telefon - und Mailanfragen**: - **Organisation der...


  • Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...


  • Munich, Bayern, Deutschland spaceopal GmbH Vollzeit

    p>Spaceopal is the prime service operations contractor for the European Galileo Satellite Navigation System and manages all Galileo Service Operations. Galileo Service Operations will provide high-quality positioning, navigation and timing services to users across the whole world as a civil-controlled service with guaranteed continuity of coverage. PA...


  • Munich, Deutschland haebmau AG Vollzeit

    Beschreibung Du bist eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk erste Anlaufstelle für Besucher\*innen und Kolleg\*innen zu sein sowie...


  • Munich, Deutschland haebmau AG Vollzeit

    Beschreibung Du bist eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk erste Anlaufstelle für Besucher\*innen und Kolleg\*innen zu sein sowie...


  • Munich, Deutschland Eurofins LifeCodexx GmbH Vollzeit

    Eurofins ist eine weltweit führende Laborgruppe, mit über 900 Standorten und fast 50.000 Mitarbeitern. Die Eurofins LifeCodexx GmbH mit ca. 50 Mitarbeitenden ist ein Teil dieser Gruppe. Wir sind als klinisches Labor mit validierten Spezialdiagnostiken auf modernsten molekularen Analyseplattformen ein bewährter und geschätzter klinischer Partner und...


  • Munich, Deutschland Verena Schiffer Consulting Vollzeit

    München | Teil - oder Vollzeit Mein Auftraggeber ist ein europäisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf Forschung & Entwicklung, Produktion, Logistik und Industrie 4.0. Das Unternehmen beschäftigt rund 600 Berater:innen unterschiedlichster Nationalitäten an mehr als 30 Standorten weltweit. Im Kundenauftrag suche ich **am Standort München in Teilzeit...


  • Munich, Deutschland ATOSS Software AG Vollzeit

    Mit unseren Software-Produkten digitalisieren wir Personalplanungs - und Personaleinsatzprozesse in Unternehmen und verbessern so die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für Millionen von Arbeitnehmern weltweit. Wir ermöglichen es Unternehmen, ihre Mitarbeiter in diese Prozesse einzubinden und deren Wünsche bei der Arbeitszeitgestaltung besser zu...