MFA für das Arztsekretariat

MFA für das Arztsekretariat (m/w/d)Die Kliniken Schmieder Heidelberg, Speyererhof, akademisches Lehrkrankenhaus und neurologisches Fach- und Rehabilitationskrankenhaus mit ca. 525 Mitarbeitenden und rund 300 Betten (Akut/Frühreha B/Reha C/D, Tagesklinik für ambulante Patient:innen) suchen zur Verstärkung des Teams in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache eine Unser Angebot: Attraktive, klar geregelte Vergütung nach HaustarifvertragUrlaubs- und WeihnachtsgeldzahlungenGeregelte, klar definierte Arbeitszeiten (39 Stunden-Woche bei Vollzeit) mit Zeiterfassung 30 Tage Urlaub p.a. Unterstützung bei der Wohnungssuche Strukturierte Einarbeitung Interessante, geförderte Fortbildungsangebote, u.a. über ein eigenes Fortbildungsinstitut sowie unsere E-AkademieMitarbeiter:innenvergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Klinik-Fitnessraum, Zuschüsse zum Deutschlandticket, Kinderferienbetreuung, Parkplatzmöglichkeiten)Betriebliche Altersvorsorge JobRad-FahrradleasingIhre Aufgaben: Als Mitarbeiter (m/w/d) für das Arztsekretariat sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Angehörigen. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer Organisationsstärke sorgen Sie für einen reibungslosen Stationsablauf. Sie arbeiten gerne im Team und bringen Ihre Erfahrung und Ihr fachliches Know-how ein. Sie sind als Sekretär:in zuständig für die Organisation eines Stationssekretariates mit allen anfallenden Aufgaben, wie z. B.:Terminabsprachen und -planungen mit Kostenträgern, Zuweisern, konsiliarischen Partnern sowie Patient:innen und AngehörigenBearbeiten der anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Rahmen Ihrer Zuständigkeiten Ablage, Wiedervorlage oder Bearbeitung von Dokumenten und InformationenBearbeitung der elektronischen PatientenakteBetreuung von Verwaltungsvorgängen, wie z.B. Abrechnungen mit Krankenkassen oder Rechnungsstellungen für SelbstzahlerBetreuung von Patient:innen in organisatorischen FragenSchreiben von Arztberichten nach Diktat über unser digitales SpracherkennungsprogrammAußerdem sind Sie als Stationsmanager (m/w/d) Bindeglied zwischen den einzelnen Berufsgruppen und gestalten Ihr Arbeitsumfeld entsprechend eigenständig bzw. in AbspracheIhr Profil:abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder als Arztsekretär (m/w/d)- ein deutscher Abschluss ist zwingend erforderlich gute PC-Kenntnisse u. a. in den Microsoft Office AnwendungenErfahrung im Sekretariat und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind erforderlich Deutschkenntnisse auf C1 Niveau, Englischkenntnisse sind von Vorteil Teamfähigkeit sowie Sensibilität und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Patient:innenselbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität und EngagementGutes Organisations- und ZeitmanagementFreundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Patient:innen und Kolleg:innenTeamfähig und zuverlässigEs erwartet Sie ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz sowie eine interessante, spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einer hervorragend positionierten Klinik. Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen die Chefarztsekretärin, Frau Stammer, unter 06221 6540 221 gerne zur Verfügung.Haben wir Ihr Interesse geweckt? DANN BEWERBEN SIE SICH JETZT Ihre Unterlagen können Sie uns bevorzugt online über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.