Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

Vor 5 Tagen

Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

Im Fachbereich Humanwissenschaften der Universität Osnabrück ist am Institut für Gesundheitsforschung und Bildung (IGB) zum 01.01.2025 eine Stelle als

**Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
**(Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%)**:
unbefristet zu besetzen.

Das IGB ist ein forschungsstarkes Institut im Gesundheits
- und beruflichen Bildungsbereich und hält drei lehramtsorientierte Bachelor
- und Masterstudiengänge (Gesundheitswissenschaften, Kosmetologie/Körperpflege, Pflegewissenschaft) mit insgesamt ca. 400 Studierenden vor. Über fünf Fachabteilungen beschäftigt das IGB ca. 50 Mitarbeiter*innen.

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination der laufenden Verwaltungsgeschäfte am IGB sowie der Umsetzung von Gremienbeschlüssen und Vorstandsentscheidungen einschließlich selbstständiger Klärung von Sachfragen mit der Universitätsverwaltung
- Verwaltung und Koordination von Haushalts
- und Finanzangelegenheiten (Mittelüberwachung und -bewirtschaftung, Bestellungen, Beschaffungen, Kontierungen)
- eigenständige organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personalangelegenheiten
- eigenständige Organisation der Geschäftsstelle und zentraler Organisationsangelegenheiten (Gremienplanung, Raumplanung etc.) sowie Koordination der Abteilungssekretariate
- Kommunikation mit Mitarbeitenden zu allen administrativen Belangen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation

Eine selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise, Planungsgeschick, Loyalität und Diskretion sowie die Bereitschaft zur Teamarbeit und zur Einarbeitung in neue Arbeitstechniken und IT-Systeme werden vorausgesetzt.

**Idealerweise verfügen Sie über**:

- sichere Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Excel, Word, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie WebGui, Stud.IP, Typo3
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, integrative Kompetenzen, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und einen ergebnisorientierten Arbeitsstil
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- interkulturelle Kompetenzen

**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- eine kollegiale Atmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team
- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
- gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Nutzung des JobTickets im VBN
- eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit dem** Kennwort „IGB-Geschäftsstelle“** ausschließlich in elektronischer Form (als eine Datei im PDF-Format) bis **15.12.2024** an die E-Mail

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Myriam Sisic unter 0541/969-2559.

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    vor 3 Wochen

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    de/Robert Grahn Das Institut für Islamische Theologie (IIT) des Fachbereiches Erziehungs- und Kulturwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Beschäftigte n im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Text- und Datenverarbeitung, allgemeine Korrespondenz, Reisekostenabrechnungen,...

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    Vor 5 Tagen

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Psychologie des Fachbereichs Humanwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50% oder 100%)**: Insgesamt sind zwei 50%-Stellen oder eine 100%-Stelle dauerhaft zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung /...

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    vor 3 Wochen

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    euroluftbild.de/Robert Grahn Das Institut für Islamische Theologie (IIT) des Fachbereiches Erziehungs- und Kulturwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Beschäftigte n im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (u....

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    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    de/Robert Grahn Das Institut für Islamische Theologie (IIT) des Fachbereiches Erziehungs- und Kulturwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Text- und Datenverarbeitung, allgemeine Korrespondenz, Reisekostenabrechnungen,...

  • Beschäftigter im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    euroluftbild.de/Robert Grahn Das Institut für Islamische Theologie (IIT) des Fachbereiches Erziehungs- und Kulturwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (u. a....

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    Vor 6 Tagen

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Institut für Physik des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)**: auf unbestimmte Zeit. Eine befristete Aufstockung auf 100% für die Dauer einer Mutterschutz - und Elternzeitvertretung ist vorgesehen. **Ihre Aufgaben**: -...

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    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    de/Robert Grahn Das Institut für Islamische Theologie (IIT) des Fachbereiches Erziehungs- und Kulturwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Text- und Datenverarbeitung, allgemeine Korrespondenz,...

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    vor 1 Woche

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    © euroluftbild.de/Robert Grahn Die Geschäftsstelle des Sonderforschungsbereiches 1557 und die Fachgruppe Chemie des Fachbereichs Biologie/Chemie der Universität Osnabrück suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV-L, 100 % Ein Stellenanteil von 50 % in der Fachgruppe Chemie ist auf...

  • Beschäftigte r im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    euroluftbild.de/Robert Grahn Das Institut für Physik des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Beschäftigte n im Verwaltungsdienst (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 % auf unbestimmte Zeit. Eine befristete Aufstockung auf 100 % für die Dauer einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung ist vorgesehen. Ihre...

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    vor 4 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    euroluftbild.de/Robert Grahn Das Institut für Physik des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Beschäftigte n im Verwaltungsdienst (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 % auf unbestimmte Zeit. Eine befristete Aufstockung auf 100 % für die Dauer einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung ist vorgesehen. Ihre...

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    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    © euroluftbild.de/Robert Grahn Das Institut für Musikwissenschaft und Musikpädagogik des Fachbereichs Erziehungs- und Kulturwissenschaften der Universität Osnabrück sucht im Bereich der Universitätsmusik/Musikpraxis zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 % Die Stelle ist...

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    vor 1 Woche

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    © euroluftbild.de/Robert Grahn Die Poliklinischen Psychotherapieambulanzen des Instituts für Psychologie des Fachbereichs Humanwissenschaften suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV-L, 100 % Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. In den Poliklinischen Psychotherapieambulanzen der...

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    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    euroluftbild.de/Robert Grahn Das Institut für Islamische Theologie (IIT) des Fachbereiches Erziehungs- und Kulturwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (u. a....

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    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    © euroluftbild.de/Robert Grahn Das Institut für Islamische Theologie (IIT) des Fachbereiches Erziehungs- und Kulturwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (u....

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    vor 3 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    © euroluftbild.de/Robert Grahn Das Institut für Physik des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 % auf unbestimmte Zeit. Eine befristete Aufstockung auf 100 % für die Dauer einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung ist vorgesehen. Ihre...

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    vor 3 Wochen

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person, die unsere Verwaltungstätigkeiten unterstützt.Aufgaben:Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten in den Arbeitsgruppen des InstitutsVor- und Nachbereitung von Dienstreisen und VeranstaltungenFinanz- und Haushaltsangelegenheiten (Beschaffung, Abrechnung,...

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    vor 2 Wochen

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universität Osnabrück Teilzeit

    Website Grahn Das Institut für Islamische Theologie (IIT)des Fachbereiches Erziehungs- und Kulturwissenschaften sucht zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Beschäftigte*n imVerwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %) Die Stelleist unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: Allgemeine Verwaltungs-und Sekretariatsaufgaben (u. a. Text- und...

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    vor 4 Wochen

    Osnabrück (Kreis), Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    © euroluftbild.de/Robert Grahn Das Institut für Physik des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 % auf unbestimmte Zeit. Eine befristete Aufstockung auf 100 % für die Dauer einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung ist vorgesehen. Ihre...

  • Beschäftigter im Verwaltungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universitat Osnabruck Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Lehrplanungen und Raumverwaltung Allgemeine Verwaltungs- und organisatorische Aufgaben bei der Geschäftsführung, wie Vor- und Nachbereitungen der Vorstandssitzungen Organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personal- und Haushaltsangelegenheiten inkl. Drittmittel (Beschaffung,...

  • - Auszubildende/r Zum/zur Zahnmedizinischen

    Vor 5 Tagen

    49090 Osnabrück, Deutschland Marit Jordan Kieferorthopädie im Hafen Vollzeit

    **Auszubildende/r zum/zur Zahnmedizinischen Fachangestellte/n (m/w/d) 2025