Assistenz Der Geschäftsleitung

Vor 4 Tagen

Heilbronn, Deutschland Hays Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsleitung** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Heilbronn**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 733117/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- In Ihrer Rolle unterstützen Sie im Team die Betreuung der Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher
- Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei Einzel
- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf
- und Nachbereitung von Informationen
- Sie übernehmen eigenständig interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Sie steuern aktiv die Terminkoordination und wirken bei der inhaltlichen Terminvorbereitung mit
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört außerdem die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
- Die Vorbereitung und Planung von Dienstreisen verantworten Sie eigenständig
- Darüber hinaus übernehmen das Dokumentenmanagement und verwalten vertraulicher Akten
- Die Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung und Freigabe runden Ihr Aufgabenprofil ab

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine zusätzliche Fachausbildung (wünschenswert Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt), idealerweise alternativ über nachweisbare Fähigkeiten und Kenntnisse, die einem erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre entsprechen
- Zudem verfügen Sie über Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit
- Sie sind eine offene, positive Persönlichkeit, können sich somit leicht auf neue Situationen einstellen und finden sich auch in einer komplexen Umgebung gut zurecht
- Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeiten
- Sie bewegen sich sicher im digitalen Umfeld und der sehr gute Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP ist für Sie selbstverständlich
- Ihr Profil wird von sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift abgerundet

**Ihre Benefits**:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Homeoffice-Möglichkeit

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    **Standort**: Bildungscampus 9 74076 Heilbronn **Abteilung**: Verwaltung / Sekretariat **Einstieg**: Berufserfahrene **Stellen-ID**: 44221 Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr - und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSchwarz betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute...