Junior Veranstaltungsadministrator

Was machst du bei uns? Veranstaltungsplanung und -Koordination.Du bist an der Konzeption und Umsetzung digitaler Lernformate wie E-Learnings und Videotutorials beteiligt. Du kümmerst dich um die Administration und Pflege unseres virtuellen Learning Management Systems (LMS) und sorgst dafür, dass Inhalte gut bereitgestellt werden. Schritt für Schritt übernimmst du Aufgaben im Projektmanagement im Bereich E-Learning und hilfst bei der Koordination und Umsetzung neuer digitaler Projekte. Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und übernimmst organisatorische Aufgaben wie: Koordination von Unterkünften, Restaurants und Catering. Pflege von Office-Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools (z. B. SharePoint, Videokonferenz-Tools). Statistikpflege und Dokumentation von Seminarinhalten. Kommunikation mit Teilnehmenden, Referent:innen und Kolleg:innen vor, während und nach den Veranstaltungen. Betreuung der Veranstaltungen vor Ort. Was bringst du zu uns mit? Organisationsfähigkeit. Kommunikationsfähigkeit. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Mediengestaltung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Mediengestaltung oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil. Gute Kenntnisse in MS Word, PowerPoint und Excel – idealerweise auch erste Erfahrungen mit Grafikdesign oder Videoschnitt. Organisationstalent, Genauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Du arbeitest strukturiert, packst gerne mit an und bringst Interesse an digitalen Lösungen mit. Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit runden dein Profil ab. Was bieten wir dir? Den Unterschied Hilfsbereite und sympathische Kolleg:innen sowie ein Einarbeitungsplan machen das Ankommen bei PubliCare leicht. Wir alle teilen die Begeisterung für unsere Mission: das Leben anderer besser zu machen. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Zusammenhalt und Wertschätzung. Diese Nähe findet unter anderem Ausdruck in einer Duz-Kultur ab der ersten Begegnung. Ein Team, in dem deine Meinung zählt und du deine Fähigkeiten und Stärken einbringen kannst  Ein Umfeld, das du mitgestalten kannst. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option Moderne Büroräume und hochwertige Büroausstattung Barrierefreiheit Kostenlose Parkplätze und Erreichbarkeit mit ÖPNV  Unbefristeter Arbeitsvertrag  Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung  Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen Benefits wie: BONAGO-Mitarbeiterkarte, Kindergartenzuschuss, Jobrad, Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge (mit 20 % Zuschuss) und Geschenke z. B. zum Jubiläum oder mal zwischendurch  30 Urlaubstage im Jahr sind bei uns selbstverständlich