Kaufmännische Bürokraft

Über unsIm Auftrag für eine Netzwerkpartnerin in der Paderborner Innenstadt, suchen wir ab Januar eine engagierte kaufmännische Unterstützung für das Büro einer Bar.Die Bar hat 5 Öffnungstage, 40 Plätze und ist seit Herbst 2025 am Start.Wenn Sie Freude an strukturiertem Arbeiten haben, gern Verantwortung übernehmen und ein vielseitiges Aufgabengebiet schätzen, freuen wir uns auf Ihre BewerbungIhre AufgabenKoordination und Abarbeitung des laufenden SchriftverkehrsAngebote für und Abrechnung von Events und allgemeinen BürovorgängenVerwaltung der Unterschriftenmappe und des behördlichen Genehmigungskalenders (Gastronomie)Digitalisierung, Zuordnung und strukturierte Ablage von BelegenVerwaltung des Kassensystems (Gastronovi) und der Barkasse > passender Datev Kontenrahmen > Übergang in Datev-ClientBuchführung und Vorbereitung der monatlichen BWADurchführung von Einkäufen, Rechnungen, Überweisungen und Pflege der ZahlungsläufeVorbereitung und Kontrolle der Personalabrechnungen (3 klassische Arbeitsverträge, 3 Minijobber)Kommunikation mit dem Steuerbüro und Erstellung des monatlichen Reports (Zahlen, Daten, Fakten, Liquidität) für die GmbHIhr Profilkaufmännische Ausbildung mit BerufserfahrungSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), Datev und einem kaufm. ArbeitsprogrammErfahrung in der Gastronomie hilfreich, aber keine BedingungGrundkenntnisse in Buchhaltung und PersonalabrechnungSelbstständige, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und TeamgeistUnsere BenefitsAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen TeamFlexible Arbeitszeiten (ca. 5 Std. pro Woche, Montag–Freitag)Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Buchhaltungsbüro über dem KobersteinLangfristige Perspektive und angenehme ArbeitsatmosphäreKontaktdatenMichael KaiserLeitung People & Culture ZEUS- Unternehmensnetzwerk