Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat des Fachleiters (w/m/d)

Die Gemeinde Lindlar (www.lindlar.de) mit rund 22.000 Einwohnern liegt im Herzen des Naturparks „Bergisches Land“ und im Einzugsbereich der Stadt Köln (ca. 30 km Entfernung)Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat des Fachleiters (w/m/d)im Fachbereich „Öffentliche Verkehrsflächen und Anlagen“ als Vertretung während der ElternzeitUmfang19,5 Std./WocheBefristungbefristet bis 28.02.2027Vergütung1.576,02 € - 1.909,63 €Beginnnächstmöglicher ZeitpunktSicherheit und Perspektive? Willkommen im öffentlichen DienstZu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:die täglichen Anforderungen eines Sekretariates wie Schreib- und Assistenztätigkeiten, Terminkoordination, Erteilung von Auskünften, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Überwachen von WiedervorlagenErstellen von Sitzungsvorlagen im Ratsinformationssystem ALLRIS nach Vorgabeallgemeine Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Sachbearbeitung im Fachbereich Öffentliche Verkehrsflächen und AnlagenPrüfen von Rechnungen aus den SachgebietenOrganisationstätigkeiten und ggfs. vertretungsweise Protokollführung in einem FachausschussEinstellen und Betreuen von Bauleitungen über eine digitale Vergabeplattform (in Vertretung)Wir wünschen uns von Ihnen:Vorrangig abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt/in) oder vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit Verwaltungsverfahrunggute IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Word, Excel, Power Point, Outlook)Anwenderkenntnisse SAP FI und mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS sind vorteilhaftnachgewiesene Berufserfahrung im geforderten Aufgabengebiet sind wünschenswertfreundliches und sicheres Auftreten, Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und selbstständige ArbeitsweiseWir bieten Ihnen:ein interessantes und vielseitiges AufgabengebietArbeiten in einem engagierten Teameine Vergütung je nach persönlicher Voraussetzung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB)attraktive flexible und geregelte Arbeitszeitmodelle in Abstimmung mit dem Fachleitereinen Arbeitsplatz modernen Standards, welcher auch für mobiles Arbeiten zugänglich istFort- und Weiterbildungsangeboteeine betriebliche Zusatzversorgung (Betriebsrente) sowie vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, z.B. Gesundheitsschecks für private Gesundheitsvorsorgemaßnahmen, Nutzung des Hallenbades, psychosoziale Beratung sowiekostenfreie Parkplätze für unsere MitarbeitendenBetriebliche AltersvorsorgeSteuerfreier SachbezugLeistungsentgeltSchulungen- und Weiterbildungenmögl. betr. FahrradleasingBetriebliches GesundheitsmanagementTeameventsInteressiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-BewerbungBewerbungen werden nur bei Vorliegen vollständiger Bewerbungsunterlagen berücksichtigt.Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Die Gemeinde Lindlar fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb Bewerbungen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis zur Bearbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.Diana Froitzheim, E-Mail:bewerbung@lindlar.de, Tel. 02266 96-378