Nebenkosten- und Stammdatenmanager m/w/d

Nebenkosten- und Stammdatenmanager m/w/d bei HIH Property Services GmbH | softgarden View job here Nebenkosten- und Stammdatenmanager m/w/d Voll- oder Teilzeit Hybrid Ericusspitze 1, 20457 Hamburg Mit Berufserfahrung 20.11.25 EUR 50000,00 - 62000,00 Dein AufgabengebietFür den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft HIH Property Services GmbH suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort Hamburg Eigenverantwortliche Erstellung von Betriebs- und Heiz­kosten­abrechnungen im Schwerpunkt für gewerbliche genutzte Immobilien (Einzel­objekte oder Portfolios) Anlage, Pflege und Qualitätsmanagement der Immobilienstammdaten in unserem IT-System Prüfung und Bearbeitung von Kosten­belegen sowie Umlage­schlüsseln und Sonder­vereinbarungen gem. Miet­verträgen, gesetzlicher Regelungen und BetrKV im Rahmen der Erstellung der Abrechnungen und Erstellung von Abrechnungsmatrizen Kommunikation mit Mietern und Eigentümer, Dienst­leitern und internen Objekte­teams zur Klärung von Abrechnungs­fragen Bearbeitung von Widersprüchen zu Betriebs­kosten-Abrechnungen Unterjährige Kontrolle der Voraus­zahlungen, gebuchten Rechnungen auf korrekte Verteilung und Verbuchung Rechnungsbearbeitung und -freigabe in dem entsprechenden Softwareprogramm Verantwortung für Fristen­kontrolle und Einhaltung miet­vertraglicher und gesetzlicher Abrechnungs­zyklen Unterstützung bei Betriebs­kosten­budget, Wirtschafts­plänen und Forecasts für Kunden Mitwirkung bei der Optimierung, Weiter­entwicklung und Digitalisierung von Abrechnungs­prozessen in SAP Erstellen von Versand­dateien (PDF mit Anhang wie Belege) mit Prüfung auf Zustell­berechtigung Sicher­stellung Versand­durch­führung Teilnahme an Benchmarking-Aktivitäten und Unter­stützung bei Umsetzung von Maßnahme zur Kosten­senkung Erstellung von internen Benchmarking-Übersichten und Prüfung der Markt­üblich­keit auf Basis von externen Betriebs­kosten­reports Wir wünschen uns Abgeschlossene Ausbildung (Immobilien­kaufmann/-frau; Immobilien­fachwirt/-in) Mehrjährige praktische Berufs­erfahrung im Property Management Gute Kenntnisse im Miet- und Betriebs­kosten­recht (Vor) Kenntnisse in SAP sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Sicheres Auftreten und geübter Umgang mit Mietern und Auftrag­gebern Wir bieten Dir Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke Kontakt Ulrike Kock Human Resources Nachricht senden Über uns Wir sind die HIH. Wir sind einer der füh­ren­den An­bie­ter von ganz­heit­li­chem In­vest­ment­ma­na­ge­ment für Immobilien und alternative Investments in Deutsch­land. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses – von der Pro­jekt­ent­wick­lung über die Struk­tu­rie­rung von Im­mo­bi­li­en­in­vest­ments bis zum Asset Ma­na­ge­ment. Ansprechpartner Ulrike Kock Teamleiterin HR-Service Online bewerben Weitere Jobs ansehen Diesen Job teilen Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden