Sekretariat (m/w/d) Mitarbeiter

vor 10 Stunden

Bonn, Deutschland DIS Vollzeit

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Gespür für eine strukturierte Büroorganisation sorgen Sie dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos und effizient abläuft.Für ein renommiertes Unternehmen im Bonner Raum suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine und unterstützen das Team aktiv durch Ihre zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise.Freuen Sie sich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team einzubringen. Wir freuen uns auf Ihre BewerbungAufgabenÜbernahme der allgemeinen Büro- und Sekretariatsorganisation sowie Unterstützung des Teams in allen administrativen BelangenErste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen; Betreuung von Gästen und professionelle telefonische sowie schriftliche KommunikationPlanung, Organisation und Abrechnung von GeschäftsreisenBudgetcontrolling, Beschaffung von Büromaterialien sowie RechnungsprüfungSachbearbeitung im Bestell- und SachwesenVorbereitung, Organisation und Koordination von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und SchulungenErstellung, Bearbeitung, Archivierung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und DatenbankenVerantwortung für Geräte und BüroausstattungUnterstützung bei der Erstellung von Reports und AuswertungenSicheres, verbindliches und sympathisches Auftreten sowie sehr gute UmgangsformenEigenständige Organisation und strukturiertes Arbeiten, auch bei paralleler Bearbeitung mehrerer AufgabenProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen PositionSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von VorteilFähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten, auch bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer AufgabenAusgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsvermögen und EngagementTeamfähigkeit, Flexibilität und BelastbarkeitVerantwortungsbewusstes und vertrauliches Handeln im Umgang mit sensiblen DatenAnpassungsfähigkeit und schnelle Reaktion auf sich ändernde Anforderungen oder PrioritätenPerspektivenUnbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige SicherheitFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeStrukturiertes Onboarding für einen optimalen EinstiegFlexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenWertschätzende und vertrauensvolle Betreuung im TeamAttraktives FestgehaltBei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klickenKontaktFrau Mai Le 📞 +49 228 2997 5930 ✉️ bonn-office@dis-ag.com

  • Mitarbeiter Sekretariat Chefarzt Geriatrie

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Chefarzt Geriatrie Bonn Befristeter Vertrag Vollzeit, Teilzeit, Voll- oder Teilzeit Stellen-ID: 59762180 Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Geriatrie und unterstützen Sie unseren Chefarzt (m/w/d) als kompetente Mitarbeiterin bzw. kompetenter Mitarbeiter im Sekretariat! Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer...

  • Mitarbeiter Sekretariat Chefarzt Geriatrie

    Vor 2 Tagen

    Bonn, Deutschland Johanniter Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Chefarzt Geriatrie Bonn Befristeter Vertrag Vollzeit, Teilzeit, Voll- oder Teilzeit Stellen-ID: 59762180 Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Geriatrie und unterstützen Sie unseren Chefarzt (m/w/d) als kompetente Mitarbeiterin bzw. kompetenter Mitarbeiter im Sekretariat! Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Chefarzt Geriatrie

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland GSRT Godeshöhe Servicegesellschaft für Reha-Therapiedienste und Leistungen mbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Chefarzt Geriatrie Kurzinformationen Einsatzort: Bonn Befristung: Befristeter Vertrag Art der Anstellung: Voll- und Teilzeit Bereich: Administration & Verwaltung Einstieg: Berufseinsteiger und Berufserfahrene Stellen-ID: Jetzt bewerben Zum Formular Ihr Ansprechpartner Katharina Schreiber Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat...

  • Mitarbeiter*innen im Sekretariat des Oberbürgermeisters

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit

    Die Bundesstadt Bonn sucht für das Dezernat des Oberbürgermeisters zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiter*innen im Sekretariat des Oberbürgermeisters - Entgeltgruppe 9b TVöD - Das Dezernat des Oberbürgermeisters bietet ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit

  • Sekretariat (m/w/d) Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Gespür für eine strukturierte Büroorganisation sorgen Sie dafür, dass das Tagesgeschäft reibungslos und effizient abläuft. Für ein renommiertes Unternehmen im Bonner Raum suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren...

  • Mitarbeiter in Im Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Bonn, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Ernährung e.V. Vollzeit

    Die Deutsche Gesellschaft für Ernährung e. V. (DGE) ist eine unabhängige wissenschaftliche Fachgesellschaft für alle Fragen rund um die Ernährung. Wir fassen die ernährungswissenschaftliche Forschung zusammen, übertragen sie in die Praxis und sind damit Anlaufstelle für alle in der Wissenschaft und in der Praxis Tätigen. Zum nächstmöglichen...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Heinrich Becker Söhne GmbH & Co. KG Vollzeit

    ?? 100 Jahre Handwerkstradition – und du mittendrin! Back Office / Sekretariat (m/w/d) in TeilzeitStandort: Bonn Heinrich Becker Söhne GmbH & Co. KGsteht seit 1925 für Qualität, Verlässlichkeit und echte Handwerksarbeit. Als familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung imStuck-, Trocken-, Akustik- und Malerhandwerksind wir stolz auf...

  • Revisor (W/m/d) Für das Sekretariat Der Deutschen

    Vor 6 Tagen

    Bonn, Deutschland Bistum Essen Vollzeit

    **Kirche kann Karriere** Vielfältig arbeiten und wirken Revisor (w/m/d) für das Sekretariat der deutschen Bischofskonferenz Stellennummer: 21992

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Heinrich Becker Söhne GmbH & Co. KG Vollzeit

    ?? 100 Jahre Handwerkstradition – und du mittendrin! Back Office / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit Standort: Bonn Heinrich Becker Söhne GmbH & Co. KG steht seit 1925 für Qualität, Verlässlichkeit und echte Handwerksarbeit. Als familiengeführtes Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Stuck-, Trocken-, Akustik- und Malerhandwerk sind wir stolz...

  • Teamassistenz / Sekretariat (All Genders)

    vor 23 Stunden

    Bonn, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine renommierte Forschungseinrichtung mit Fokus auf Zukunftstechnologien, Innovation und Wissenstransfer. Am Standort Bonn-Oberkassel wird in einem interdisziplinären Umfeld an zukunftsweisenden Projekten gearbeitet, die Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft miteinander verbinden. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine...