Executive Assistant to CEO

vor 15 Stunden


Kleinostheim, Deutschland PROWEBCE Vollzeit

Vibe with us - more than 700 colleagues across Europe are looking forward to meet you We are one of the leading mobility service providers in Europe and enable our customers in over 40 countries to refuel, charge their e-vehicles, process tolls and use other innovative & digital solutions for fleet management. UTA Edenred was founded in 1963 and is now part of Edenred SE. In short: We simplify mobility.Executive Assistant to CEO (all genders)in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht.Deine Aufgaben: Terminplanung für den CEO sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen mit internen/externen Stakeholdern und dem ExComErstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie relevanten Dokumenten und ReportingsMonitoring und Reporting von Fristen inkl. Pflege und Aufbereitung entsprechender ListenAnsprechpartner für das Reporting von Audit Findings sowie Mitarbeit in Projekten (z. B. Einführung neuer Software & Prozesse)Kontierung und Freigabe von Rechnungen in EASY sowie Versand von Dokumenten und Verträgen über DocuSignDein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationVerständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie analytische und lösungsorientierte DenkweiseSicherer Umgang mit MS Office und weiteren IT-ToolsTeam- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Eigeninitiative, strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseEmpathie, Flexibilität, Diskretion, Loyalität, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseWas wir Dir bieten?Flexible Arbeitszeiten: Die optimale Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf ist für uns selbstverständlichShopping Card: Die Ticket Plus City Card wird für alle Mitarbeitenden monatlich mit 50€ aufgeladenMobiles Arbeiten: Ob von Zuhause aus oder vor Ort im Team, Flexibilität wird bei uns groß geschriebenDeine Ansprechpartnerin:Stella Tsepitsidis / Talent Acquisition Specialist🌍 personal@uta.com📱 / +49 6027 509 4107Apply now and Vibe with us



  • Kleinostheim, Bayern, Deutschland UTA Edenred Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Executive Assistant to CEO (all genders)in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht.Deine Aufgaben:Terminplanung für den CEO sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen, Workshops und Veranstaltungen mit internen/externen Stakeholdern und dem ExComErstellung von Auswertungen, Präsentationen sowie relevanten Dokumenten und...


  • Kleinostheim, Bayern, Deutschland Edenred Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Vibe with us - more than 700 colleagues across Europe are looking forward to meet you We are one of the leading mobility service providers in Europe and enable our customers in over 40 countries to refuel, charge their e-vehicles, process tolls and use other innovative & digital solutions for fleet management. UTA Edenred was founded in 1963 and is now part...


  • Kleinostheim, Deutschland UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir findenMenschen, die mituns etwas bewegen.Und Du? UTA Edenred sorgt europaweit für berufliche Mobilität. Was uns wichtig ist:Dass Du was bewegen willst! Ab sofort suchen wir in Vollzeit: Executive Assistant to CEO (all genders) Deine Aufgaben: Terminplanung für den CEO sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen, Workshops und...


  • Kleinostheim, Deutschland UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir finden Menschen, die mit uns etwas bewegen. Und Du? UTA Edenred sorgt europaweit für berufliche Mobilität. Was uns wichtig ist: Dass Du was bewegen willst! Ab sofort suchen wir in Vollzeit: Executive Assistant to CEO (all genders) Deine Aufgaben: Terminplanung für den CEO sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen, Workshops...


  • Kleinostheim, Deutschland UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir finden Menschen, die mit uns etwas bewegen. Und Du? UTA Edenred sorgt europaweit für berufliche Mobilität. Was uns wichtig ist: Dass Du was bewegen willst! Ab sofort suchen wir in Vollzeit: Executive Assistant to CEO (all genders) Deine Aufgaben: Terminplanung für den CEO sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen, Workshops...


  • Kleinostheim, Deutschland UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir finden Menschen, die mit uns etwas bewegen. Und Du? UTA Edenred sorgt europaweit für berufliche Mobilität. Was uns wichtig ist: Dass Du was bewegen willst! Ab sofort suchen wir in Vollzeit: Executive Assistant to CEO (all genders) Deine Aufgaben: Terminplanung für den CEO sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen, Workshops...


  • Kleinostheim, Deutschland UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir finden Menschen, die mit uns etwas bewegen. Und Du? UTA Edenred sorgt europaweit für berufliche Mobilität. Was uns wichtig ist: Dass Du was bewegen willst! Ab sofort suchen wir in Vollzeit: Executive Assistant to CEO (all genders) Deine Aufgaben: Terminplanung für den CEO sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen, Workshops...


  • Kleinostheim, Deutschland Edenred Vollzeit

    Vibe with us - more than 700 colleagues across Europe are looking forward to meet you! We are one of the leading mobility service providers in Europe and enable our customers in over 40 countries to refuel, charge their e-vehicles, process tolls and use other innovative & digital solutions for fleet management. UTA Edenred was founded in 1963 and is now part...