Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Stadtkasse zum frühestmöglichen Termin eine*n

**Sekretariatskraft, Vorzimmer der Fachbereichsleitung**:
**Ihre Aufgaben und Verantwortung**:
Die Stadtkasse wickelt den gesamten Zahlungsverkehr für die Stadtverwaltung Mönchengladbach ab und ist als Vollstreckungsbehörde tätig. Im Rathaus Waldhausen sind ca. 90 Mitarbeitende beschäftigt. Bei der Fachbereichsleitung fallen im Vorzimmer folgende Aufgaben an:
Sekretariatsdienst mit allen dazugehörigen Assistenztätigkeiten, u.a.:

- Abwicklung des Postgeschäftes für den Fachbereich einschl. Verwalten des zentralen digitalen Fachbereichspostfachs
- Zentrale telefonische Kundensteuerung, Annahme und Vermittlung von Anrufen (inkl. Erteilung von ersten Auskünften zu fachbereichsbezogenen Aufgaben und Zuständigkeiten)
- Verwaltung und Pflege der Zeiterfassung im System TIME sowie Durchführung der auf die Vorzimmer entfallenden Buchungen für ca. 90 Mitarbeiter*innen des Fachbereichs
- Überwachung und Koordinierung von Terminangelegenheiten (inkl. Vor
- und Nachbereitung von Terminen)
- Unterstützung bei der Administration des Fachbereichs und bei der Steuerung von Abläufen (z.B. Führen von Verzeichnissen inkl. Einhaltung von diesbezüglichen Terminen)
- Mitarbeit bei administrativen Tätigkeiten im Kontext Arbeits
- und Gesundheitsschutz
- Führung des Stellenplanes der Stadtkasse und Bearbeitung von einfachen Personalangelegenheiten
- Organisation von Veranstaltungen Beschaffungen und Materialausgabe

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss wie Notar-, oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder geprüfte*r Sekretär*in alternativ eine vergleichbare Ausbildung sowie
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit (z.B. erlangt durch die Tätigkeiten in einem Schulsekretariat)
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
- ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft Soziale Kompetenz

Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise folgendes mit:
Vertiefte Kenntnisse der MS-Office Produkte (Word, Excel, Outlook, OneNote)Sollten diese Kenntnisse nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, diese kurzfristig zu erwerben.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine **berufliche Sicherheit **durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- eine **faire Vergütung **gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach **Entgeltgruppe E 7**:

- eine **regelmäßige Arbeitszeit **von 39 Wochenstunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
- ein **flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem**:

- einen **Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach **, derzeit im Verwaltungsgebäude Nicodemstraße 8, 41068 Mönchengladbach
- die Möglichkeit zur **Mobilen Arbeit**:

- **Beiträge zu einer zusätzlichen Alters
- und Hinterbliebenenversorgung **des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
- **eine arbeitsplatz
- und personenbezogene Personalentwicklung **u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang I
- **ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement**:

- eine Unterstützung bei der Suche nach **Kinderbetreuungsmöglichkeiten**:

- **Corporate und Prime Benefits **sowie ein **vergünstigtes Deutschland-Ticket**

**Hinweise**:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Meyer (Tel. 02161 25-2720) im Fachbereich Stadtkasse zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Herr Hertel (Tel. 02161 25-2560).

Weitere Informationen zum Fachbereich Stadtkasse finden Sie hier.

Bitte berücksichtigen Sie bei der Überm