Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Coordinator - Munich - Technische Universität München
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Administrative Coordinator
vor 16 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich VollzeitAdministrative Coordinator (m/w/d) 06.06., Nichtwissenschaftliches Personal Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Administrative Coordinator für den Lehrstuhl für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement (Lehrstuhlinhaberin Prof. Dr. Claudia Peus). Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Administrative Coordinator...
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HR Coordinator
vor 16 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland Zone IT Solutions VollzeitZone IT Solutions is looking to hire an HR Coordinator to join our team. As an HR Coordinator, you will play a vital role in supporting our HR department and ensuring the smooth operation of HR processes. Your responsibilities will include assisting with recruitment and onboarding, managing employee records, coordinating training and development activities,...
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Business Management Coordinator
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Dr. Maier + Partner GmbH Executive Search Valtus Germany GmbH VollzeitVollzeit Die im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet. Maier + Partner Executive Search und Valtus Germany einen Business Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Valtus als...
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Business Coordinator
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Dr. Maier + Partner GmbH Executive Search Valtus Germany GmbH VollzeitBusiness Coordinator (m/w/d) München Vollzeit Die im süddeutschen Raum renommierte Personalberatung Dr. Maier + Partner mit Hauptsitz in Stuttgart und Valtus, der europäische Marktführer für Interim Management, haben gemeinsam das Joint Venture Valtus Germany gegründet. Am neu eröffneten, zentral gelegenen Standort in München suchen Dr. Maier +...
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Backoffice Coordinator in Vollzeit
vor 15 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland Enterprise VollzeitÜbersicht Du liebst das Arbeiten in einem dynamischen und spannenden Team im internationalen Umfeld? Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten...
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Backoffice Coordinator in Vollzeit
vor 15 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland Enterprise Holdings VollzeitÜbersicht Du liebst das Arbeiten in einem dynamischen und spannenden Team im internationalen Umfeld? Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten...
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Project Coordinator
vor 15 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland IONITY VollzeitProject Coordinator (f/m/x) Permanent Employment, Full-time, Germany Office Munich Your mission Support the IONITY rollout teams regarding coordination and administration of rollout projects. Support the IONITY rollout teams regarding coordination and administration of rollout projects Manage and...
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Coordinator, Global RFP Programs
vor 15 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland Preferred Hotel Group VollzeitGENERAL SUMMARY The Coordinator, Global RFP Programs will assist and support an international RFP Programs department in all areas to successfully implement and maintain the daily and long-term goals set to create a productive and profitable global hotel program department. To work closely with the global sales directors, RFP department team coordinators,...
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Project Coordinator
vor 16 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland TÜV SÜD VollzeitAufgaben The Project Coordinator will be responsible for managing the client and business expectations during Business Assurance projects, acting as a key contact to internal and external stakeholders and contributing to the facilitation and organisation of projects, ensuring delivery on time and to budget. The role will also provide general...
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Coordinator (M/F/D)
vor 14 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland Operations VollzeitThe position We are looking to strengthen our operations team in the Munich area with a dedicated Operations Coordinator (m/f/d).You will take care of all operational matters, manage our locations, support the fleet, and act as a liaison between suppliers and our company.If you believe you can be a crucial support in daily operations and contribute to...
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Scientific Software Engineering Coordinator fmx
vor 4 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland ExoMatter VollzeitWe are looking for an exceptional individual to join ExoMatter as a Scientific Engineering Coordinator. In this role you will be responsible for managing the intersection between software engineering and the scientific research within our company to further develop our Materials R&D platform.Become part of a young deep tech and software startup based in...
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Steuerfachangestellte als HR Coordinator mwd GAS FTC
vor 5 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland NBCUniversal VollzeitStellenbeschreibungDiese Stelle ist auf ca. 2 Jahre befristet.ber Dich:Du liebst Daten und Administration bist strukturiert hochorganisiert und hast ein beeindruckendes Auge frs Detail. Du mchtest Teil eines Teams werden in dem Du die gesamte Bandbreite von HR kennenlernst und Dein Wissen stetig erweitern kannst. Du hinterfragst und verstehst gerne Prozesse...
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Shopper & Customer Marketing Coordinator (m/w/d)
vor 17 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland Haleon VollzeitÜber uns Hallo. Wir sind Haleon. Ein neues, weltweit führendes Unternehmen im Bereich Consumer Healthcare, das im Juli 2022 nach der Abspaltung von der GSK entstanden ist. Gemeinsam verbessern wir die tägliche Gesundheit von Milliarden von Menschen. Mit einem wachsenden und innovativen globalen Portfolio an branchenführenden Marken - darunter...
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OPERATIONS COORDINATOR
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland MMGY Lieb VollzeitMMGY Lieb is an established full-service agency headquartered in the heart of Munich. We support international tourism and meeting destinations as well as hotels in the areas of marketing, sales, public relations, and social media – both online and offline. We are part of MMGY Global, a travel-obsessed collective of more than 600 people around the globe....
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OPERATIONS COORDINATOR mfd in Munich
vor 4 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland MMGY Lieb VollzeitMMGY Lieb is an established fullservice agency headquartered in the heart of Munich. We support international tourism and meeting destinations as well as hotels in the areas of marketing sales public relations and social media both online and offline. We are part of MMGY Global a travelobsessed collective of more than 600 people around the globe. And when...
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Amazon: Operations Coordinator
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ImFusion GmbH Vollzeitp>ImFusion GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in München, das Forschung, Entwicklung und Beratung in medizinischen Bildverarbeitungstechnologien und Computer Vision betreibt. p> Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und setzen uns für ein inklusives und vielfältiges Arbeitsumfeld ein, in dem sich jeder wertgeschätzt und...
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Munich, Bayern, Deutschland Phorms Campus München VollzeitLehrer (m/w/d) für die Fächer Latein und Katholische Religion in Vollzeit / Teilzeit Lehrer (all genders) für die Fächer Latein und Katholische Religion Allgemeine Information Phorms Standort: München Unternehmensbereich Gymnasium Vertragsart: Teilzeit & Vollzeit Frühester Starttermin: 01.09.2025 Jobangebot teilen Darauf kannst du bei uns zählen...
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Munich, Bayern, Deutschland Phorms Campus München VollzeitLehrer (all genders) für das Fach Physik plus Nebenfach Allgemeine Information Phorms Standort: München Unternehmensbereich Gymnasium Vertragsart: Teilzeit & Vollzeit Frühester Starttermin: zum Schuljahresbeginn 2025/2026 Jobangebot teilen Darauf kannst du bei uns zählen Bezahlung in Anlehnung an den TV-L Zusätzliche Arbeitgeberleistungen, z.B....
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Munich, Bayern, Deutschland Phorms Campus München VollzeitLehrer (all genders) für das Fach Physik plus Nebenfach Allgemeine Information Phorms Standort: Sind Sie der/die richtige Bewerber/in für diese Stelle Lesen Sie sich die Rollenübersicht unten durch. München Unternehmensbereich Gymnasium Vertragsart: Teilzeit & Vollzeit Frühester Starttermin: zum Schuljahresbeginn 2025/2026 Jobangebot teilen Darauf...
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Trainee (m/w/d) im Bereich High End
vor 16 Stunden
Munich, Bayern, Deutschland Cartier VollzeitMAIN PURPOSE Supporting the High End Stock Management in the Northern Europe Market Managing High End Transfers based on individual demands from own market and international regions Ensuring an efficient omnichannel collaboration between the retail and wholesale team Processing retail & wholesale requests Provide support to High End Team for...
Administrative Coordinator
vor 1 Woche
**Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L bis maximal E8) - unbefristet 100% Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Administrative Coordinator für den Lehrstuhl für Forschungs
Wir bieten
- Ein kooperatives Team das Sie fachlich und zwischenmenschlich unterstützt, ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Eine unbefristete Anstellung und einen sicheren Arbeitsplatz
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und die Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents
Aufgaben
- Assistenz der Lehrstuhlinhaberin in allen Belangen
- Korrespondenz und vertrauensvolle Kooperation mit der Hochschulleitung und allen Gremien der Universität
- HR Management (Einstellungsprozesse, Unterstützung in der Personalplanung, Personaladministration, Monitoring der Stellensituation)
- Finanzmanagement des Lehrstuhls (Monitoring und Planung der Budgets in den Drittmittelprojekten sowie des Haushaltsbudgets, Verwaltung der Finanzmittel mittels SAP, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten)
- Selbständige Fertigung von Statistiken und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage im Bereich HR Management und Finanzmanagement für die Lehrstuhlinhaberin
- Organisation und Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen (Workshops und Tagungen, studen-tische Lehre)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, schriftliche Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Planung und Abrechnung von Dienstreisen)
- Dokumentenmanagement
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich oder vergleichbarer Abschluss
- Mindestens eine zweijährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position gewünscht
- Fundierte Fachkenntnisse im Finanzmanagement
- Fundierte Fachkenntnisse im HR Management
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eine äußerst gewissenhafte
Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Bewerbung
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich
begrüßt.
Technische Universität München
Lehrstuhl für Forschungs
- und Wissenschaftsmanagement (Prof. Dr. Claudia Peus)
Elke Graf
Arcisstraße 21, 80333 München
Tel. +49 89 289 24085
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