Housing Office Administrator

Vor 4 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland French Consulting Vollzeit

We are looking for individuals who want to join our Team in Stuttgart, Germany.

  JOB OPENING Title:                  Housing Office Administrator / Inspector Location:          USAG Stuttgart - Panzer Kaserne, Böblingen, Germany Start date:        April  Job Type:          Part-Time On-Call Part-Time On-Call (PTOC) = Substitute and replacement personnel for planned and unplanned absences.

Personnel should be available on short notice.

SUMMARY The US Army Garrison Stuttgart Housing Services Office provides housing and referral services to military personnel and their families.  The Housing Services Office acquires new property listings, provides house-hunting support, housing inspections (including documentation, meter readings, oral translations, and mediation between tenant and landlord), prepares and submits reports, maintains searchable housing databases, and transports customers to view available properties.  The Housing Services Office services are performed within the USAG Stuttgart geographical area and within a 60 km radius of each Kelley Barracks, Panzer Kaserne, Patch Barracks, and Robinson Barracks locations.  The Administrative Assistant supports the Housing Services Office clients in person, on the phone, and via email.

You are responsible for welcoming scheduled and walk-in clients register in the Government data system and completing required housing forms.

The Housing Office Inspector supports the move-in through move-out housing property rental inspection services.

QUALIFICATIONS Good working knowledge of spoken and written English and German.

Valid driving license.

Able to use Microsoft Office applications: Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.

Able to favorably pass a background check.

Highly desirable to be knowledgeable of or familiar with real estate business practices and leasing of housing units in Germany.

Highly desirable to have training and experience with problem resolution, conflict management, and laws pertaining to German real estate practices.

JOB DESCRIPTION INCLUDES, BUT IS NOT LIMITED TO: Provide Move-In, Pre-Out Check, and Final Move-Out- Inspection assistance including room measurements and photos of the property.

Provide transportation to unit viewings.

Contact and set up appointments with landlords on behalf of the customer for viewings.

Act as an intermediary between customers and landlords in the office and at property inspections.

Incorporate the use of social media to feature available listings (such as Facebook, Twitter) Maintain accurate and up-to-date listings in the Government provided housing web portal.

Inspect and determine if Government-furnished equipment (e.g.

washer, dryer, stove, refrigerator, dishwasher) is required and will fit in the unit and if appropriate hook-ups are in place.

Take quality digital photographs of the interior and exterior of all potential listings.

Interior pictures should provide customers with an overview of the entire house/apartment including the living room, kitchen, bedrooms, bathrooms, basement, and outside front and back yard.

Draft the Condition Report, with findings, take photos necessary for supporting documentation, and any visible damages including the size of damage to be used at the out-check inspection.

Document any disputes between the property owner (landlord) and the customer regarding any damage claims or claims for unpaid rent and return of security deposit and report.

Complete Inventory and Physical Condition Report, including utility meter numbers and current readings.

Perform pre-termination inspections when requested.

Take final meter readings.

Submit timely and accurate reports.

Use the Government database system for all housing listing entries, housing office visits, and appointment logs.

For more information, go to our website .  Upload your resume directly at https://french-consulting.com/careers .

French Consulting has been designated a Military Friendly Employer

DOCPER/SOFA/Logistical Support Status This position is not eligible for support under NATO Status of Forces Agreement (SOFA) supplemental agreement articles 72 or 73.

-- French Consulting is proud to be an equal opportunity workplace and is an affirmative action employer.

We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity, or Veteran status.

We also consider qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with legal requirements.

Powered by JazzHR

  • Administrator/in, IT-Administrator/in

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    IT System Administrator (m/f/d) IT System Administrator (m/f/d) in the Stuttgart area Take off as an IT System Administrator (m/f/d) - Become part of an innovative company Are you ready for the next step in your IT career? Then we have just the thing for you Our renowned client company in the Stuttgart area stands for innovation, sustainability and trust and...

  • ADMINISTRATOR KLINIK

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    IT-Administrator (m/w/d) in VollzeitDIETZ GROUP - Shaping LifeAls Spezialist für Reha-Produkte bietet die DIETZ GROUP qualitative, hochfunktionale und ergonomische Versorgungen für die Rehabilitation und Pflege und ermöglicht damit Menschen mit Handicap, ihren 24/7-Alltag zu gestalten. Aufgrund eines tiefen Markt- und Versorgungsverständnisses können...

  • Customer Support Administrator

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Cambridge International Systems Inc Vollzeit

    When you join the Cambridge team, you are part of a skilled and talented global community that is united by a set of core values: commitment, integrity, and perseverance.Join our team and help us confront today's most threatening and complex obstaclesCambridge International Systems, Inc.has a full-time Customer Support Administrator opportunity available...

  • IT system administrator

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    IT System Administrator (m/f/d) IT System Administrator (m/f/d) in the Stuttgart area Take off as an IT System Administrator (m/f/d) - Become part of an innovative company Are you ready for the next step in your IT career? Are you looking for a challenge where you can apply and develop your specialist knowledge? Then we have just the thing for you Our...

  • Systems Administrator

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Cambridge International Systems Inc Vollzeit

    When you join the Cambridge team, you are part of a skilled and talented global community that is united by a set of core values: commitment, integrity, and perseverance.Join our team and help us confront today's most threatening and complex obstaclesCambridge International Systems, Inc.has a full-time Systems Administrator opportunity available based...

  • IT-Administrator

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Horváth Vollzeit

    IT-Administrator (w/m/d) Beratung? Ja, aber anders Unsere Kultur macht den Unterschied Als unabhängige, internationale Managementberatung begegnen wir täglich spannenden Aufgaben und Kunden. Durch individuelle Stärken und Talente sowie umfassende Expertise wachsen wir über uns hinaus. Wir nehmen Herausforderungen an - als Team auf Augenhöhe....

  • IT-Administrator in

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtverwaltung Filderstadt Vollzeit

    IT-Administrator in (m/w/d) - Clientmanagement für die Abteilung Informations- und Kommunikationstechnik Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Haupt- und Personalamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n IT-Administrator in (m/w/d) - Clientmanagement für die Abteilung Informations- und Kommunikationstechnik Ihr Aufgabengebiet: Beschaffung und...

  • IT Administrator m/w/d

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    IT-Administrator (m/w/d) in VollzeitDIETZ GROUP - Shaping LifeAls Spezialist für Reha-Produkte bietet die DIETZ GROUP qualitative, hochfunktionale und ergonomische Versorgungen für die Rehabilitation und Pflege und ermöglicht damit Menschen mit Handicap, ihren 24/7-Alltag zu gestalten. Aufgrund eines tiefen Markt- und Versorgungsverständnisses können...

  • IT Administrator

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Stadtverwaltung Filderstadt Vollzeit

    IT Administrator (m/f/d) - Client Management for the Information and Communication Technology Department The Filderstadt city administration is looking for the following person to join the Main and Personnel Office as soon as possible IT Administrator (m/f/d) - Client Management for the Information and Communication Technology department Your area of...

  • ADMINISTRATOR KLINIK

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Du hast eine Leidenschaft für IT und kennst Dich bereits in der Systemadministration aus? Es macht Dir Freude anderen bei ihren IT-Problem zu helfen? Wir suchen ab sofort in Vollzeit: IT-Administrator (all genders) - interne IT Festanstellung, Vollzeit · Karlsruhe - STARFACE, DE Deine Aufgaben Beschaffung, Bereitstellung und Wartung von Hardware, Software...

  • ADMINISTRATOR KLINIK

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Das Deutsche Forschungsnetz sucht Unterstützung: IT-Administrator Linux / Linux Server (m/w/d) Festanstellung: Vollzeit, Teilzeit, Home-Office, Deutschland Respektvolles Miteinander und gegenseitige Wertschätzung sind die Basis jeder guten Arbeitsatmosphäre. Wir sind das Deutsche Forschungsnetz (DFN-Verein) – Kommunikation ist unsere...

  • Senior Windows Infrastruktur Administrator

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir, die DIS AG, suchen ab sofort und in Vollzeit einen Senior Windows Infrastruktur Administrator (m/w/d) für unseren Kunden im Herzen von StuttgartUnser Kunde ist ein führendes Unternehmen, das sich auf digitale Lösungen und umfassende Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Mit über fünf Jahrzehnten Erfahrung und rund 35.000...

  • HR-Administrator (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn & Gehalt

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland expertalis GmbH Vollzeit

    Smart arbeiten - HR-Prozesse administrieren - Zuverlässigkeit sicherstellenUnser Mandant steht für Produkte und Dienstleistungen rund um das Thema Messen, Simulieren und Testen. Mit neuen Elektronikbaugruppen für Batterie- und Brennstoffzellen-anwendungen, sowie I/O-Modulen für die Prüftechnik, bedient das Unternehmen sämtliche Anwendungsbereiche der...

  • IT Administrator

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist ein IT-Allrounder, der Technik liebt und Innovationen vorantreiben möchte?Dann werde Teil eines weltweit führenden Maschinenbauunternehmens, das sich durch höchste Qualitätsstandards und erstklassigen Kundenservice auszeichnet. Mit über 3.000 Mitarbeitenden setzt das Unternehmen auf zukunftsorientierte Technologien, nachhaltige Lösungen und...

  • IT Administrator

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du bist ein IT-Allrounder, der Technik liebt und Innovationen vorantreiben möchte?Dann werde Teil eines weltweit führenden Maschinenbauunternehmens, das sich durch höchste Qualitätsstandards und erstklassigen Kundenservice auszeichnet. Mit über 3.000 Mitarbeitenden setzt das Unternehmen auf zukunftsorientierte Technologien, nachhaltige Lösungen und...

  • IT-Administrator Linux

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DFN - Verein e. V. Deutsches Forschungsnetz Vollzeit

    Das Deutsche Forschungsnetz sucht Unterstützung: IT-Administrator Linux / Linux Server (m/w/d) Festanstellung: Vollzeit, Teilzeit, Home-Office, Deutschland Arbeitsort: Stuttgart Wir glauben: Eine kollegiale und vertrauensvolle Firmenkultur ist eine sehr wichtige Voraussetzung, damit Menschen ihre besten Leistungen erbringen und sich dabei weiterentwickeln...

  • IT-Administrator Linux

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DFN - Verein e. V. Deutsches Forschungsnetz Vollzeit

    Das Deutsche Forschungsnetz sucht Unterstützung: IT-Administrator Linux / Linux Server (m/w/d) Festanstellung: Vollzeit, Teilzeit, Home-Office, Deutschland Arbeitsort: Stuttgart Wir glauben: Eine kollegiale und vertrauensvolle Firmenkultur ist eine sehr wichtige Voraussetzung, damit Menschen ihre besten Leistungen erbringen und sich dabei weiterentwickeln...

  • Enterprise Application Administrator

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG BRVZ GMBH & CO Vollzeit

    STRABAG BRVZ GMBH & CO.KG Enterprise Application Administrator - Windows Plattform (m/w/x) Stuttgart Vollzeit req64852 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von...

  • Enterprise Application Administrator

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland STRABAG BRVZ GMBH & CO Vollzeit

    STRABAG BRVZ GMBH & CO.KG Enterprise Application Administrator - Windows Plattform (m/w/x) Stuttgart Vollzeit req64852 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von...

  • Informatiker - Administration / Home Office (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Informatiker (m/w/d) im Business Continuity Management Arbeitsort: Stuttgart, Rotebühlplatz 10 Beruf oder Berufung - warum nicht beides? Der Evangelische Oberkirchenrat führt die landeskirchliche Verwaltung. Er berät Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und kirchliche Einrichtungen in theologischen und rechtlichen Fragen. Die Dienstaufsicht über die...