Büroassistenz (m/w/d)

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Industriewartung, Rohrleitungsbau und Anlagenbau in Grenzach-Wyhlen, suchen wir Dich als Büroasisstenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Büroassistenz (m/w/d) in Grenzach-Wyhlen 16,00 - 18,00 € je Stunde Aufgaben: Du bist die freundliche Ansprechperson am Empfang und an der Telefonanlage und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem Du erste Anfragen kompetent bearbeitest oder an die zuständigen Kolleg:innen weiterleitestDu übernimmst die professionelle Abwicklung des täglichen Postein- und -ausgangs und stellst sicher, dass die Dokumente zeitnah und korrekt an die entsprechenden Fachbereiche verteilt werdenzudem bist Du verantwortlich für die vollständige Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, wobei Du alle Dokumente sorgfältig formatierst und die Einhaltung der internen Richtlinien gewährleistetweiterhin betreust Du die umfassende Projekterfassung und komplette Bearbeitung des Prozesses von der Angebotserstellung über die Kundenbetreuung bis hin zur Auftrags- und Projektverwaltungdie Überwachung und Bearbeitung von Stundennachweisen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten sicherstellst und diese zur Abrechnung vorbereitestim Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du den Einkauf von Material und Dienstleistungen, indem Du Bestellungen auslöst und Auftragsbestätigungen sowie die Einhaltung der Liefertermine kontrollierstabschließend verantwortest Du die Rechnungsprüfung und die Abstimmung eingehender Rechnungen mit den Bestellungen und den erbrachten Leistungen zur Gewährleistung einer korrekten Buchung Profil: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation ist vorhandenzudem verfügst Du über erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise in einem technisch orientierten Umfeld zur schnellen EinarbeitungDeine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, zeichnen Dich aus und werden routiniert im Arbeitsalltag genutztDeine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, um eine fehlerfreie Kommunikation sowohl intern mit Kolleg:innen als auch extern mit Kund:innen und Lieferant:innen sicherzustellen und komplexe Sachverhalte präzise darzustellenweiterhin bringst Du ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit, um Dich aktiv in die Prozesse einzubringen und mit Kolleg:innen sowie Lieferant:innen zusammenzuarbeitenabschließend bist Du zuverlässig und arbeitest sehr strukturiert, wodurch Du auch bei einem erhöhten Arbeitsaufkommen den Überblick behältst und Prioritäten korrekt setzt Benefits: einen modernen Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattungflache Hierarchien und kurze Entscheidungswegeein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäregezielte Einarbeitung in alle relevanten Themenbereichekostenlose Getränke (Kaffee, Wasser)gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehrkostenfreie Parkplätze direkt am StandortWorauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeldkostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimasterzahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programmexzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgesprächevielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Jetzt bewerben Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden Über WhatsApp bewerben Mit Xing bewerben Jetzt bewerben persona service AG & Co. KG • Frau Nicole Traumüller • matchingcenter@persona.de Niederlassung: Lörrach • Wallbrunnstr. 24 • 79539 Lörrach • www.persona.de