Persönliche Referent*in der Geschäftsführung

Das sind wirHedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen einer der größten Kita-Träger der Region. Zur Verstärkung unseres Verbandes suchen wir eine erfahrene, strukturierte und analytisch denkende Persönlichkeit für die Position als Referent*in der Geschäftsführung. In dieser verantwortungsvollen Funktion sichern Sie die Entscheidungsfähigkeit der Geschäftsführung, durch eine strukturierte Vor- und Nachbereitung, klare Lagebilder sowie die Übersetzung strategischer Schwerpunkte in umsetzbare Maßnahmenpfade. Wir verbinden moderne Tools und Standards mit einer Kultur, die Verantwortung übernimmt und vorausschauend organisiert. Ihre AufgabenDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Priorisierung und Steuerung der Top-Themen, Vertraulichkeit und Verbindlichkeit; Vorbereitung/Nachbereitung von Terminen der GF inkl. Aufsichtsrat und Verbandsvertretung; Schnittstelle zu Leitungsteam, Gremien und externen Partner*innenSitzungs- und Entscheidungsmanagement: Planung von Jahres- und Wochentaktungen, Tagesordnungen und Beschlussvorlagen Konsolidiertes Berichtswesen & Kennzahlen: Zusammenführung von Daten aus den Fachbereichen, Erstellung von Quartals- und Monatsberichten, Kennzahlen und Dossiers zu relevanten Entwicklungen.Politische und kirchliche Umfeldbeobachtung: Systematisches Monitoring politischer, kirchlicher und sozialer Entwicklungen sowie Erstellung monatlicher LagebilderStrategietransfer: Übersetzung strategischer Themen in Umsetzungspfade, Roadmaps und Memoranden sowie Nachhalten von Meilensteinen und WirkungszielenKrisenunterstützung und Sonderlagen: Erstellung von Lageübersichten, Koordination von Kommunikationslinien sowie Mitarbeit am Krisenhandbuch Stakeholder- und Gremienkommunikation: Schreiben an Partner*innen, Zuarbeit für Repräsentanz-/Lobbytermine und Mitgestaltung des verbandlichen ProfilsIhr ProfilAbgeschlossenes geistes- oder sozialwissenschaftliches Hochschulstudium, z. B. in Theologie, Politik- oder Sozialwissenschaften Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Leitungs- oder Gremienstrukturen, insbesondere in der Vorlagenarbeit, Sitzungssteuerung und im Berichtswesen Ausgeprägte Schreib- und Strukturkompetenzen verbunden mit Vertraulichkeit und Umsetzungsstärke Routine im Kennzahlen- und Berichtswesen, inklusive Datenzusammenführung, Visualisierung und QualitätssicherungIdentifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen WertenWarum wir?Eine sichere Zukunft: Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums BerlinUnbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem TarifvertragEine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetztZukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung  Work-Life-Balance:30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt freiBerücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und BerufMöglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache für mehr Flexibilität im AlltagEin kollegiales und unterstützendes ArbeitsklimaFörderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite ZusammenarbeitEine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum  Attraktive Konditionen:Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%Vermögenswirksame Leistungen und zwei Sonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt Bezuschussung zum Deutschlandticket Job Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-BikeIhr*e Ansprechpartner*inAntonija ZeljkoRecruitingTel.: +49 30 259365 036Mail: bewerbung@hedikitas.deNeugierig?Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen    Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin.