Sekretär/in / Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

Vor 6 Tagen


Ingolstadt, Deutschland Virtuelles Studio GmbH Vollzeit

Wir sind seit 1995 ein kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Design, CAS/Strak und
Visualisierung. Unsere Kunden aus der Automobil
- und Konsumgüterindustrie werden durch unsere Standorte in
Ingolstadt, München und Wolfsburg umfassend betreut.

Zur Verstärkung unserer Teams am Hauptsitz in Ingolstadt suchen wir

**Sekretär/in / Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)**
- Sie zeichnet aus...- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im

kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung in der
Finanz
- und Gehaltsbuchhaltung
- Ihre mehrjährige Berufserfahrung in einer

vergleichbaren Position (min. 5 Jahre)
- Ihre hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und schnelle

Auffassungsgabe
- ein sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- ein gutes Zahlenverständnis und Genauigkeit
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in
- Wort und Schrift- eine zuverlässige, selbstständige und
- lösungsorientierte Arbeitsweise- Ihre Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie Belastbarkeit
- Ein freundliches Wesen
- Das erwartet Sie bei uns...- ein sehr interessanter, langfristiger und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- die Möglichkeit Ihr Know-how in herausfordernden Projekten einzusetzen und zu erweitern
- flache Organisationshierarchien mit kurzen Entscheidungswegen, die Verwirklichung eigener Ideen
- flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlung
- ein offenes und kollegiales Team

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin an
- Sie unterstützen uns...- und die Geschäftsleitung sowie die kaufmännische

Projektleitung bei administrativen und organisatorischen
Tätigkeiten
- mit eigenständiger und zuverlässiger Vorbereitung aller

relevanten internen Unterlagen zur Erstellung der Monats
- abschlüsse und Zahlungsläufe für unser Steuerbüro
- bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung und Lohn-/

Gehaltsbuchhaltung
- mit der Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- bei der Personalsachbearbeitung und
- Urlaubsverwaltung/-planung- mit Mitarbeit und eigenständiges Erarbeiten von internen

Reports sowie Aktualisierung von Unterlagen und Pflege
von Dateien
- mit der Mitarbeit in der Budgetplanung
- bei der Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie

Telefonzentrale, Materialbestellungen, Bearbeitung der
Ein
- und Ausgangspost, Recherche, Aktenpflege und
Ablage
- bei der Betreuung unserer Kunden, Besucher und

Mitarbeiter und sind Ansprechpartner bei allgemeinen
administrativen Aufgaben nach Anweisung und
Sonderaufgaben nach Absprache


  • Sekretär in

    Vor 2 Tagen


    Ingolstadt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer Herausforderung, bei der Sie Ihre Kenntnisse und Erfahrungen einbringen können und von einem angenehmen Betriebsklima profitieren? Sie haben Freude an der Arbeit in einem familiären Team? Dann suchen wir SIE als Sekretär*in (m/w/d)! Bei unserem Kunden aus Ingolstadt arbeiten Sie in einem Familienbetrieb und unterstützen...


  • Ingolstadt, Deutschland COM-IN Telekommunikations GmbH Vollzeit

    **Mache Karriere bei der COM-IN!** **Wir suchen ab sofort für Freitag und Samstag einen** **Mitarbeiter (m/w/d) für unser Kundencenter / geringfügige Beschäftigung** Glasfasertechnologie ist unsere Leidenschaft - seit 1998! Ingolstadt flächendeckend mit einer Glasfaserinfrastruktur auszubauen, war im Jahr 2009 der zukunftsweisende Auftrag der Stadt...


  • Ingolstadt, Deutschland Bestattungsinstitut Denk Trauerhilfe Vollzeit

    Die Bestattungsinstitut DENK TrauerHilfe GmbH zählt zu den führenden Bestattungsunternehmen in Bayern. Mit über 250 festangestellten Mitarbeitenden bilden wir ein multifunktionales, wirtschaftlich erfolgreiches und moder - nes Unternehmen, das seit 180 Jahren in der Verantwortung seines Firmennamens steht: Wir bieten im Trauerfall An - gehörigen und...


  • Ingolstadt, Deutschland CWS Vollzeit

    Wir suchen ab sofort in Vollzeit für unsere Niederlassung Ingolstadt einen Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Innendienst in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d) Deshalb lohnt sich dein Einstieg bei CWS- Wir bieten dir einen attraktiven, unbefristeten Arbeitsplatz, kostenlose Getränke, moderne IT-Ausstattung, kostenlose Parkmöglichkeiten,...


  • Ingolstadt, Deutschland CWS International GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort in Vollzeit für unsere Niederlassung Ingolstadt einen Kaufmännischer/ Technischer Sachbearbeiter in Vollzeit (m/w/d) Ref-Nr.: JR1008594 Deshalb lohnt sich dein Einstieg bei CWS- Wir bieten dir einen attraktiven, unbefristeten Arbeitsplatz, kostenlose Getränke, moderne IT-Ausstattung, kostenlose Parkmöglichkeiten,...


  • Ingolstadt, Deutschland Günter Stahl GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** ist ein Unternehmen mit fast 100-jähriger Firmentradition. Das Leistungsspektrum umfasst die Herstellung und Verarbeitung von Metallteilen und Produktkomponenten. Dabei werden internationale Maßstäbe in der Metalltechnologie in den Branchen Luft - und Raumfahrt, Automotive und Architektur gesetzt. Die international ausgerichtete...


  • Ingolstadt, Deutschland Klinikum Ingolstadt Vollzeit

    SACHBEARBEITER (m/w/d) für den Bereich Vergabe, Investitionen, Dienstleistungen, Rechnungsprüfung Das Klinikum Ingolstadt ist ein überregionales Kompetenzzentrum mit 1.166 Betten und Behandlungsplätzen. Jährlich versorgen wir in über 21 Kliniken und Instituten sowie 10 hochspezialisierten Zentren etwa 100.000 Patienten stationär und ambulant auf...


  • Ingolstadt, Deutschland Küchenstudio Gunther Sperl Vollzeit

    Wir sind der Überzeugung, dass jeder seine Träume leben sollte. Das gilt für die personalisierte Einrichtung zu Hause genauso wie für die berufliche Entwicklung. Sie teilen diese Überzeugung? Dann verstärken Sie unser SCHMIDT Konzeptstudio Gunther Sperl in Ingolstadt als Sachbearbeiter / technische Auftragskontrolle Küchen Unser Angebot: Sicherheit...


  • Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser Gesundheitsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Amtsärztlicher Dienst** **mit bis zu 19,5 bzw. 20 Wochenstunden** **Das bringen Sie mit**: - Beamter/-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer...


  • Ingolstadt, Deutschland Hausverwaltung Zellner Vollzeit

    Deine Aufgaben umfassen folgenden Tätigkeitsbereich: - telefonische Kundenbetreuung - Kontrolle Zahlungsverkehr / WEG-Abrechnung - Auftragserfassung - Steuerung von Terminen - WEG-Verwaltung, Buchhaltung, Kontenführung - Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen - Erstellen von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen - Organisation von Belegprüfungen und...


  • Ingolstadt, Deutschland myschoolcare myhomecare Gruppe Vollzeit

    **Werden Sie ein Teil von uns - damit Inklusion gelingt!** **myschoolcare** hat sich spezialisiert auf die persönliche Förderung von Kindern in Schulen und Kindergärten. Sie haben eine Ausbildung im pädagogischen, sozialen oder kaufmännischen Bereich und möchten Kindern eine individuelle Betreuung ermöglichen? Dann sind Sie bei uns genau...


  • Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser Tiefbauamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n **Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Abrechnung im Erschließungsbeitragsrecht** **mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden** **Das bringen Sie mit**: - Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt...


  • Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser Rechtsamt suchen wir zum 01.05.2025 eine/-n **Sachbearbeiter /-in (m/w/d) im Versicherungswesen und Stadtrecht** **mit bis zu 20,5 Wochenstunden** **Das bringen Sie mit**: - Beamter/-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw....


  • Ingolstadt, Deutschland Anumar GmbH Vollzeit

    Wir von Anumar haben das Know-how und die Erfahrung für eine reibungslose, technische, wirtschaftliche und gesellschaftliche Umsetzung von moderner Energieversorgung. Seit 2010 entwickeln wir Photovoltaikanlagen in Deutschland und Chile. Von der Flächenakquise über die Planung und Entwicklung, die Investition, bis hin zur fachmännischen Montage, der...


  • Ingolstadt, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Aspice Prozessexperte

    Vor 4 Tagen


    Ingolstadt, Deutschland in-tech Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben Du wendest die Methoden nach Automotive SPICE an, um Prozesse zu bewerten und zu verbessern. Beratung unserer Kunden bei der Verbesserung ihrer Engineering Prozesse und der damit verbundenen Umsetzung der Automotive SPICE® Anforderungen Mitarbeit bei der Erstellung von ASPICE GAP-Analysen Ableitung konkreter Maßnahmen aus...


  • Ingolstadt, Bayern, Deutschland Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Vollzeit

    Im bfz Ingolstadt ist ab sofort die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit, vorrangig für den Nachmittag, für 3 bis 4 Stunden pro Tag mit Dienstsitz in Ingolstadt zu besetzen.Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Ingolstadt Bewerbungen jederzeit möglich AufgabengebietErste*r Ansprechpartner*in für unsere...


  • Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unser Liegenschaftsamt suchen wir ab 16.03.2025 einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Grundstücksverwaltung** **mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden** **Das bringen Sie mit**: - Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw....


  • Ingolstadt, Deutschland Xylem Water Solutions Vollzeit

    Xylem ist ein weltweit führendes Wassertechnologieunternehmen mit 17.000 Kolleginnen und Kollegen, das sich der Lösung der größten Wasserprobleme der Welt verschrieben hat. Wir sind ein globaler Anbieter von effizienten, innovativen und nachhaltigen Wassertechnologien, die die Art und Weise verbessern, wie Wasser genutzt, verwaltet, erhalten und...


  • Ingolstadt, Deutschland Stadt Ingolstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung für unsere Organisations - und Personalentwicklung suchen wir zum 01.02.2025 einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Stellenplanbewirtschaftung** **mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden** **Das bringen Sie mit**: Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer...