Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Kaufmännische Assistenz - Essen - IndustrieAlpine GmbH & Co. KG
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Thelen Verwaltungs GmbH Vollzeitp>Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien. Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die...
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Assistenz Bereichsleitung
vor 17 Stunden
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steag TeilzeitFür die STEAG Power GmbH am Standort Essen suchen wir im Bereich Einkauf / Materialwirtschaft zur Verstärkung unseres Teams eine/n qualifizierte/n Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche) Aufgaben Sie unterstützen unseren Bereichsleiter Einkauf und Materialwirtschaft und übernehmen allgemeine Assistenz- und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 16 Stunden
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASMUS + PRABUCKI INGENIEURE BERATUNGSGESELLSCHAFT MBH VollzeitWir suchen DICH als Unterstützung für unser Team aus rund 45 Ingenieuren, Naturwissenschaftlern sowie technischen und kaufmännischen Kollegen. Als Beratungs- und Planungsunternehmen unterstützen wir seit 25 Jahren bundesweit Entscheidungsträger in der Industrie und öffentlichen Körperschaften bei der Errichtung, Betrieb und Nachsorge von...
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Assistenz des Abteilungsleiters
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Geschäftsbereich Essen-Süd VollzeitAssistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Voll- oder Teilzeit in Essen Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitFür ein führendes Unternehmen in der Logistikbranche suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). In dieser Position erwarten Sie abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Sie tragen maßgeblich zur Optimierung von Prozessen und zur Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit bei. Wenn Sie eine...
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Assistenz des Betriebsrats
vor 18 Stunden
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brenntag VollzeitUnser Team in Essen hat momentan eine freie Position als Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) zu besetzen. IHRE ROLLE & VERANTWORTUNG Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben und organisiereneigenständig das Sekretariat Sie übernehmen das Reise- und Terminmanagement Sie verantworten die Datenpflege und das Dokumentenmanagement Sie...
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Assistenz im Personalmanagement
vor 16 Stunden
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Haus der Technik e.V. VollzeitMACH WAS DICH BEGEISTERT - MIT UNSIn Ihrer Rolle als Assistenz im Personalmanagement / Personalsachbearbeiter/in übernehmen Sie eine zentrale Funktion innerhalb der Personalabteilung. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die reibungslose Abwicklung aller administrativen Prozesse zu gewährleisten. Sie sind bereit, sich weiterzuentwickeln und mittelfristig mehr...
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Assistenz Senior Vice President Business Controlling
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E VollzeitE.ON SE | Unbefristet | Vollzeit E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen. Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen,...
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Assistenz in Voll- oder Teilzeit(w/m/d)
vor 15 Stunden
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG VollzeitAssistenz in Voll- oder Teilzeit(w/m/d)Job-Nr: 483Standorte: EssenKarrierelevel: Berufserfahrene, Absolvent:innenAnstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder VollzeitnahDu verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst...
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Team Assistenz im Board Office M/W/D in Essen
vor 15 Stunden
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GFOS Gesellschaft für Organisationsberatung undSoftwareentwicklung mbH VollzeitGestalte die Zukunft mit GFOSFeste Wurzeln, Kraft für Wachstum und Lust auf Neues, das ist GFOS – ein familiengeführtes Technologieunternehmen in zweiter Generation. Bei allem, was wir tun, streben wir seit unserer Gründung 1988 nach Exzellenz und Innovation. Heute sind wir ein international führender HR-Tech-Anbieter mit Kernkompetenzen in den...
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Assistenz der Personalleitung
vor 16 Stunden
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitVertrauen verbindet ...
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Assistenz Marketing
vor 17 Stunden
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GOP Entertainment Group VollzeitFreui dich auf: Familiäre, lockere Atmosphäre mit flachen Hierarchien und viel Spaß bei der Arbeit. Sonderkonditionen bei Partnerfirmen und exklusive Rabatte bei "Corporate benefits" Freikarten für dich und eine Begleitperson sowie 50% auf Food und Beverage an allen 7 GOP Standorten. Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Raum...
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Speditionskaufmann unbefristet m/w/d
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitSpeditionskauffrau (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) Bei unserem Kunden können Sie als Speditionskauffrau (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung vielfältige Prozesse betreuen und Transporte in die ganze Welt koordinieren und optimieren. Sie erstellen Lieferscheine und Rechnungen für den nationalen und internationalen Versand -Sie haben...
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Team - Assistenz (m/w/d)
vor 17 Stunden
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel VollzeitKollegiales Arbeitsumfeld in einer abwechslungsreichen Tätigkeit Unser Kunde ist ein leistungsstarker Dienstleister im Bereich Service und Wartung.Aktive Unterstützung bei laufenden Maßnahmen und Projekten der GeschäftsführungFuhrparkmanagementKontrolle und Pflege des ZeiterfassungssystemsPersonalsachbearbeitung (Vorbereitung von Arbeitszeugnissen,...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Wochen
Essen, Deutschland Avantgarde Experts VollzeitAVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, ein Unternehmen der Energiewirtschaft mit Sitz in Essen besetzten wir ab sofort folgende Position: Teamassistenz...
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 17 Stunden
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Richter+Frenzel VollzeitAufgaben Anforderungsprofil Benefits Aufgaben Sie sind ein kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter*Innen, Kunden und Partner Sie koordinieren und organisieren Termine für die Geschäftsführung und kümmern sich um die Korrespondenz Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die Terminvorbereitung und das eigenständige Nachfassen der Themen und...
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Speditionskaufmann unbefristet m/w/d
vor 1 Woche
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitSpeditionskauffrau (m/w/d) Speditionskauffrau (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) Die Welt verbessern? Bei unserem Kunden können Sie als Speditionskauffrau (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung vielfältige Prozesse betreuen und Transporte in die ganze Welt koordinieren und optimieren. Bewerben Sie sich noch heute bei uns und gehen Sie...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitFür unseren Kunden suchen wir einen motivierten Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d), der das engagierte Team verstärkt und dazu beiträgt, bestehende Kundenbeziehungen weiter auszubauen und neue Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren. Wenn Sie in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten arbeiten...
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Team Assistenz
vor 17 Stunden
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Yunex Traffic VollzeitUniting what's next in traffic. Bei Yunex Traffic entwickeln und implementieren wir zukunftsweisende Infrastruktur- und Verkehrslösungen, wodurch die Mobilität für alle sicherer, effizienter und nachhaltiger wird. Dein neues Aufgabenfeld Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büro- und Standortorganisation, indem du dich um die...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sparkasse Essen VollzeitIhre Aufgaben Aktive Entlastung und Unterstützung des Bereichsleiters (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Verwaltungs- und Schreibtätigkeiten, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen) Bearbeitungen von Rechnungen...
Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
**Hochkarätige Dienstleistungen**
**kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit in 50933 Köln**:
IndustrieAlpine - Hochkarätige Dienstleistungen
IndustrieAlpine ist in den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen um für unsere Kunden und unsere Mitarbeiter (m/w/d) eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit garantieren zu können.
Wir sind bundesweit tätig und auch ganz in Ihrer Nähe.
Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.
**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:
Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- Bestellwesen
- Erstellen von Angeboten
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
- Gute Kenntnisse mit den MC-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Strukturiertes Arbeiten und eigenständiges Setzen von Prioritäten
- Organisationstalent, Teamorientiert mit sicherem kundenorientierten Auftreten
**Das ist uns sehr wichtig**:
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.
**Wir bieten Ihnen**:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflichen Entlohnungsmöglichkeiten.
- 5 Tage Vollzeit (40 Stunden).
- Arbeiten von Montag bis Freitag.
- Sie erwartet ein langfristiger Einsatz bei einem Kunden mit Übernahmeperspektive.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns**:
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
**So geht es weiter**:
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben" Button klicken, oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
**Onboarding & Flughöhe**:
Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie die ersten Wochen durch eine/n Kollegen/in eingearbeitet.
**Klingt das gut?**:
**Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.**
**Wir freuen uns auf Sie**:
