Kaufm. Sachbearbeitung

Internationales Beratungsunternehmen im Automobilsektor Unser Mandant ist ein internationales Unternehmen mit technischer Beratungsexpertise im Automobilsektor. Für die Unternehmenszentrale in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine empathische Verstärkung für das kaufm. Team im Bereich Forderungsmanagement. Die Zusammenarbeit im Team ist geprägt durch ein wertschätzendes & unterstützendes Miteinander auf Augenhöhe. Überwachung und Bearbeitung offener Posten Durchführung des Mahnwesens (schriftlich und telefonisch) Eigenständige Betreuung eines fest definierten Debitorenportfolios Klärung von Zahlungsdifferenzen sowie Abstimmung mit internen Abteilungen (Buchhaltung, Vertrieb, Kundenservice) Erstellung und Überwachung von Ratenzahlungsvereinbarungen Vorbereitung von Unterlagen für das Inkasso oder gerichtliche Mahnverfahren Kontinuierliche Pflege von Kunden- und Forderungsdaten im ERP-/Buchhaltungssystem Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen durch Bereitstellung relevanter Daten Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für den Bereich Forderungsmanagement Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. Ä.) Erfahrung im Forderungsmanagement, Mahnwesen oder in der Debitorenbuchhaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen wünschenswert Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität sowie analytisches Denkvermögen Durchsetzungsvermögen, Kundenorientierung u. ein hohes Maß an Empathie Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ein motiviertes Team mit offenen Kommunikationswegen Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen