Teamassistenz (m/w/d)

Vor 2 Tagen

Donauworth, Bavaria, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit | Donauwörth

  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
  • Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails sowie Unterstützung von Freigabeprozessen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Betreuung von Beschaffungsprozessen und administrative Unterstützung des Bereichs
  • Unterstützung bei Onboarding-, Kommunikations- und Organisationsaufgaben
  • Übernahme von Assistenz- und PMO-Tätigkeiten einschließlich Zeit- und Kostenverfolgung
  • Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management
  • Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in SAP und Google Workspace
  • Kenntnisse in der Termin-, Reise- und Meetingorganisation sowie im Dokumentenmanagement
  • hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

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Aylin Ucar
Niederlassung Ingolstadt
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