Office- Und Teamassistenz
Vor 4 Tagen
WER WIR SIND
Alloi-Brands ist ein auf direct-to-comsumer Marken spezialisierter Brandbuilder. Wir entwickeln unsere Marken 100 % inhouse, von der ersten Idee bis hin zum international erfolgreichen Unternehmen. Unsere langjährige Erfahrung im Aufbau erfolgreicher Marken hat uns gezeigt, dass starke D2C Brands durch eine Kombination unserer vier operativen Kernbereiche entstehen. Marken aus unserem Hause erreichen jährlich mehrere Millionen Kunden immer mit dem gleichen Ziel: in online bisher unterrepräsentierten Märkten qualitativ hochwertige Produkte direkt vom Hersteller anzubieten. Dabei legen wir großen Wert auf eine hervorragende Qualität, ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, eine besondere Präsentation unserer Produkte online, einfache Handhabung für unsere Kunden und ein 48-Stunden-Lieferfenster - weltweit
Durch die umfassende Analyse wesentlicher Absatz-, Trend
- und Marktkennzahlen auf Tagesebene identifizieren wir regelmäßig für unser Modell interessante Märkte. Im Alloi-Team entscheiden wir uns alle 6 Monate zum Start einer neuen Marke
Aufgaben
TÄTIGKEITEN | VERANTWORTUNGEN
Organisation & Administration
- Mitwirkung beim Projektmanagement aktueller Themen
- Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft
- Du bist ein aktiver Gesprächspartner und verantwortlich für die Telefonzentrale
- Du bist Ansprechpartner für die Terminkoordination
- Du bist verantwortlich für die Planung von Meetings, Geschäftsreisen und Events
Finance
- Du bist verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung und Lohnbuchhaltung
- Rechnungseinholungen & Rechnungsabwicklungen
- Mitwirkende Tätigkeiten am Controlling
- Als Experte auf deinem Gebiet bist du für die Abwicklung des internationalen VAT-Verkehrs zuständig
HR
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von Verträgen und Zeugnissen
- Du bist Ansprechpartner für die Bearbeitung von Anträgen und Bescheinigungen
- Als Experte auf deinem Gebiet kommunizierst du selbstständig mit Bewerbern und unterstützt beim Hiring Process: treffen der Vorauswahl, Führen von Erstgesprächen und Terminierung von Kandidaten
- Bearbeitung der Ein
- und Austritte
- Du bist Ansprechpartner und kümmerst dich um die administrative Personalbetreuung
Office Management
- Postein
- und Ausgang / Mails
- Du bist verantwortlich für die Bestandsprüfungen & Bestellungen Materialien
- Verwaltung Equipment & Geräte
- Als Experte auf deinem Gebiet organisierst du die Büroabläufe
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung im Bereich Verwaltung / Ausbildung als Steuerfachangestellte/-r oder vergleichbare Qualifikation
- IT-Affinität
- Erfahrener Umgang mit Apple
- Exzellente Business Englisch Kenntnisse
**Benefits**:
WAS DU MITBRINGST
- Du hast eine sehr organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten
- Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis
- Du verkörperst eine agile, anpassungsfähige & lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiatives Arbeiten nach Einarbeitungsphase
WAS WIR DIR BIETEN
Wir sind ein motiviertes und dynamisches Team und arbeiten in einem ausgesprochen modernen und hochwertigen Arbeitsumfeld.
Wir bieten dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre, Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützen dich dabei deine Ziele zu erreichen.
Bei uns gibt es kurze und schnelle Entscheidungswege, flache Hierarchien und große Gestaltungsspielräume. Bei uns findest du eine Mischung aus Start-up Mentalität und Professionalität durch jahrelange Erfahrung.
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Teamassistenz
Vor 7 Tagen
Darmstadt, Deutschland ARTA Vollzeit**Teamassistenz* in Darmstadt** Sie zeichnen sich in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben mit Kompetenz aus und haben gute Kenntnisse im MS Office? Dann sind Sie bei uns genau richtig. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Geschäftsführers sowie der Abteilungsleiter in organisatorischen und administrativen Aufgaben - Effizientes...
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Teamassistenz (M/w/d) Betriebsleitung
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position als **Teamassistenz (m/w/d) für die Betriebsleitung **in einem dynamischen und nachhaltigen Unternehmen? Wir bieten Ihnen eine Möglichkeit mit attraktiven Benefits und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bei unseren Kunden in **Darmstadt **im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Deutschland Flowmium GmbH VollzeitFlowmium ist ein Startup mit dem Anspruch und der Vision, innovative Softwarelösungen für den HR-Bereich zu entwickeln. Dabei legen wir den Fokus stark auf raffinierte und automatisierte Workflows. Unser erstes Produkt ist ein Arbeitszeugnisgenerator, mit dem besonders individuelle und aussagekräftige Zeugnisse erstellt werden können. Um unser Wachtum...
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Teamassistenz
Vor 4 Tagen
Darmstadt, Deutschland DARZ GmbH Vollzeit**Die DARZ agiert als Full IT Service Provider der neuen Generation mit eigenem Hochsicherheitsrechenzentrum im ehemaligen Tresorgebäude der hessischen Landeszentralbank. Um die digitalen Herausforderungen der Zukunft erfolgreich zu meistern, stützen wir uns auf eine einzigartige Mischung aus Know-how, Expertennetzwerk, Beratung,** **Infrastruktur,...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Darmstadt, Deutschland MB Group Vollzeit**Ref.Nr.: DA**: *** **Wer wir sind** *** ***: Die MB Group ist Ingenieurbüro für Elektroanlagen, Fördertechnik, sowie Lichtplanung mit über 30-jähriger Erfolgsgeschichte. Unser Ziel ist der ökologisch und ökonomisch optimale Gebäudebetrieb. Unser Planungshorizont umfasst den kompletten Gebäudezyklus - von der Konzeption über die Projektierung...
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Teamassistenz (W/m/d)
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt VollzeitIm Fachbereich Bau - und Umweltingenieurwissenschaften ist im Fachgebiet Fernerkundung und Bildanalyse unter Leitung von Frau Prof. Dr.Ing. Dorota Iwaszczuk sowie im Fachgebiet Geotechnik unter Leitung von Herrn Prof. Dr.Ing Hauke Zachert zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine **Teamassistenz (w/m/d)**: in einem zunächst auf 3 Jahre...
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Teamassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Darmstadt, Deutschland EMON Invest GmbH VollzeitDie EMON Group ist ein modernes, stetig wachsendes Dienstleistungsunternehmen einzuordnen in der Immobilien - und Wohnbaubranche. Das Tätigkeitsfeld der EMON Group umfasst neben Neubau - und Sanierungsprojekten auch die Vermietung und Verwaltung von eigenen Bestandsobjekten. Zur Ergänzung unseres jungen und dynamischen Teams suchen wir eine motivierte...
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Teamassistenz (M/w/x) Bürokauffrau Sekretärin
Vor 5 Tagen
Darmstadt, Deutschland VI-grade GmbH Vollzeit**TEAMASSISTENZ (M/W/X) IN VOLLZEIT** Standort: Darmstadt **ÜBER UNS**: VI-grade ist erfolgreicher Anbieter von Software **DEINE AUFGABEN** - Erledigung von allgemeinen Assistenz - und Verwaltungsaufgaben - Telefonischer Kundenkontakt in deutscher und englischer Sprache - Pflege von Daten (Kunden, Rechnungen, Bestellungen, Lieferungen) im firmeneigenen...
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Darmstadt, Deutschland VI-grade GmbH Vollzeit**TEAMASSISTENZ / LIZENZMANAGEMENT (M/W/X) IN VOLLZEIT** Unbefristet Standort: Darmstadt **ÜBER UNS**: VI-grade ist erfolgreicher Anbieter von Software **DEINE AUFGABEN** - Erledigung von allgemeinen Assistenz - und Verwaltungsaufgaben - Unterstützung des Lizenzmanagements für eigene und Drittanbieter-Software (kein Vorwissen erforderlich) - Pflege...
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Büroassistent:in in Darmstadt
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Deutschland CleverShuttle Südwest Office Vollzeit**Gestalte mit uns die Zukunft der Mobilität** CleverShuttle steht für emissionsfreie und kostengünstige Mobilität für alle. Mit On-Demand-Verkehren denken wir den öffentlichen Nahverkehr neu und schaffen grenzenlosen Zugang zu nachhaltiger Mobilität, in der niemand das eigene Auto vermisst. Dabei setzen wir auf ein effizientes Zusammenspiel aus den...
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Teamassistenz (M,w,d) in Voll- Und Teilzeit
Vor 7 Tagen
Darmstadt, Deutschland WISAG Airport Personal Service Rhein-Main GmbH & Co. KG VollzeitTeamassistenz (m,w,d) in Voll - und Teilzeit Kennziffer: 244605 **Ihr Aufgabengebiet**: Als Teamassistent (m,w,d) unterstützen Sie tatkräftig die Geschäftsführung der WISAG Airport Personal Service Rhein-Main und bekommen direkte Einblicke in die Abläufe.Bei uns erleben Sie die unterschiedlichen Facetten des Flughafens und sind in die vielfältigen...
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Teamassistenz Intern
Vor 6 Tagen
Darmstadt, Deutschland spp direkt Vollzeit**Herzlich Willkommen bei spp direkt.** Wir definieren Zeitarbeit neu. Du bist engagiert, ehrgeizig, vielleicht auch etwas verrückt und hast Biss und Lust mit deinen Kollegen etwas Außergewöhnliches zu leisten? Bei spp direkt warten ein moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, sowie ein angenehmes Betriebsklima auf dich. Dann haben wir...
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Teamassistenz Intern
Vor 6 Tagen
Darmstadt, Deutschland spp direkt Vollzeit**Herzlich Willkommen bei spp direkt.** Wir definieren Zeitarbeit neu. Du bist engagiert, ehrgeizig, vielleicht auch etwas verrückt und hast Biss und Lust mit deinen Kollegen etwas Außergewöhnliches zu leisten? Bei spp direkt warten ein moderner Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Tätigkeiten, sowie ein angenehmes Betriebsklima auf dich. Dann haben wir...
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Teamassistenz Der Geschäftsleitung
Vor 5 Tagen
Darmstadt, Deutschland Brüel & Kjær Vibro GmbH Vollzeit**Auf einen Blick**: Wir von Brüel & Kjær Vibro sind stolz darauf, die wichtigsten Maschinen der Welt zu schützen und zu überwachen. Von Wasserkraftanlagen bis hin zu Windturbinen, von einfachen Pumpen und Getrieben bis hin zu komplexen Gasturbinen - unsere Kunden verlassen sich darauf, dass wir Maschinenschutz - und Zustandsüberwachungssysteme liefern,...
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Teamassistenz (D/m/w) Teilzeit (50 %)
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung VollzeitDas GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (**F**acility for **A**ntiproton and **I**on **R**esearch) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die...
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Teamassistenz Im Private Banking
Vor 7 Tagen
Darmstadt, Deutschland Quirin Privatbank AG Vollzeit**KRISENSICHER und EINZIGARTIG!** Wir wachsen weiter! Zukünftig mit Ihnen?_ _Wachsen Sie mit uns! Seien Sie klug beraten und kommen Sie zur innovativsten Bank Deutschlands! Die Quirin Privatbank Gruppe, bestehend aus der unabhängig beratenden Quirin Privatbank AG und ihrer digitalen Tochter quirion AG, ist der führende hybride Vermögensverwalter...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) VollzeitZukunftssicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Vergütung nach TV-H in der Entgeltgruppe 8 30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24. + 31.12.) Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Attraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Corporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur...
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Teamassistent/in (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Darmstadt, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit**Infobox**: - Eintritt**: schnellstmöglich**: - Dauer**: unbefristet** - Arbeitszeit**: 39 Wochenstunden**: - Gehalt**: 3969 € brutto/Monat**: - Urlaub**: 30 Tage/Jahr**: - Bewerbungs **offen** frist**: - ab 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, ansonsten 3566 € - 3814 € brutto/Monat bei geringerer/anderer Berufserfahrung **Unser...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland undisclosed VollzeitZukunftssicheren Arbeitsplatz in einemunbefristeten ArbeitsverhältnisVergütung nach TV-H in derEntgeltgruppe 830 Urlaubstage + 2 freie Tage (24. + 31.12.)Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenAttraktives Gleitzeitmodell, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenCorporate Benefits sowie zahlreiche Angebote zur...
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Kaufmann Für Büromanagement Teamassistenz
Vor 3 Tagen
Darmstadt, Deutschland wer denkt was GmbH VollzeitDie **wer denkt was GmbH**ist ein junges Unternehmen, das rund um das Thema Crowdsourcing Produkte und Dienstleistungen mit mobilen Endgeräten entwickelt und betreibt. Die wichtigsten Produkte sind dabei die App Mängelmelder, mit der Bürgerinnen und Bürger alle Schäden und Mängel im öffentlichen Raum an Kommunen melden können sowie...