Sekretär/in (M/w/d)

vor 1 Tag


Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten

betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich

225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und

umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein umfangreiches

Leistungsspektrum in Forschung und Lehre auf international konkurrenzfähigem Niveau.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie bietet das Universitätsklinikum für die Kinder

der Beschäftigten eine Betriebskindertagesstätte an. Unser MitarbeiterServiceBüro unterstützt Sie

bei der Suche nach weiteren Betreuungsplätzen für Kinder, berät zur Pflege von Angehörigen und

ermittelt auf Wunsch interne und externe Dienstleistungen. In den Ferien bieten wir für die

schulpflichtigen Kinder ein abwechslungsreiches Programm. Weiter bietet das

Universitätsklinikum Essen seinen Beschäftigten gute Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmentickets

über den VRR, preiswerte Parkmöglichkeiten in den Parkhäusern, vergünstigte Mahlzeiten in der

Kantine und ein jährlich stattfindendes Betriebsfest.

Im **Zentrum für Notfallmedizin **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

**Sekretär/in (m/w/d)**
(Aufgabenbewertung: Entgeltgruppe 6 TV-L)

mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zunächst befristet für 2 Jahre im

Rahmen des Gesetzes über Teilzeit und befristete Arbeitsverträge zu besetzen. Die Eingruppierung

richtet sich nach den persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

**Ihre Aufgaben: **

Führung des Sekretariats sowie der Direktionsassistenz

Terminplanung und Kalenderadministration des Direktors und der Oberärztinnen /

Oberärzte des Zentrums für Notfallmedizin

Erledigung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache

Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Pflege der Homepage

Allgemeine Administration sowie Bestellwesen

**Ihr Profil: **

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum / zur

Sekretär/in

Berufserfahrung als Sekretär/in oder Assistent/in vorzugsweise in einem Krankenhaus

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office

strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientiere Arbeitsweise

Team
- und Kommunikationsfähigkeiten

**Stellenausschreibung**

**Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim**

**Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit**

**und befristete Arbeitsverträge (-14 Abs. 2 TzbfG) nicht zulässig.**

In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, strebt das Universitätsklinikum Essen eine

Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Frauen werden im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Qualifikation

vorrangig berücksichtigt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des - 2 Abs. 3 SGB IX werden

bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben,

tabellarischem Lebenslauf und Prüfungs
- bzw. Arbeitszeugnisse innerhalb von 2 Woche nach

Erscheinen dieser Anzeige auf unserer Homepage unter Hinweis auf die Ausschreibungsnummer
- essen.de oder schriftlich an das Universitätsklinikum Essen, Personaldezernat, Hufelandstraße 55,

45147 Essen.

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zu Bewerbungszwecken gemäß den jeweils geltenden

Regelungen zum Datenschutz. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung auf



  • Essen, Deutschland BiBaP Beatmungsintensivpflege und ambulante Pflege GmbH Vollzeit

    **Sekretär/in / Bürofachkraft (m/w/d)**: Willkommen bei BiBaP! Die Beatmungsintensivpflege und ambulante Pflege GmbH ist Dein kompetenter Pflegedienst aus Essen. Unsere hilfsbereiten und erfahrenen Mitarbeiter/innen bieten zahlreiche Dienstleistungen rund um die ambulante Pflege. Dazu gehören beispielsweise die Beatmungsintensivpflege im eigenen zu Hause...

  • Sekretär*in (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Essen, Deutschland ZYMPLE GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, das gerne die Fäden im Hintergrund zieht und dabei immer den Überblick behält? Dann bist Du bei uns genau richtig! Die ZYMPLE GmbH ist auf der Suche nach einer Top-Sekretär*in, die nicht nur professionell und engagiert arbeitet, sondern sich auch als unverzichtbarer Teil unseres dynamischen Teams versteht. Wir suchen nach...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Tag


    Essen, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    **Wir suchen eine Assistentin der Group Tax Abteilung (m/w/d) - Befristet auf 9 Monate, Verlängerung und Übernahme möglich** **Wir bieten**: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen. - Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung. - Ein motiviertes und kollegiales Team. - Attraktive Vergütung und Benefits. -...


  • Essen, Deutschland Kliniken Essen - Mitte Vollzeit

    **Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin** Die **KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte** gehören mit ihren 3 Standorten in Essen, 22 Fachabteilungen, ca. 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester wissenschaftlicher Standards und höchstem...


  • Essen, Deutschland KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gGmbH Vollzeit

    Ihre Zukunft in der Spitzenmedizin Die KEM | Evang. Kliniken Essen-Mitte gehören mit ihren 3 Standorten in Essen, 22 Fachabteilungen, ca. 1.000 Planbetten und rund 2.700 Mitarbeitenden zu den medizinischen Spitzenversorgern der Region Ruhr. Die Versorgung aller Patientinnen und Patienten auf Basis neuester wissenschaftlicher Standards und höchstem...


  • Essen, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...


  • Essen, Deutschland Alfried Krupp Krankenhaus Vollzeit

    Das Alfried Krupp Krankenhaus gehört mit 900 Betten und circa 2.400 Beschäftigten an zwei Häusern zu den großen Krankenhauseinrichtungen in Essen. Als eines der führenden Häuser der Akutversorgung in Nordrhein-Westfalen hat das Alfried Krupp Krankenhaus mit einem breiten Leistungsangebot und einer medizinischen Versorgung auf hohem Niveau eine...


  • Essen, Deutschland HAPEKO Dortmund Vollzeit

    **Aufgaben**: - Unterstützung der Mitarbeiter in organisatorischen und administrativen Aufgaben - Bearbeitung von Schriftverkehr, Vorbereitung von Dokumenten und Telefonie - Übersetzung von Texten sowie Rechtschreib - und Kommaprüfungen - Planung, Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen (z.B. Teammeetings,...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    Details zu diesem Stellenangebot Jobtitel Sekretär/in (m/w/d) Einsatzbereich Klinik für Tumororthopädie und Sarkomchirurgie Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 11465 Eintritt Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang Vollzeit; 38,50 Stunden Vertragsart Unbefristet Vergütung EG 6 TV-L Rückfragen an Frau Hastrich Bewerbung Online...


  • Essen, Deutschland Universitätsklinikum Essen Vollzeit

    **EINSATZBEREICH** - Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe - Sekretariat Brustzentrum am WTZ**STELLENART** - Nichtwissenschaftliche Stelle**STELLEN-ID** - 11595**EINTRITT** - 01.12.2024**UMFANG** - Vollzeit; 38,50 Stunden**VERTRAGSART** - Unbefristet**VERGÜTUNG** - EG 6 TV-LIhre Aufgaben - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Erledigung der anfallenden...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen


    Essen, Deutschland Werken bij STAR Vollzeit

    Du sprühst vor Energie und kannst es kaum erwarten, als Personal Assistant/ Sekretär*in (m/w/d) in einem sich schnell verändernden Markt etwas zu bewegen? Und bist Du bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich! **Das klingt gut, aber was wirst Du tun?** Du stehst als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in unseren...


  • Essen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Hast du Spaß daran, jede Sekunde deiner Zeit beim Mandanten zu dokumentieren? Wir auch nicht! Möchtest du mit deinen Ideen und deiner Expertise ein Unternehmen mitgestalten? Möchtest du als Steuerfachangestellter ein wichtiger Sparringspartner für deine Mandanten sein? Dann investiere 60 Sekunden und lies weiter - es wird sich für dich...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Hast du Spaß daran, jede Sekunde deiner Zeit beim Mandanten zu dokumentieren? Wir auch nichtMöchtest du mit deinen Ideen und deiner Expertise ein Unternehmen mitgestalten?Möchtest du als Steuerfachangestellter ein wichtiger Sparringspartner für deine Mandanten sein?Dann investiere 60 Sekunden und lies weiter - es wird sich für dich lohnen.AufgabenDu...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Hast du Spaß daran, jede Sekunde deiner Zeit beim Mandanten zu dokumentieren? Wir auch nichtMöchtest du mit deinen Ideen und deiner Expertise ein Unternehmen mitgestalten?Möchtest du als Steuerfachangestellter ein wichtiger Sparringspartner für deine Mandanten sein?Dann investiere 60 Sekunden und lies weiter - es wird sich für dich lohnen.AufgabenDu...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Wir sind die Generalagenturen Körner & Salwik in Essen/Mülheim an der Ruhr und langjährig mit Herz & Verstand, erfolgreich und beständig am Markt unterwegs. Wir sind ein kleines, aber feines Team – und auf Wachstumskurs Was sind Ihre Aufgaben? Sie arbeiten kunden- und erfolgsorientiert mit modernen Vertriebsansätzen und bringen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als selbstständiger Vermittler (m/w/d) arbeiten Sie in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen und unterstützen bei der Agenturführung.  Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung.  Ihre kompetente Beratung legt den...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZYMPLE GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, das gerne die Fäden im Hintergrund zieht und dabei immer den Überblick behält? Dann bist Du bei uns genau richtigDie ZYMPLE GmbH ist auf der Suche nach einer Top-Sekretär*in, die nicht nur professionell und engagiert arbeitet, sondern sich auch als unverzichtbarer Teil unseres dynamischen Teams versteht. Wir suchen nach...


  • Essen, Deutschland JobAtlas Vollzeit

    Hast du Lust, Deinem Team bei der Gewinnung von Großprojekten zu helfen? Dann komm in unser Team! Wir suchen Dich als Projektmitarbeiter Ausschreibung und Vergabe (m/w/d) für ein großes Dienstleistungsunternehmen in Essen. Dein Team kümmert sich um lukrative Großprojekte im öffentlichen Sektor. Du unterstützt das Team, in dem Du die wichtigsten...

  • Teamleiter M/w/d

    Vor 5 Tagen


    Essen, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Gesucht wird für ein Unternehmen in Bremen ein Teamleiter m/w/d im Bereich Kreditgeschäft. Wollen Sie als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung tätig sein? **Als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung erwartet Sie**: Aufgaben - Teamleitung eines Teams im Bereich vertriebsorientierter Kreditberatung - Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit...


  • Essen, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Industriekaufmann, Sekretär, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Fachwirt Büro - und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation -...